การเปลี่ยนรูปแบบของแบบฟอร์มต่าง ๆ
เพื่อให้การออกเอกสารสำคัญขององค์กรมีความเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกับอัตลักษณ์ของแต่ละบริษัท ระบบจึงรองรับการจัดการแบบฟอร์มเอกสารใน 2 รูปแบบหลัก ดังนี้
- แบบฟอร์มมาตรฐาน: ระบบจัดเตรียมรูปแบบมาตรฐานพื้นฐาน (Default) ไว้ให้พร้อมใช้งานทันที โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น "รูปแบบที่ 1"
- แบบฟอร์มเฉพาะองค์กร: ในกรณีที่บริษัทต้องการใช้รูปแบบเอกสารที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะ หรือนอกเหนือจากที่ระบบจัดเตรียมไว้ให้ สามารถแจ้งความประสงค์เพื่อพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษได้ โดยจะมี อัตราค่าบริการเพิ่มเติม ในการดำเนินการจัดทำ (Generate Custom Form) ให้เป็นแบบเฉพาะของบริษัทท่าน
ข้อจำกัดสำคัญ: สำหรับรายงานที่ต้องนำส่งหน่วยงานภาครัฐ ได้แก่ รายงานประกันสังคม (อ้างอิงสำนักงานประกันสังคม) และ รายงานกลุ่มภาษี (อ้างอิงกรมสรรพากร) รูปแบบเอกสารจะถูกกำหนดให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลของหน่วยงานนั้น ๆ เพื่อความถูกต้องในการยื่นเอกสาร จึงไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือตั้งค่ารูปแบบใหม่ได้
ขั้นตอนการตั้งค่าเลือกใช้แบบฟอร์ม
สำหรับบริษัทที่มีการจัดทำแบบฟอร์มเฉพาะ หรือต้องการเลือกรูปแบบที่ระบบจัดเตรียมไว้ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าการคำนวณ" จากนั้นเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เลือกแท็บเมนู "แบบฟอร์ม"
4. ระบุประเภทแบบฟอร์มที่ต้องการใช้งานจากรายการ
หมายเหตุ: เพื่อให้เอกสารที่ออกจากระบบมีความสมบูรณ์ ท่านสามารถตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้แสดงผลบนแบบฟอร์มต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ
- สามารถศึกษาขั้นตอนอย่างละเอียดได้ที่: [คู่มือการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์]
5. จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
รายการแบบฟอร์มที่รองรับในระบบ
สามารถเรียกใช้งานและจัดทำเอกสารสำคัญผ่านระบบได้ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
สามารถศึกษาขั้นตอนของแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนอย่างละเอียดได้ที่: [คู่มือการเปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือน]
- ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญาจ้างทดลองงาน
- ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ
- ตัวอย่างรายงานประกันสังคม
แบบฟอร์มจะเหมือนกันกับสำนักงานประกันสังคม ซึ่งจะไม่สามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแบบฟอร์มได้
- ตัวอย่างรายงานกลุ่มภาษี
แบบฟอร์มจะเหมือนกันกับกรมสรรพากร ซึ่งจะไม่สามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแบบฟอร์มได้
- ตัวอย่างแบบฟอร์มโปรไฟล์พนักงาน
- ตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือน
- ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงาน
- ตัวอย่างหนังสือรับรองการขอวีซ่า
