งานบัญชีต้องอาศัยทั้งความรอบคอบและความแม่นยำ แต่ก็มักเต็มไปด้วยภาระงานจุกจิก จะดีกว่าไหมถ้ามีตัวช่วยลดงานซ้ำซ้อน พร้อมเพิ่มความถูกต้องให้มากขึ้น?

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

“บริการรับทำเงินเดือนครบวงจร” คืออะไร?

บริการรับทำเงินเดือนครบวงจร คือ บริการที่ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนภายนอก มาดูแลงานเงินเดือนอย่างครบวงจร ที่ครอบคลุมทั้งการคำนวณเงินเดือนและภาษี จัดทำรายงานสรุปประจำเดือน/ปี จัดเตรียมหนังสือหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ไปจนถึงสลิปเงินเดือนออนไลน์ ทำให้ลดภาระงานที่ยุ่งยาก ลดความผิดพลาด และมั่นใจได้ว่างานเงินเดือนจะเป็นไปตามกฎหมายอย่างถูกต้องทุกขั้นตอน

อย่างไรก็ตาม “บริการรับทำเงินเดือน” นับได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีและเป็นทางออกของปัญหาเรื่องการจัดการการเงิน การบัญชี เพราะนอกจากจะช่วยให้งานเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นระบบแล้ว ยังช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนได้ด้วย

ภาระงานบัญชีที่มากกว่าแค่การดูแล “เงินเดือนพนักงาน”

งานบัญชีเป็นส่วนสำคัญของการเงินในองค์กร มีภาระหลักที่ต้องใช้ความรอบคอบแม่นยำ และเวลาอย่างมากในการบริหารจัดการเงินเดือน ซึ่งไม่ใช่แค่การจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังมีงานยิบย่อยอื่น ๆ ที่ต้องจัดการด้วย ดังนี้

1. การคำนวณเงินเดือนพนักงาน

ต้องตรวจสอบเวลาทำงาน โอที สวัสดิการ และหักภาษีให้ถูกต้อง เพื่อให้พนักงานได้รับเงินตรงเวลาและไม่มีข้อผิดพลาด

2. จัดการงานเอกสารจำนวนมาก

เช่น สลิปเงินเดือน ใบกำกับภาษี ใบสำคัญจ่าย และเอกสารประกอบต่าง ๆ ที่ต้องจัดเก็บเป็นระบบเพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง

3. จัดการเกี่ยวกับภาษีและประกันสังคม

จัดทำเอกสารงานภาษี รวมถึงการคำนวณและนำส่งภาษี การทำ 50 ทวิ การยื่นแบบประกันสังคม และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานให้ถูกต้องทุกเดือน

4. จัดทำรายงานประจำเดือน/ปี

เช่น รายงานที่ต้องให้สรรพากร รายงานสรุปข้อมูลประจำเดือนและรายงานประจำปี

5. ติดตามอัปเดตกฎหมายใหม่ ๆ อยู่เสมอ

เนื่องจากกฎหมายภาษีและแรงงานเปลี่ยนแปลงบ่อย ทำให้งานบัญชีต้องปรับวิธีทำงานให้สอดคล้องและป้องกันความผิดพลาดหรือค่าปรับ

บริการรับทำเงินเดือนช่วยยลดภาระงานบัญชีได้อย่างไร?

บริการรับทำเงินเดือน มีฟังก์ชันการให้บริการที่ตอบโจทย์การทำงานของงานบัญชีได้เป็นอย่างดี โดยบริการรับทำเงินเดือนสามารถลดภาระงานบัญชีได้ ดังนี้

1. บริการรับทำเงินเดือนช่วยคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม

บริการรับทำเงินเดือนมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการรับทำเงินเดือน ที่จะช่วยคำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้องแม่นยำ ซึ่งครอบคลุมทั้งคำนวณเงินเดือน โบนัส และโอทีให้ถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเสียเวลาเช็กตัวเลขเองทุกเดือน ซึ่งงานนี้ต้องใช้ความละเอียดแม่นยำ จึงอาจกินเวลาอยู่มาก แต่บริการรับทำเงือนเดือนจะช่ววยให้ประหยัดเวลาในส่วนนี้ได้

2. บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดทำสลิปเงินเดือนออนไลน์ (E-slip)

พนักงานสามารถดูและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้เอง สามามรถเก็บข้อมูลเป็นรูปแบบดิจิทัล ลดค่าเอกสาร ปลอดภัย หมดปัญหาส่งผิดคนหรือข้อมูลรั่วไหล

3. บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดเตรียมหนังสือ 50 ทวิ ให้พนักงาน

บริการรับทำเงินเดือนจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงานถูกต้อง พนักงานสามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดเอกสารของตนเองได้ เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และช่วยลดภาระงานด้านเอกสารอีกด้วย

4. บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดทำรายงานให้สรรพากรและสรุปข้อมูลรายงาน

บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดทำรายงานสำคัญสำหรับสรรพากรครบถ้วน เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10 และ กท.20 ไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลา เจ้าของกิจการและฝ่ายบัญชีมั่นใจ ข้อมูลถูกต้อง พร้อมยื่นทันที รวมไปถึงการสรุปรายงานประจำเดือน/ปี

5. บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดเตรียมผู้ชำระเงินบุคคลที่สาม

นอกจากนี้บริการรับทำเงินเดือนบางแห่งอาจมีให้เลือกใช้บริการเพิ่มเติม คือ ผู้ชำระเงินบุคคลที่สาม ที่จะช่วยนำส่งเงินสมทบประกันสังคม แจ้งเข้า–ออกพนักงานต่อประกันสังคมอย่างถูกต้อง จัดส่งรายงานภาษีต่าง ๆ ให้ครบถ้วน จนถึงการนำส่งเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทำให้ฝ่ายบัญชีและเจ้าของกิจการมั่นใจว่าทุกขั้นตอนเรียบร้อย ถูกต้อง และตรงตามกฎหมาย

สรุป ลดภาระงานบัญชีง่าย ๆ ด้วยบริการรับทำเงินเดือนครบวงจร

จะเห็นได้ว่า บริการรับทำเงินเดือนเข้ามาช่วยลดภาระงานของงานบัญชีเป็นอยย่างดี ซึ่งหนึ่งในบริการรับทำเงินเดือนที่ตอบโจทย์ ทั้งยังรวมทุกฟังก์ชันที่กล่าวไปข้างต้นอย่างครบครัน คือ บริการรับเงินเดือนจาก HumanSoft ที่จะช่วยลดภาระงานบัญชีของคุณ และจัดการงานบัญชีได้อย่างมีคุณภาพ