3 ฟังก์ชันเด่น จาก Payroll System ลดงาน HR

Payroll System ที่ดีควรช่วยมากกว่าการคำนวณเงินเดือน โดยควรเชื่อมข้อมูลเวลา ลา และ OT เข้ากับ Payroll รองรับการตั้งค่าเงินเดือนที่หลากหลาย และออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ ช่วยลดการรวบรวมข้อมูลและคีย์งานซ้ำ พร้อมทำให้ HR ตรวจสอบข้อมูลก่อนปิดงวดได้ง่ายขึ้น

 

Payroll System คืออะไร

Payroll System หรือ ระบบจ่ายเงินเดือน ที่ใช้ในการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน โดยระบบนี้จะทำหน้าที่หลัก ๆ คือการคำนวณเงินเดือนและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน เช่น ชั่วโมงทำงาน เงินเดือนหรืออัตราค่าจ้าง หักภาษี สวัสดิการ และการหักลดหย่อนต่าง ๆ เป็นต้น

 

Payroll System ช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ทำให้การคำนวณต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมีความแม่นยำขึ้น ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเป็นไปอย่างมีระเบียบและตรวจสอบได้ นอกจากนี้ Payroll System นี้ยังช่วยจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการลางาน ไม่ว่าจะเป็นการลาป่วย การลาพักร้อน และการปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อการจ่ายเงินเดือนของพนักงานได้อีกด้วย

 

3 ฟังก์ชันสำคัญที่ Payroll System ควรมี 

Payroll System ที่จะตอบโจทย์สำหรับ HR คุณสมบัติหลัก ๆ ที่จะตอบโจทย์ HR สำหรับทุกองค์กรได้ ดังนี้

 

1. ปรับตั้งค่าการคำนวณให้เหมาะกับองค์กรได้

แต่ละองค์กรมีรูปแบบการจ่ายค่าตอบแทนไม่เหมือนกัน Payroll System จึงควรรองรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง เช่น

• เงินเดือนหรือค่าจ้าง

• รายได้และรายหัก

• OT

• โบนัสและค่าคอมมิชชัน

• ภาษี

• ประกันสังคม

• กองทุน

• งวดเงินเดือนและงวดพิเศษ

 

2. เชื่อมข้อมูลเวลา ลา และ OT เข้ากับ Payroll

ก่อนทำเงินเดือน HR มักต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายส่วน เช่น

• เวลาเข้า–ออกงาน

• กะการทำงาน

• การลา

• OT

• ขาดงาน

• มาสาย

• กลับก่อน

Payroll System ที่เชื่อมกับ Time Attendance และเอกสารออนไลน์ จะช่วยนำข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบหรืออนุมัติแล้วไปใช้ต่อในการคำนวณ

 

3. ออกสลิปและจัดเก็บข้อมูล Payroll เป็นระบบ

หลังคำนวณเงินเดือน HR ยังต้องจัดทำสลิปและส่งให้พนักงาน หากต้องสร้างและส่งไฟล์ทีละคนจะเกิดงานซ้ำทุกเดือน

ระบบที่รองรับ E-Slip หรือ Employee Self-Service ช่วยให้พนักงานตรวจสอบสลิปของตนเองได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด

 

ใช้ Payroll System ดีกว่าการจัดการด้วยระบบเดิม ๆ อย่างไรบ้าง?

สรุป 3 ฟังก์ชันเด่น จาก Payroll System ลดงาน HR

Payroll System ที่มีคุณสมบัติทั้ง 3 ข้อนี้ ล้วนเป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างง่าย สะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแท้จริง และโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่มีฟังก์ชันครอบคลุมทุกการทำงานยาก ๆ ของ HR และมีคุณสมบัติทั้ง 3 ข้อนี้อย่างครบถ้วน จึงเป็น Payroll System ตอบโจทย์ให้กับทั้งองค์กรเล็ก ไปจนถึงองค์กรใหญ่ โดยสามารถสมัครทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชันได้อีกด้วย

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Payroll System 

Payroll System เชื่อมข้อมูลเวลาทำงานได้ไหม?

ได้ค่ะ หากระบบรองรับ Time Attendance ข้อมูลเวลา กะ ลา และ OT สามารถนำไปใช้ในกระบวนการ Payroll ต่อได้ ช่วยลดการรวบรวมและคีย์ข้อมูลใหม่

 

SME จำเป็นต้องใช้ Payroll System หรือไม่?

ไม่จำเป็นทุกธุรกิจ หากมีพนักงานน้อยและ Payroll ไม่ซับซ้อน Excel อาจเพียงพอ แต่เมื่อจำนวนพนักงาน กะ OT หรือรายการค่าตอบแทนเพิ่มขึ้น Payroll System จะช่วยลดงาน Manual ได้มากขึ้น

 

เลือก Payroll System ควรดูอะไร?

ควรดูการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม การรองรับเวลา กะ OT การเชื่อมข้อมูล สลิป รายงาน สิทธิ์การเข้าถึง ราคา และบริการ Support รวมถึงทดลองด้วย Workflow จริงก่อนตัดสินใจ

 

บทความเกี่ยวข้องที่น่าสนใจ

• วิธีเลือกใช้ โปรแกรม Payroll ที่ HR ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
• Q&A ถามตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับ Payroll Service
• โปรแกรม payroll ฟรี กับ คำนวณเงินเดือนแบบเก่าต่างกันอย่างไร
• โปรแกรม KBank Payroll ยกระดับการจ่ายเงินเดือนง่าย ๆ
• โปรแกรมคำนวณเงินเดือน (Payroll) คืออะไร เหมาะสำหรับองค์กรแบบไหน?
• 5 เหตุผลที่องค์กรของคุณควรมีระบบ HR Payroll System