การเปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือน

ระบบ HumanSoft รองรับการแสดงผลสลิปเงินเดือนที่หลากหลาย เพื่อให้ครอบคลุมทุกประเภทการจ่ายเงินขององค์กร ได้แก่ สลิปเงินเดือนงวดปกติ, สลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย และสลิปเงินเดือนงวดพิเศษ โดยผู้ดูแลระบบสามารถเลือกปรับเปลี่ยนรูปแบบสลิปมาตรฐานได้ถึง 5 รูปแบบ ตามความเหมาะสมขององค์กรโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

หากองค์กรต้องการรูปแบบสลิปเงินเดือนที่ออกแบบเฉพาะ นอกเหนือจากรูปแบบมาตรฐานที่ระบบกำหนด จะมีค่าบริการเพิ่มเติมในการจัดทำ (Generate) แบบฟอร์มเฉพาะบริษัท

ขั้นตอนการตั้งค่าแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน

สามารถดำเนินการปรับเปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือนได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. แล้วเลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

3. เลือกแท็บเมนูย่อย "แบบฟอร์ม"

4. เลือกรูปแบบหัวสลิปเงินเดือนว่าต้องการแสดงในนาม "บริษัท" หรือ "สำนักงานสาขา"

5. กรอกรหัสรูปแบบที่ต้องการ โดยระบุเป็นเลข 1, 2, 3, 4 หรือคำว่า default

6. เลือกข้อมูลลายเซ็นที่ต้องการให้ปรากฏบนสลิปเงินเดือน

7. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

ท่านสามารถศึกษาคู่มือการตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติมเพื่อให้แสดงผลในแบบฟอร์มได้ที่ [คลิกที่นี่]

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนมาตรฐาน (5 รูปแบบ)

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 1

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 2

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 3

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 4

จะเป็นรูปแบบเดียวกันกับรูปแบบที่ 1 แต่สามารถใส่ลายเซ็นของผู้จ่ายเงินได้

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 5 (default)

จะเป็นรูปแบบที่คล้ายกับรูปแบบที่ 3 แต่รูปแบบที่ 5 ให้กรอก default

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ในรอบการคำนวณงวดพิเศษ

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย รูปแบบ-1



ข้อควรทราบและข้อจำกัดของแต่ละรูปแบบ

เพื่อให้การแสดงผลสลิปเงินเดือนถูกต้องตามรอบการคำนวณ โปรดตรวจสอบเงื่อนไขการใช้งานดังนี้

1. สลิปเงินเดือนงวดปกติ สามารถเลือกใช้งานได้ทั้ง 5 รูปแบบ (1, 2, 3, 4, default)
2. สลิปเงินเดือนงวดพิเศษ รองรับเฉพาะ รูปแบบที่ 1 เท่านั้น
3. สลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย รองรับเฉพาะ รูปแบบที่ 1, 2 และ 4 เท่านั้น
4. สลิปเบิกเงินล่วงหน้า โปรดติดต่อทีมงาน HumanSoft เพื่อจัดทำแบบฟอร์มตามความต้องการ

สรุปได้ว่า การบริหารจัดการแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนในระบบ HumanSoft ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถเลือกใช้เอกสารที่ตรงตามนโยบายบริษัทและดูเป็นมืออาชีพ รวมถึงสามารถระบุลายเซ็นผู้อนุมัติและเลือกการแสดงผลหัวสลิปได้ตามโครงสร้างองค์กร ท่านสามารถปรับแต่งค่าเหล่านี้ได้ทันทีผ่านเมนูตั้งค่าทั่วไปเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของบริษัท