อยากจ่ายโอทีแยกจากเงินเดือน แต่ไม่รู้ว่าระบบเงินเดือนออนไลน์ทำได้ไหม? บทความนี้จะมาบอกว่า “ระบบเงินเดือนออนไลน์” ทำได้ไหม? เป็นยังไงมาดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ระบบเงินเดือนออนไลน์กับการจัดการโอที

ระบบเงินเดือนออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรคำนวณเงินเดือนและโอทีได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว โดยข้อมูลเวลาการทำงานจะถูกบันทึกอัตโนมัติ ลดภาระงานเอกสาร รวมถึงลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ เมื่อถึงรอบคำนวณเงินเดือน ระบบจะดึงชั่วโมงโอทีที่อนุมัติแล้วมาคำนวณให้อัตโนมัติ ทำให้ทั้ง HR และผู้จัดการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น และช่วยให้องค์กรจัดการค่าตอบแทนได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบเงินเดือนออนไลน์จ่ายโอทีแยกกับเงินเดือนได้ไหม?

ระบบเงินเดือนออนไลน์สามารถจ่ายโอทีแยกกับเงินเดือนได้ โดยสามามรถจัดการผ่านระบบเงินเดือนออนไลน์ ฟังก์ชันคำนวณงวดโอที ซึ่งการคำนวณงวดแยกโอที หมายถึง การตั้งรอบคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) แยกออกจากรอบเงินเดือนปกติ เหมาะกับกรณีที่รอบทำโอทีไม่ตรงกับรอบปิดเงินเดือน ระบบจะช่วยคำนวณโอทีตามรอบที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ และสามารถเลือกได้ว่าจะให้จ่ายพร้อมเงินเดือนรอบถัดไป หรือจะจ่ายโอทีแยกเป็นสลิปต่างหากก็ได้

ตัวอย่างการคำนวณงวดแยกโอที

รอบเงินเดือนคือวันที่ 26 ของเดือนก่อนถึงวันที่ 25 ของเดือนปัจจุบัน
ขณะที่รอบคำนวณโอทีคือวันที่ 1 ถึงสิ้นเดือน (1–EOM)

เมื่อรอบทั้งสองไม่ตรงกัน จึงต้องตั้งค่า “งวดแยกโอที” เพื่อให้ระบบคำนวณโอทีตามรอบของโอทีจริง ๆ โดยไม่ปะปนกับรอบเงินเดือนปกติ

ระบบเงินเดือนออนไลน์ช่วยจัดการอะไรได้บ้างในงานเงินเดือน

ระบบเงินเดือนออนไลน์ไม่ได้ทำแค่คำนวณเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังช่วยดูแลงานบริหารทรัพยากรบุคคลในด้านอื่น ๆ ได้อีกมากมาย ผ่านฟังก์ชันที่ออกแบบมาให้ รองรับการทำงานของ HR อย่างครบวงจรและมีประสิทธิภาพ ดังนี้

จ่ายโอทีแยกกับเงินเดือนได้

ระบบเงินเดือนออนไลน์สามารถจัดการ OT ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มประเภท OT ปรับเรทตามแต่ละประเภท ตั้งเป็นแบบเหมาจ่ายหรือแบบเรทคงที่ต่อชั่วโมง รวมถึงแยกการตั้งค่าสำหรับพนักงานรายวันและรายเดือน นอกจากนี้ยังเพิ่มเงื่อนไขพิเศษ และที่สำคัญคือสามารถจ่าย OT แยกกับเงินเดือนได้

คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

ระบบเงินเดือนออนไลน์ สามารถคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติจากชั่วโมงทำงาน วันลา สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ พร้อมหักภาษีและประกันสังคมตามกฎหมาย ลดงานซ้ำซ้อนและความเสี่ยงจากความผิดพลาด ทำให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนครบถ้วนและตรงเวลา

บันทึกเวลาเข้า–ออกงานแบบออนไลน์

ใช้ระบบสแกนหน้า แอปมือถือ หรือเครื่องสแกนนิ้วเชื่อมเข้ากับระบบเงินเดือน ทำให้ข้อมูลเวลาทำงานถูกเก็บแบบเรียลไทม์

จัดการการลาและสิทธิวันลา

พนักงานยื่นลาออนไลน์ ผู้จัดการอนุมัติผ่านระบบ และข้อมูลวันลาถูกบันทึกเข้าระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์

ระบบสามารถจัดการและออกสลิปเงินเดือนได้ พนักงานสามารถดาวน์โหลดข้อมูลด้วยตนเองผ่านช่องทางออนไลน์ ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

จัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Profile)

เก็บข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน เอกสารสำคัญ และประวัติการปรับเงินเดือนหรือเลื่อนตำแหน่งในระบบเดียว

สรุป ระบบเงินเดือนออนไลน์ จ่ายโอทีแยกกับเงินเดือนได้ไหม?

เงินเดือนออนไลน์สามารถจ่ายโอทีแยกกับเงินเดือนได้ เพราะสามารถคำนวณและแยกรายการจ่ายได้อย่างยืดหยุ่นและแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนประจำ ค่าโอที หรือค่าตอบแทนประเภทอื่น ๆ ทำให้ HR ทำงานง่ายขึ้น ส่งผลให้การจ่ายค่าตอบแทนทั้งระบบมีความเป็นระเบียบและน่าเชื่อถือมากขึ้น