โปรแกรมบริหารงานบุคคลจาก HumanSoft ช่วยให้งาน HR ง่าย โปร่งใส อัตโนมัติ พนักงานตรวจสอบข้อมูลได้เอง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบ HR ที่ทันสมัย ใช้งานง่าย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำไมความโปร่งใสในการจัดการกองทุนพนักงานจึงสำคัญต่อองค์กร?

กองทุนสวัสดิการและกองทุนสะสมต่าง ๆ ถือเป็นสิทธิประโยชน์ที่มีความหมายกับพนักงานมาก แต่หลายองค์กรกลับยังจัดการข้อมูลเหล่านี้ด้วยกระดาษ เอกสาร หรือการคำนวณแบบ Manual ซึ่งเต็มไปด้วยจุดเสี่ยง ทั้งความผิดพลาด ความล่าช้า และความคลุมเครือของข้อมูล

แม้ความคลาดเคลื่อนเพียง “หลักร้อยบาท” ก็เพียงพอที่จะทำให้พนักงานตั้งคำถามถึงความน่าเชื่อถือของระบบ และนำไปสู่ความไม่มั่นใจต่อองค์กรในระยะยาวได้

เพื่อแก้ปัญหานี้ องค์กรยุคใหม่จึงเริ่มหันมาใช้ โปรแกรมบริหารงานบุคคล (HRIS) เพื่อเปลี่ยนการจัดการกองทุนให้เป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

ความเสี่ยงจากการบริหารกองทุนแบบ Manual ที่องค์กรมักมองข้าม

การจัดการข้อมูลกองทุนด้วย Excel หรือเอกสารที่ต้องทำเองทุกขั้นตอน ทำให้เกิดปัญหาสะสมมากมาย โดยเฉพาะ 3 จุดเสี่ยงสำคัญนี้

1. ความผิดพลาดด้านตัวเลข (Human Error) ที่เกิดขึ้นง่ายกว่าที่คิด

การคำนวณยอดสะสม การปรับอัตราส่วนสมทบ หรือการบันทึกข้อมูลแบบ Manual ทำให้ตัวเลขคลาดเคลื่อนได้ง่าย และกระทบโดยตรงต่อยอดเงินของพนักงาน

2. พนักงานไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของตัวเองได้ทันที

ข้อมูลการสะสมกองทุนมักถูกสรุปเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ทำให้พนักงานไม่รู้สถานะจริงแบบเรียลไทม์ นำไปสู่ความสงสัย เช่น “ยอดเดือนนี้ถูกต้องหรือไม่?”

3. ตรวจสอบย้อนหลังลำบาก ไม่มีร่องรอยการทำงานที่ชัดเจน

เมื่อเกิดข้อโต้แย้ง การค้นหาเอกสารหรือการตามรอยข้อมูลย้อนหลังเป็นเรื่องยาก ทำให้การพิสูจน์ความโปร่งใสทำได้ช้าและสร้างภาระให้ทั้ง HR และผู้บริหาร

โปรแกรมบริหารงานบุคคล: ทางออกเพื่อความโปร่งใสและประสิทธิภาพที่ยั่งยืน

HRIS ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลที่มีความซับซ้อนอย่างเป็นระบบ ทำให้การบริหารกองทุนพนักงานโปร่งใสขึ้นอย่างชัดเจนผ่านความสามารถเหล่านี้

1. คำนวณอัตโนมัติตามกฎกองทุนอย่างถูกต้อง

จุดแข็งของโปรแกรมบริหารงานบุคคล คือการตั้งค่าเงื่อนไขของกองทุนได้อย่างละเอียด เช่น คิดเป็น % คิดเป็นบาท คิดตามสูตร ระบบสามารถคำนวณยอดเงินของพนักงานและองค์กรได้ครบถ้วนในทุกงวด โดยไม่ต้องใช้เวลาตรวจสอบทีละรายการ

2. พนักงานตรวจสอบข้อมูลได้ด้วยตัวเอง (ESS)

ระบบ ESS คือฟีเจอร์ที่ทำให้เรื่อง “โปร่งใส” เป็นรูปธรรมอย่างแท้จริง เพราะเปิดให้พนักงานสามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลกองทุนของตนเองได้ตลอดเวลา ทั้งยอดเงินสะสม วิธีการหักกองทุน และผู้รับผลประโยชน์ โดยไม่ต้องรอ HR สรุปหรือแจ้งเพิ่มเติม

3. มีรายงานกองทุนให้ตรวจสอบข้อมูล

โปรแกรมบริหารงานบุคคลจาก HumanSoft มาพร้อมรายงานกองทุนที่ออกแบบมาเพื่อช่วย HR และผู้บริหารตรวจสอบข้อมูลได้อย่างง่ายและแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็น รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพประจำปี, หรือ รายงานประวัติกองทุน ที่สรุปข้อมูลสำคัญอย่างละเอียด

สรุปจัดการกองทุนพนักงานให้โปร่งใส ด้วยโปรแกรมบริหารงานบุคคล

โปรแกรมบริหารงานบุคคล จาก HumanSoft ช่วยให้องค์กรบริหารกองทุนพนักงานได้อย่างแม่นยำและโปร่งใส ด้วยการคำนวณอัตโนมัติตามกฎกองทุนที่ตั้งค่าได้ละเอียด พนักงานตรวจสอบข้อมูลเองผ่าน ESS ได้ตลอดเวลา และมีรายงานกองทุนครบถ้วนให้ HR ตรวจสอบง่าย ลดงาน Manual เพิ่มความเชื่อมั่น และรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต