การนำเข้าข้อมูลสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงาน
ฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงาน ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ในการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลกะการทำงานของพนักงานคราวละหลายรายพร้อมกัน เพื่อลดความซับซ้อนและป้องกันความผิดพลาดในการเลือกกะงาน โดยพนักงานจะมองเห็นเฉพาะกะการทำงานที่เกี่ยวข้องตามโครงสร้างองค์กรหรือสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น ช่วยให้การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานมีความคล่องตัวและแม่นยำยิ่งขึ้น
ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลต "นำเข้าข้อมูลการมองเห็นกะการทำงาน"
เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลสอดคล้องกับรูปแบบที่ระบบกำหนด โปรดดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐานตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. ไปที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน"
4. ระบุเงื่อนไขโครงสร้างองค์กรที่ต้องการ และคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์เทมเพลต Excel สำหรับกรอกข้อมูล
ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลการมองเห็นกะการทำงาน
เพื่อให้การประมวลผลข้อมูลมีความแม่นยำ โปรดตรวจสอบและระบุค่าในคอลัมน์กะการทำงานต่าง ๆ ดังนี้
- ระบุอักษร "Y": หมายถึง เปิดสิทธิ์ ให้พนักงานสามารถมองเห็นและเลือกเข้าถึงกะการทำงานนั้น ๆ ได้
- ระบุอักษร "N": หมายถึง ปิดสิทธิ์ พนักงานจะไม่สามารถมองเห็นหรือเลือกกะการทำงานดังกล่าวได้
คำแนะนำ: โปรดตรวจสอบความถูกต้องของรหัสพนักงานและชื่อกะการทำงานก่อนการบันทึกไฟล์ เพื่อป้องกันการสลับสิทธิ์ระหว่างบุคคล
การนำเข้าข้อมูลการมองเห็นกะการทำงาน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
เมื่อจัดเตรียมไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการอัปโหลดข้อมูลตามขั้นตอนดังนี้
1. ดำเนินการผ่านเมนูเดิม (ข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน) จากนั้นคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์"
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง ตรวจสอบข้อมูล (Preview) เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้องของรายการสิทธิ์ก่อนนำเข้าจริง (ในขั้นตอนนี้ ท่านสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลผ่านหน้าจอได้โดยตรง)
3. ตรวจสอบความเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม "นำเข้า...รายการ" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
4. ตรวจสอบผลการดำเนินงานที่เมนู "ประวัติการนำเข้าข้อมูล" เพื่อยืนยันจำนวนรายการที่ทำรายการสำเร็จ หรือตรวจสอบรายละเอียดกรณีเกิดข้อผิดพลาดเพื่อดำเนินการแก้ไขต่อไป
