การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่เข้าใหม่หรือลาออก

ในกรณีที่มีพนักงานเริ่มงานใหม่หรือพ้นสภาพการเป็นพนักงาน (ลาออก) ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน ระบบจะดำเนินการคำนวณรายได้แบบตามสัดส่วน โดยอ้างอิงจากจำนวนวันที่ปฏิบัติงานจริง ทั้งนี้ ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องกำหนด "จำนวนวันทำงานที่เป็นตัวหารค่าแรงต่อวัน" เพื่อให้ระบบใช้เป็นฐานในการประมวลผลรายได้อย่างถูกต้องตามนโยบายขององค์กร

ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ

ก่อนการประมวลผลเงินเดือน ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบและตั้งค่าตัวหารค่าแรงรายวันตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

3. เลือกหมวด "คำนวณเงินเดือน"

4. ระบุจำนวนวันในหัวข้อ "จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานเข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน" (ตัวอย่างเช่น กำหนดเป็น 30 วัน)

5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

หลักการคำนวณและตัวอย่าง

ระบบจะใช้สูตรการคำนวณค่าแรงรายวันและรายได้สุทธิ ดังนี้

สูตรการหาค่าแรงต่อวัน:

เงินเดือน ÷ จำนวนวันที่ตั้งค่าเป็นตัวหาร = ค่าแรงต่อวัน

ตัวอย่างกรณีศึกษา:

• รอบการคำนวณเงินเดือน: 26/07/2022 – 25/08/2022
• ตัวหารที่ตั้งค่าไว้: 30 วัน
• อัตราเงินเดือน: 25,000 บาท
• วันเริ่มงาน: 03/08/2022

ขั้นตอนการคำนวณ:

1. หาค่าแรงรายวัน: 25,000 ÷ 30 = 833.34 บาท

2. นับจำนวนวันที่ปฏิบัติงานจริง: ตั้งแต่วันที่ 03/08/2022 ถึง 25/08/2022 รวมเป็นจำนวน 23 วัน

3. รายได้สุทธิที่ได้รับ: 833.34 x 23 = 19,166.82 บาท (หมายเหตุ: ยอดสุทธิอาจมีการปัดเศษทศนิยมตามที่ระบบกำหนด)

คำแนะนำ: การตั้งค่าจำนวนวันทำงานสำหรับพนักงานเข้าใหม่/ลาออกนี้ จะถูกนำไปใช้เป็นฐานในการคำนวณ เอกสารการลา (หักเงิน) และ เอกสารค่าล่วงเวลา (OT) สำหรับพนักงานกลุ่มดังกล่าวในรอบเดือนนั้น ๆ ด้วยเช่นกัน เพื่อให้เกิดความสอดคล้องในการคำนวณรายได้ทั้งหมด