HR ยังปวดหัวกับการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคารอยู่ไหม? ให้บริการรับทำเงินเดือนเข้ามาช่วยดูแล แล้วคุณจะพบว่า “การจ่ายเงินเดือน” ไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัวอีกต่อไป

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ความท้าทายของการจัดทำเงินเดือนและจัดทำไฟล์จ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร

ในแต่ละเดือน เมื่อใกล้ถึงกำหนดการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน นายจ้าง HR หรือบัญชีในหลายองค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายกับภารกิจที่ซับซ้อนและต้องใช้ความละเอียดในการประมวลผลเงินเดือนพนักงาน การโอนเงินให้ตรงเวลาและถูกต้องผ่านระบบธนาคารที่หลากหลาย ซึ่งแต่ละธนาคารก็มักจะกำหนดรูปแบบไฟล์สำหรับการอัปโหลดข้อมูลเงินเดือนที่เฉพาะตัวต่างกันออกไป เช่น ไฟล์ Text (.txt) หรือ Excel (.csv) ดังนั้น หากเกิดข้อผิดพลาดอาจส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรได้

ปัจจุบันมีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเรื่องการทำเงินเดือนที่ชื่อว่า “บริการรับทำเงินเดือน” หรือ Payroll Outsourcing ที่เข้ามาช่วยจัดการเรื่องการทำเงินเดือนของพนักงานอย่างครบวงจรตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการจัดทำไฟล์สำหรับการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานผ่านระบบธนาคาร ซึ่งช่วยลดภาระงาน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้การจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคารกลายเป็นกระบวนการที่ง่ายและคล่องตัวกว่าที่เคย

ใช้บริการรับทำเงินเดือน ช่วยจัดทำไฟล์จ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคารดีกว่ายังไง?

บริการรับทำเงินเดือนเรียกได้ว่าเข้ามาช่วยเปลี่ยนวงจรการทำเงินเดือนของพนักงานที่แสนจะซับซ้อนให้กลายเป็นกระบวนการที่ง่าย มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้ การใช้บริการรับทำเงินเดือน ช่วยเรื่องการทำเงินเดือน ทำให้องค์กรง่ายขึ้น ดังนี้

1. บริการรับทำเงินเดือนช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR ให้เบาลงอย่างเห็นได้ชัด

ไม่ต้องเสียเวลานั่งกรอกข้อมูลทีละรายการ หรือตรวจสอบเลขที่บัญชีของพนักงานทีละคน บริการรับทำเงินเดือนช่วยจัดการทุกขั้นตอนที่กล่าวมาได้ครบถ้วน ตั้งแต่คำนวณยอดจ่ายสุทธิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม ไปจนถึงเตรียมยอดเงินให้ตรงตามรายชื่อพนักงานและเลขบัญชีธนาคารได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้ HR มีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น แทนที่จะหมดเวลาไปกับงานเอกสาร

2. คำนวณถูกต้องทุกขั้นตอน ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่เกิดจากคน

บริการรับทำเงินเดือน รองรับการคำนวณที่หลากหลายและซับซ้อนได้ครบ ไม่ว่าจะเป็นโอที เบี้ยขยัน โบนัส หรือการหักภาษีต่าง ๆ ที่สำคัญนายจ้าง HR รวมไปถึงพนักงานสามารถตรวจสอบสรุปเงินเดือนสุทธิของพนักงานว่าถูกต้องหรือไม่ก่อนที่จะโอนจริงได้ผ่านโปรแกรม HR ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

3. จ่ายเงินเดือนได้รวดเร็วภายในไม่กี่นาที แม้มีพนักงานจำนวนมาก

บริการรับทำเงินเดือนสามารถจัดทำไฟล์การจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารได้ โดยจะรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสร้างไฟล์สำหรับการนำง่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคารให้กับผู้ใช้บริการ โดยผู้ใช้บริการสามารถนำไฟล์ที่ได้รับไปทำการนำจ่ายเงินกับธนาคารในขั้นตอนถัดไปได้ง่าย สะดวก และประหยัดเวลา

4. ปลอดภัยสูง ด้วยมาตรฐานการปกป้องข้อมูลระดับองค์กร

ข้อมูลเงินเดือนและบัญชีธนาคารของพนักงานถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน บริการรับทำเงินเดือน จึงมาพร้อมโปรแกรม HR ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล และระบบควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อป้องกันข้อมูลพนักงานรั่วไหล และเสริมความมั่นใจให้กับองค์กรได้อีกด้วย

5. รองรับการโอนเงินเข้าธนาคารได้หลายแห่ง พร้อมจัดการไฟล์ให้อัตโนมัติ

ไม่ว่าพนักงานจะใช้บัญชีของธนาคารใด บริการรับทำเงินเดือนสามารถจัดรูปแบบไฟล์โอนให้ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละธนาคารได้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำทุก ๆ เดือน ช่วยให้องค์กรสามารถโอนเงินเดือนได้รวดเร็ว และถูกต้อง

สรุป จ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคาร ด้วยPayroll Outsource ดียังไง?

การจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคารจะไม่ใช่เรื่องน่าปวดหัวของ HR อีกต่อไป หากให้บริการรับทำเงินเดือนช่วยดูแล เพราะบริการ Payroll Outsource ไม่ได้แค่ช่วยคำนวณตัวเลขให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดการทุกขั้นตอนให้เป็นระบบ ตั้งแต่การคำนวณยอดจ่ายสุทธิ การหักภาษีและประกันสังคม ไปจนถึงการจัดทำไฟล์โอนเงินตามรูปแบบที่ธนาคารแต่ละแห่งกำหนดอย่างถูกต้องครบถ้วน