มาทำความรู้จักกับ ซอฟต์แวร์ HR ว่าคืออะไร ระบบนี้สามารถช่วยบริหารจัดการพนักงานภายในองค์กรได้อย่างไรบ้าง วันนี้ HumanSoft มีคำตอบมาฝาก ไปดูกันเลย

ทำความรู้จักกับ “ซอฟต์แวร์ HR”

ซอฟต์แวร์ HR คือ โปรแกรมช่วยจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลออนไลน์ที่ทำงานบนระบบ Cloud ครอบคลุมตั้งแต่ การสรรหาบุคลากร การจัดการข้อมูลพนักงาน การบริหารเงินเดือน สวัสดิการ ไปจนถึงการประเมินผลงาน การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น ลดภาระงานซ้ำซ้อน และพัฒนาศักยภาพของบุคลากรได้อย่างเต็มที่

ซอฟต์แวร์ HR ช่วยบริหารจัดการพนักงานได้อย่างไร?

ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การบริหารจัดการพนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ HR สามารถบริหารจัดการพนักงานได้อย่างไรอีกบ้าง ไปหาคำตอบกันเลย

สรรหาบุคลากร/การจัดการข้อมูลพนักงาน/บริหารเงินเดือนและสวัสดิการ/จัดการเวลาการทำงาน/ประเมินพนักงาน/การเรียนรู้และพัฒนา

การสรรหาบุคลากร

การสรรหาบุคลากร เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและความละเอียดรอบคอบ ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้การจัดการข้อมูลผู้สมัครเป็นระบบมากขึ้น

เก็บใบสมัครและประวัติของผู้สมัครในรูปแบบดิจิทัล ทำให้สามารถค้นหาและคัดกรองผู้สมัครได้ง่ายขึ้น
ติดตามสถานะของผู้สมัครได้เรียลไทม์ และส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้สมัครหรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง
ซอฟต์แวร์ HR ของ HumanSoft เชื่อมต่อกับระบบ Daywork เช้าถึงผู้สมัครเชิงรุก ประกาศงานแม่นยำ

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> HumanSoft x Daywork: ยกระดับการสรรหาพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย

การจัดการข้อมูลพนักงาน

ซอฟต์แวร์ HR สามารถช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น

สามารถจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลตำแหน่งงาน และข้อมูลประวัติการทำงานได้อย่างปลอดภัย
สามารถเก็บเอกสารสำคัญ เช่นสัญญาจ้างงาน และใบประเมินผลในรูปแบบดิจิทัล ทำให้ HR สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ

ช่วยให้การคำนวณเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา และหักภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
จัดการประกันสังคมและสิทธิประโยชน์ของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
สามารถส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น

การจัดการเวลาการทำงาน

ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้การติดตามเวลาทำงานของพนักงานเป็นไปอย่างแม่นยำ

บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน คำนวณค่าล่วงเวลา และจัดการการลางานได้โดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้วมือหรือแอปพลิเคชันลงเวลาทำงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามและบริหารเวลาทำงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์

ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยลดปัญหาความไม่เป็นระเบียบในการทำงาน และทำให้การจัดกะเวลาทำงานมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การประเมินผลพนักงาน

เป็นกระบวนการสำคัญในการพัฒนาศักยภาพของพนักงานและองค์กร ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้การประเมินผลพนักงานเป็นระบบมากขึ้น โดย

HR สามารถตั้งเป้าหมายและติดตามผลการทำงานของพนักงานได้อย่างต่อเนื่อง
รองรับการประเมินผล 360 องศา ซึ่งเป็นการรวบรวมความคิดเห็นจากผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน และลูกค้า

ข้อมูลที่ได้สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนพัฒนาบุคลากรให้เหมาะสมกับทิศทางขององค์กร ทำให้พนักงานมีโอกาสพัฒนาทักษะและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การเรียนรู้และพัฒนา

เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าขององค์กร ซอฟต์แวร์ HR สามารถช่วยจัดการหลักสูตรฝึกอบรมให้เป็นระบบมากขึ้น โดย

สามารถติดตามความก้าวหน้าของการเรียนรู้ของพนักงาน
จัดเก็บใบรับรองและทักษะที่ได้รับจากการฝึกอบรมได้อย่างเป็นระเบียบ
วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปวางแผนการฝึกอบรมที่เหมาะสมกับเป้าหมายขององค์กร

ส่งผลให้พนักงานสามารถพัฒนาทักษะที่จำเป็นและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาดแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7 ประโยชน์ของ ซอฟต์แวร์ HR

พาองค์กรและ HR มาดู 7 ประโยชน์หลัก ๆ ของ ซอฟต์แวร์ HR เพื่อให้การทำงานภายในองค์กรราบรื่นและประสบความสำเร็จในระยะยาว

ลดข้อผิดพลาด
การรักษาให้องค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง
กระบวนการที่คล่องตัว
ปรับปรุงการจัดระเบียบเอกสารและข้อมูลพนักงาน
การวิเคราะห์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
การปรับปรุงในการวางแผนการสืบทอด
การตอบรับอย่างต่อเนื่อง

สรุป ซอฟต์แวร์ HR คืออะไร ช่วยบริหารจัดการพนักงานได้อย่างไรบ้าง?

โดยสรุปแล้ว ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถบริหารจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อน ลดข้อผิดพลาด และเปิดโอกาสให้ HR มุ่งเน้นการพัฒนาศักยภาพพนักงานและองค์กรได้อย่างเต็มที่ การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับขนาดและความต้องการขององค์กร จะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างมูลค่าสูงสุดให้กับธุรกิจได้

โปรแกรม HR จาก HumanSoft เป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งด้านประสิทธิภาพ ความสะดวก และความเป็นมืออาชีพ ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครันและระบบการทำงานแบบ Real Time ช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น แม่นยำ และสนับสนุนการเติบโตขององค์กรอย่างมั่นคง

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HR

ถาม : ซอฟต์แวร์ HR มีอะไรบ้าง?

ตอบ : ซอฟต์แวร์ HR เครื่องมือที่ช่วยจัดการงานบุคคลขององค์กรจากงานทำมือให้กลายเป็นแบบดิจิทัล โดยทั่วไปมักประกอบไปด้วยฟังก์ชันการใช้งานหลัก ๆ ได้แก่ สรรหาบุคลากร จัดการข้อมูลพนักงาน จัดการเวลาการทำงาน จัดการเงินเดือน สวัสดิการ ประเมินผลงาน และการพัฒนาศักยภาพบุคลากร

ถาม : ใช้ซอฟต์แวร์ HR จัดการงานบุคคล พนักงานสามารถจัดการข้อมูลตัวเองได้ไหม?

ตอบ : ได้ครับ ซอฟต์แวร์ HR มีระบบ Employee Self Service ที่พนักงานสามารถลงเวลาทำงาน ยื่นลางาน เช็คตารางงาน ดูสลิปเงินเดือน ไปจนถึงยื่นขอเอกสารสำคัญอื่น ๆ ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ด้วยตัวเอง

ถาม : ซอฟต์แวร์ HR ของ HumanSoft ดีไหม?

ตอบ : ซอฟต์แวร์ HR ของ HumanSoft เป็นหนึ่งในโปรแกรมบริหารงานบุคคล (HRM) ของไทยที่ได้รับความนิยมสูงมาก มีผู้ใช้งานมากกว่า 30,000 บริษัท (ดูแลพนักงานกว่า 500,000 คน) โดดเด่นเรื่องระบบจัดการงาน HRM & HRD อย่างครอบคลุม ตั้งแต่จัดการเวลาทำงานไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน โดยรวมแล้วถือว่าดีและใช้งานง่ายมาก เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม