เอกสารกองทุนเงินทดแทน กท.26 ก กท.20 ก กท.25 ค คืออะไร ใช้เมื่อไร และใครต้องยื่นบ้าง สรุปหน้าที่นายจ้างและ HR แบบเข้าใจง่าย
เอกสารกองทุนเงินทดแทน กท.26 ก กท.20 ก และกท.25 ค คืออะไร ใช้เมื่อไร และใครต้องยื่นบ้าง
เมื่อพูดถึงงานด้านแรงงานและสวัสดิการ หนึ่งในเรื่องที่นายจ้างและฝ่าย HR มักสับสน คือ เอกสารกองทุนเงินทดแทนที่มีหลายแบบ หลายชื่อ และใช้ต่างวาระกัน ไม่ว่าจะเป็น กท.26 ก กท.20 ก และกท.25ค บทความนี้จะสรุปให้ชัดว่าเอกสารแต่ละแบบคืออะไร ใช้ตอนไหน และใครมีหน้าที่ต้องยื่น เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการทำผิดกฎหมายแรงงานโดยไม่รู้ตัว
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> กองทุนเงินทดแทนคืออะไร? กิจการใดบ้างที่ต้องจ่ายเงินสมทบ
รู้จักกับเอกสารกองทุนเงินทดแทน กท.26 ก กท.20 ก และ กท.25 ค
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับกองทุนเงินทดแทนเป็นหน้าที่สำคัญที่นายจ้างและฝ่าย HR ต้องดูแลให้ถูกต้อง โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้บ่อยและมักสร้างความสับสน ได้แก่ กท.26 ก กท.20 ก และ กท.25 ค มาดูว่าแต่ละแบบคืออะไร ใช้ตอนไหน และใครต้องยื่นบ้าง
แบบ กท.26 ก
กท.26 ก คือ ใบแจ้งการประเมินเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี ซึ่งสำนักงานประกันสังคมจะจัดส่งให้นายจ้าง เพื่อแจ้งยอดเงินสมทบที่ต้องนำส่งเข้ากองทุนเงินทดแทนสำหรับลูกจ้างในแต่ละปี
สาระสำคัญของแบบ กท.26 ก
- ระบุยอดเงินสมทบที่นายจ้างต้องชำระ
- คำนวณจากค่าจ้างและประเภทธุรกิจของสถานประกอบการ
- นายจ้างต้องชำระเงินตามยอดที่แจ้ง ภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี
แบบ กท.20 ก
กท.20 ก คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นแบบนี้เพื่อรายงานค่าจ้างที่จ่ายให้ลูกจ้างตลอดปีที่ผ่านมา ซึ่งใช้เป็นข้อมูลในการคำนวณเงินสมทบของปีถัดไป
สาระสำคัญของแบบ กท.20 ก
- นายจ้างเป็นผู้จัดทำและยื่นด้วยตนเอง
- ใช้ข้อมูลค่าจ้างจริงของลูกจ้างในรอบปี
- ต้องยื่นภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
ความถูกต้องของข้อมูลในแบบ กท.20 ก มีผลโดยตรงต่อยอดเงินสมทบในแบบ กท.26 ก ของปีถัดไป หากแจ้งข้อมูลคลาดเคลื่อน อาจต้องมีการปรับแก้หรือชำระเงินเพิ่มเติมภายหลัง
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> กท. 20 ก คืออะไร มีขั้นตอนการยื่นผ่านระบบ e-wage อย่างไร?
แบบ กท.25 ค
กท.25 ค คือ ใบแจ้งการประเมินเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน กรณีต้องจ่ายเงินทดแทนเพิ่มเติม เป็นเอกสารที่สำนักงานประกันสังคมส่งให้กับนายจ้าง เพื่อแจ้งยอดเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนที่ต้องจ่ายเพิ่มเติม
สาระสำคัญของแบบ กท.25 ค
- นายจ้างมีลูกจ้างที่ได้รับเงินจากกองทุนเงินทดแทน
- ยอดเงินสมทบที่นายจ้างจ่ายไว้ในปีนั้น ไม่เพียงพอต่อการจ่ายเงินทดแทนให้กับลูกจ้าง
- นายจ้างต้องชำระเงินเพิ่มเติมภายใน 31 มีนาคม ของทุกปี
สรุป เอกสารกองทุนเงินทดแทนที่นายจ้างและ HR ไม่ควรมองข้าม
เอกสารกองทุนเงินทดแทน กท.26 ก กท.20 ก และ กท.25 ค เป็นเอกสารสำคัญที่นายจ้างและฝ่าย HR ต้องจัดการให้ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ละแบบมีหน้าที่และช่วงเวลาการยื่นแตกต่างกัน หากเข้าใจและจัดการอย่างเป็นระบบ จะช่วยลดความเสี่ยงการยื่นผิด ล่าช้า และหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่จำเป็น พร้อมดูแลสิทธิของลูกจ้างได้อย่างครบถ้วน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
