ลูกจ้างช่วงทดลองงาน ต้องเข้าประกันสังคมหรือยัง? นายจ้างหลายคนยังเข้าใจผิดว่ารอผ่านโปรก่อนค่อยทำ แต่จริง ๆ แล้วอาจเสี่ยงผิดกฎหมายโดยไม่รู้ตัว

นายจ้างไม่จ่ายประกันสังคมช่วงทดลองงาน ผิดกฎหมายหรือไม่?

ถ้านายจ้างไม่จ่ายประกันสังคมให้ลูกจ้างช่วงทดลองงาน ถือว่า “ผิด” เพราะตามกฎหมายแล้ว นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาตรา 33 ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มงาน ดังนั้น ไม่ว่าลูกจ้างจะเป็นรายวัน รายเดือน หรืออยู่ระหว่างทดลองงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องนำส่งประกันสังคมให้ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิคุ้มครองตามกฎหมายอย่างครบถ้วน หากละเลยไม่ดำเนินการ ถือว่ามีความผิดและมีโทษทางกฎหมาย

เรื่องที่นายจ้างและ HR พลาดไม่ได้เกี่ยวกับเงินสมทบประกันสังคมมีอะไรบ้าง?

เรื่องประกันสังคมที่นายจ้างและ HR พลาดไม่ได้ เพราะเสี่ยงต่อข้อพิพาททางกฎหมาย (ระวังโทษปรับ หรือจำคุก) ประกอบไปด้วย

1. ต้องจ่ายประกันสังคมให้ลูกจ้างแม้เป็นช่วงทดลองงาน

ลูกจ้างช่วงทดลองงานต้องได้รับการขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างทั่วไป เพราะกฎหมายประกันสังคมถือว่า “เริ่มเป็นลูกจ้างตั้งแต่วันแรกที่เริ่มทำงาน” ไม่ได้ยกเว้นช่วงทดลองงาน

2. ต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายใน 30 วัน

นายจ้างที่มีลูกจ้างมากกว่า 1 คนขึ้นไป ขึ้นทะเบียนนายจ้างและแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้าง (ม.33) ต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วัน นับจากวันที่เริ่มจ้างงาน

3. นำส่งเงินประกันสังคมล่าช้าเสียเงินเพิ่ม

การนำส่งเงินสมทบ (ทั้งส่วนที่หักจากลูกจ้าง 5% และส่วนที่นายจ้างสมทบ 5%) จะต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่จ่ายค่าจ้าง หากนายจ้างนำส่งเงินสมทบล่าช้าจะต้องชำระเงินเพิ่มในอัตรา 2% ต่อเดือน ของยอดเงินสมทบที่ค้างชำระ

4. ไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคม = มีความผิด

นายจ้างที่ไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมให้ลูกจ้าง ไม่ว่าจะด้วยกรณีใด ๆ ถือว่ามีความผิดตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 โดยมีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

Tip: อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> นายจ้างต้องรู้! หากไม่ชำระเงินสมทบประกันสังคม เสี่ยงกฎหมาย!

แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจ่ายประกันสังคม สำหรับนายจ้างมีอะไรบ้าง?

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายอย่างถูกต้อง นายจ้างมีแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจ่ายประกันสังคม ดังนี้

ขึ้นทะเบียนลูกจ้างทันทีเมื่อลูกจ้างเริ่มงาน หรือต้องห้ามเกิน 30 วัน นับจากวันที่เริ่มทำงานวันแรก
หักเงินสมทบประกันสังคม 5% ของเงินเดือน ตามเพดานประกันสังคมที่กำหนด นำส่งพร้อมเงินส่วนสมทบของนายจ้างตามเวลาที่กำหนดทุกเดือน
แจ้งรายละเอียดการหักเงินประกันสังคมให้ชัดเจน ระบุรายการหักประกันสังคมในสลิปเงินเดือน และเก็บหลักฐานการนำส่งไว้ เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังและป้องกันข้อพิพาท
หากลูกจ้างลาออกระหว่างทดลองงาน นายจ้างต้องแจ้งออกจากระบบประกันสังคมให้ถูกต้อง

สรุป นายจ้างไม่จ่ายประกันสังคมให้พนักงานช่วงทดลองงานได้ไหม?

ถ้านายจ้างไม่จ่ายประกันสังคมให้พนักงานช่วงทดลองงาน ถือว่าไม่ถูกต้องตามกฎหมาย เพราะนายจ้างต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้าง ภายใน 30 วันนับจากที่เริ่มทำงาน ไม่ว่าจะเป็นลูกจ้างรายเดือน รายวัน รวมถึงลูกจ้างช่วงทดลองงาน นายจ้างก็ต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างและจ่ายเงินสมทบประกันสังคมตามกฎหมายให้ถูกต้อง

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจ่ายประกันสังคม

ถาม : นายจ้างต้องส่งเงินสมทบเท่าไหร่?

ตอบ : นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบในอัตราที่เท่ากับที่หักจากเงินเดือนของลูกจ้าง ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 5% ของค่าจ้างที่ลูกจ้างได้รับ สูงสุดไม่เกิน 875 บาท ขึ้นอยู่กับฐานเงินเดือนของลูกจ้าง

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> ราชกิจจาฯประกาศแล้วปรับเพดานเงินสมทบประกันสังคมมีผล1ม.ค.2569

ถาม : นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมแบบออนไลน์ได้ไหม

ตอบ : นายจ้างสามารถจ่ายเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ด้วย e-Payment ทางเว็บไซต์ www.sso.go.th

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์เร็วทันใจด้วย e-Payment

ถาม : ถ้าไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมให้ลูกจ้าง จะโดนอะไรบ้าง?

ตอบ : ถ้านายจ้างไม่จ่ายประกันสังคมให้ลูกจ้าง มีโทษตามกฎหมาย คือ จำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

ถาม : นายจ้างต้องจัดให้ลูกจ้างเข้าประกันสังคมตอนไหน

ตอบ : หากนายจ้างมีลูกจ้างมากกว่า 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างสำหรับขึ้นทะเบียนลูกจ้างต้องดำเนินการภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่เริ่มงาน

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> วิธียื่นเอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมทางออนไลน์ สำหรับนายจ้าง

ถาม : พนักงานใหม่ขอไม่ส่งเงินประกันสังคมได้ไหม?

ตอบ : พนักงานใหม่ไม่สามารถเลื่อนหรือยกเว้นการส่งประกันสังคมได้ เพราะเป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่นายจ้างและลูกจ้างต้องดำเนินการร่วมกันตั้งแต่เริ่มงาน

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> พนักงานใหม่ขอเว้นส่งเงินสมทบประกันสังคม สามารถทำได้หรือไม่?

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม