งานกะกลางคืนไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ปล่อยให้บริษัทรับทำเงินเดือนจัดการทุกขั้นตอน ตั้งแต่การวางแผนจัดกะ การยื่ขอและเปลี่ยนกะ คำนวณค่ากะ ไปจนถึงการจ่ายเงินพนักงาน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำไมงานกะกลางคืนถึงจัดการยาก

งานกะกลางคืนมักมีความซับซ้อนมากกว่ากะปกติ เพราะต้องจัดตารางให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดพิเศษ เช่น ชั่วโมงทำงานไม่เกินที่กฎหมายกำหนด การเว้นช่วงพักให้เพียงพอ และการหมุนเวียนพนักงานให้เหมาะสมเพื่อป้องกันความเหนื่อยล้า ยิ่งถ้ามีพนักงานหลายแผนกหรือหลายไซต์งาน ความซับซ้อนก็มากขึ้น เพราะต้องประสานงานให้ตารางกะไม่ชนกันและมีคนเพียงพอตลอดทั้งคืน

นอกจากนี้ การคำนวณค่ากะกลางคืนยังมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง หากคำนวณอัตราพิเศษไม่ถูกต้อง อาจทำให้พนักงานได้รับค่าจ้างไม่ตรงตามสิทธิ ทำให้เสี่ยงต่อปัญหาด้านกฎหมายและชื่อเสียงของธุรกิจอีกด้วย

ดังนั้น การบริหารงานกะกลางคืนให้ราบรื่นและแม่นยำ จึงไม่ใช่แค่เรื่องของการจัดตารางหรือคำนวณค่าแรง แต่ต้องอาศัยระบบและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ซึ่งนี่เองคือเหตุผลที่หลายองค์กรเลือกใช้ “บริษัทรับทำเงินเดือน” เข้ามาช่วยดูแล เพื่อให้การจัดการตั้งแต่การวางแผนกะไปจนถึงการจ่ายค่ากะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องทุกขั้นตอน

บริษัทรับทำเงินเดือน ช่วยดูแลเรื่องจัดการงานกะกลางคืนอย่างไรบ้าง

การจัดการงานกะกลางคืนให้แม่นยำและเป็นระบบ อาจดูซับซ้อน แต่ด้วยความเชี่ยวชาญและเทคโนโลยีของ บริษัทรับทำเงินเดือน งานเหล่านี้สามารถได้รับการดูแลได้ครบตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการจ่ายค่ากะอย่างตรงเวลา ผ่านบริการหลักดังนี้

1. การวางแผนและกำหนดตารางกะ

บริษัทรับทำเงินเดือน มักมีระบบที่ช่วยให้ HR สามารถวางแผนตารางกะของพนักงานได้ครบทุกคนในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นกะกลางวัน กะกลางคืน หรือกะหมุนเวียน พร้อมเครื่องมือช่วยตรวจสอบความซ้ำซ้อนและจำนวนคนที่เพียงพอในแต่ละช่วงเวลา ลดปัญหาขาดคนหรือจัดตารางทับซ้อน

2. การยื่นขอและเปลี่ยนกะออนไลน์

ระบบของบริษัทรับทำเงินเดือนช่วยให้พนักงานสามารถเข้ามาจัดการตารางกะของตัวเองได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการยื่นขอเปลี่ยนกะ ขอทำงานเพิ่ม หรือขอลาหยุด โดยทำผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที พร้อมส่งการแจ้งเตือนให้หัวหน้าและ HR อนุมัติอย่างรวดเร็ว ลดการใช้เอกสารและความล่าช้า

3. การคำนวณค่ากะและโอทีอัตโนมัติ

หนึ่งในจุดแข็งของการใช้บริการบริษัทรับทำเงินเดือน คือผู้ให้บริการมักมีระบบจัดการกะที่สามารถกำหนดมูลค่ากะได้หลายรูปแบบ เช่น คำนวณตามฐานเงินเดือน กำหนดค่ากะเป็นจำนวนเงินคงที่ บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงาน และบวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงาน พร้อมคำนวณรวมกับโอทีอย่างแม่นยำตามกฎหมายแรงงาน ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดและข้อโต้แย้งเรื่องเงินเดือน

Tips! อ่านเพิ่มเติมได้ที่ >> จัดการค่ากะการทำงาน โปรแกรม HumanSoft ช่วยได้มากกว่า 1 ทาง

4. การจ่ายเงินเดือนและค่ากะตรงเวลา

เมื่อให้ทีมผู้เชี่ยวชาญดูแลเรื่องเงินเดือน ข้อมูลการทำงานและค่ากะจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องครบถ้วน ระบบก็จะสามารถประมวลผลและโอนเงินให้พนักงานตรงเวลาได้ทุกงวด ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ค่ากะ หรือค่าโอที ช่วยสร้างความมั่นใจให้พนักงาน และทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

สรุป บริหารงานกะกลางคืนเป็นเรื่องง่าย ให้บริษัทรับทำเงินเดือนดูแล

การจัดการงานกะกลางคืนไม่จำเป็นต้องเป็นภาระหนักของ HR อีกต่อไป เพียงใช้บริการบริษัทรับทำเงินเดือน ก็สามารถทำให้การวางแผน คำนวณ และจ่ายค่ากะเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และตรงเวลา ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่าง

ราบรื่น