รับทำเงินเดือนกับรับทำบัญชีต่างกันไหม? เราเปรียบเทียบให้ชัดเจน ทั้งขอบเขต เป้าหมาย และหน้าที่การทำงาน เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเลือกบริการที่เหมาะกับธุรกิจตนเอง

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ไขข้อสงสัย รับทำเงินเดือนกับรับทำบัญชีต่างกันไหม?

สำหรับเจ้าของธุรกิจโดยเฉพาะผู้ประกอบการมือใหม่ เรื่องการจัดการการเงินและบัญชีมักเต็มไปด้วยรายละเอียดที่ซับซ้อน หลายครั้งอาจเกิดความสับสนว่า “รับทำเงินเดือน” กับ “รับทำบัญชี” คือบริการเดียวกันหรือไม่? ความจริงแล้วทั้งสองบริการนี้มี เป้าหมาย หน้าที่ และขอบเขตงานที่แตกต่างกัน อย่างชัดเจน บทความนี้จะช่วยไขข้อสงสัยให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนขึ้น มาดูกันว่าบริการทั้งสองอย่างนี้แตกต่างกันอย่างไร และสำคัญต่อธุรกิจของคุณในด้านใดบ้าง?

รับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) คืออะไร?

บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsource) คือการจัดการเรื่องเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ค่าแรง ค่าล่วงเวลา โบนัส ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปจนถึงการยื่นประกันสังคมและกองทุนต่าง ๆ จุดสำคัญของงานนี้คือ “ความถูกต้อง” และ “ความตรงเวลา” เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างครบถ้วน พร้อมทั้งปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีที่เกี่ยวข้อง

รับทำบัญชี คืออะไร?

บริการรับทำบัญชี คือการจัดการข้อมูลทางการเงินของบริษัท ตั้งแต่การบันทึกบัญชี การจัดทำสมุดรายวัน การยื่นภาษี ไปจนถึงการทำงบการเงินประจำปี เป้าหมายหลักของงานบัญชีคือการสะท้อนภาพรวมทางการเงินที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมาย เพื่อให้เจ้าของกิจการสามารถนำไปใช้วางแผนหรือตัดสินใจทางธุรกิจได้

ความแตกต่างระหว่าง: รับทำเงินเดือนกับรับทำบัญชี

มาดูกันว่า รับทำเงินเดือนกับรับทำบัญชี มีข้อแตกต่างกันอย่างไรบ้าง?

ขอบเขตงาน

รับทำเงินเดือน: เป็นกระบวนการเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ “ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน” ครอบคลุมตั้งแต่

การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน และโบนัส
การหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) และการนำส่งประกันสังคม
การจัดทำสลิปเงินเดือน (e-Pay Slip) และรายงานสรุปค่าใช้จ่ายบุคลากร
การจัดทำเอกสารยื่นภาษีประจำเดือนและประจำปี เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.91, กท.20
การอัปเดตข้อมูลพนักงาน เช่น การปรับเงินเดือน การลา การสิ้นสุดการจ้าง
การให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงานและสิทธิประโยชน์พนักงาน

รับทำบัญชี: เป็นบริการที่ครอบคลุมการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดขององค์กร เช่น

การจัดทำรายรับ-รายจ่าย บัญชีแยกประเภท และทะเบียนสินทรัพย์
การจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล กระแสเงินสด
การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและภาษี
การวางแผนภาษีธุรกิจ และการยื่นแบบภาษีต่าง ๆ เช่น ภ.ง.ด.50, ภ.พ.30
การเตรียมเอกสารเพื่อส่งตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี (Audit)

หน้าที่

รับทำเงินเดือน: เน้น “การบริหารจัดการค่าตอบแทนพนักงานให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและภาษีบุคคล” โดยมีหน้าที่หลัก ดังนี้

คำนวณเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ตามกฎระเบียบ
ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
จัดทำรายงานสรุปเงินเดือนและต้นทุนพนักงานให้ผู้บริหาร
รักษาความลับข้อมูลพนักงานอย่างเข้มงวด
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล HR ก่อนปิดงวดเงินเดือน

รับทำบัญชี: เน้น “การจัดทำบัญชีและรายงานทางการเงิน” โดยมีหน้าที่หลัก ดังนี้

บันทึกและตรวจสอบข้อมูลทางการเงินทั้งหมด
จัดทำงบการเงินประจำเดือน/ไตรมาส/ปี
ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้นิติบุคคล
ตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยวางแผนการเงินให้ผู้บริหาร

เป้าหมาย

รับทำเงินเดือน:

เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง สม่ำเสมอ และตรงเวลา
ลดภาระงานเอกสารของ HR และป้องกันข้อผิดพลาดจากการคำนวณ
สร้างความมั่นใจให้พนักงานด้วยระบบที่โปร่งใสและเชื่อถือได้
เพิ่มประสิทธิภาพงานบุคคลโดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนบุคลากร
สนับสนุนการวางแผนต้นทุนแรงงานขององค์กรได้อย่างมีระบบ

รับทำบัญชี

เพื่อให้ผู้บริหารเห็นภาพการเงินโดยรวมของธุรกิจอย่างครบถ้วน
สนับสนุนการวางแผนกลยุทธ์ การลงทุน และการตัดสินใจทางการเงิน
ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดทางบัญชีหรือการเสียภาษีเกินจริง
ช่วยให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย

สรุปไขข้อสงสัย รับทำเงินเดือนกับรับทำบัญชีต่างกันไหม?

สรุปแล้ว รับทำเงินเดือน และ รับทำบัญชี ไม่ใช่บริการเดียวกัน แตกต่างกันทั้งในด้าน ขอบเขตงาน หน้าที่ และเป้าหมาย อย่างชัดเจน

รับทำเงินเดือน: เน้นการจัดการค่าตอบแทนพนักงานให้ถูกต้อง ตรงเวลา และสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
รับทำบัญชี: มุ่งเน้นการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินภาพรวมของธุรกิจ เพื่อนำไปใช้วางแผนภาษีและกลยุทธ์การลงทุน

สำหรับผู้ประกอบการ การเลือกใช้บริการที่ตรงจุดจะช่วยทั้งลดความผิดพลาด เพิ่มความน่าเชื่อถือ และทำให้คุณสามารถบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น