การนำเข้าข้อมูลเงินสะสมย้อนหลัง

การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง เป็นช่องทางสำหรับบันทึกรายได้สะสมและภาษีที่พนักงานถูกหักไปก่อนเริ่มใช้งานระบบ เหมาะสำหรับองค์กรที่เริ่มใช้งานโปรแกรมระหว่างปี แต่ต้องการให้ระบบคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายในเดือนปัจจุบัน และสรุปรายได้สะสมทั้งปีของพนักงานได้อย่างต่อเนื่องและแม่นยำ

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลต "นำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง"

ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐานเพื่อเตรียมข้อมูลได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. ไปที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. ไปที่เมนูย่อยและเลือก "เงินสะสมย้อนหลัง"

4. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ Excel สำหรับกรอกข้อมูล

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

ข้อมูลที่จะนำมากรอกต้องเป็น "ผลรวมสะสม" ของแต่ละรายการตั้งแต่ต้นปีภาษีจนถึงเดือนก่อนเริ่มใช้งานระบบ

ตัวอย่าง: หากเริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft ในเดือนกรกฎาคม 2024 ข้อมูลที่ต้องกรอกคือยอดรวมสะสมตั้งแต่มกราคมถึงมิถุนายน 2024
ข้อควรระวังสำคัญ: ห้ามลบ หรือแก้ไขข้อมูลใน แถวที่ 2 (รหัสรายการ) และ แถวที่ 3 (ชื่อรายการ) โดยเด็ดขาด

รายละเอียดการกรอกข้อมูลรายคอลัมน์:

1. ปีที่สะสม (ค.ศ.): ระบุปีคริสต์ศักราช เช่น 2025

2. ประเภทการคิดภาษี: เลือกข้อมูลจากรายการเลือก (Drop-down List)

1 = การคิดภาษีตามมาตรา 40(1)
2 = การคิดภาษีตามมาตรา 40(2)

3. รายได้ (บาท): ยอดรวมรายได้ที่นำไปคำนวณภาษีสะสมทั้งหมด

4. ประกันสังคม (บาท): ยอดรวมเงินสมทบประกันสังคมสะสมที่หักจากพนักงาน

5. ภาษี (บาท): ยอดรวมภาษีเงินได้ที่หักและนำส่งแทนพนักงานสะสมทั้งหมด

6. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (บาท): ยอดรวมเงินสะสมกองทุนฯ ที่หักจากพนักงาน

7. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทสมทบ (บาท): ยอดรวมเงินที่บริษัทสมทบให้แก่พนักงาน (ยอดส่วนนี้จะแสดงผลในรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเท่านั้น)

คำแนะนำ: สำหรับพนักงานที่พ้นสภาพ (ลาออก) ไปแล้ว ท่านสามารถเพิ่มรหัสและชื่อพนักงานลงในเทมเพลตเพื่อนำเข้าข้อมูลย้อนหลังสำหรับการสรุปภาษีสิ้นปีได้เช่นกัน