การจัดการเวลา

ระบบบริหารจัดการเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชันสำหรับ HR ช่วยให้การปรับปรุงเวลา การกำหนดกะงาน/วันหยุด และการวางแผนกำลังพลล่วงหน้าทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เพื่อให้การลงเวลาการทำงานของพนักงานสอดคล้องกับแผนงานจริง

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ HR หรือผู้บริหารจัดการที่ได้รับอนุญาต
• ตรวจสอบแอปพลิเคชันให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด

1. ขั้นตอนการปรับปรุงเวลาการทำงาน

ใช้สำหรับย้ายเวลาการทำงานที่พนักงานลงให้ตรงตามกะการทำงานจริง (ทำได้ทั้งวันก่อนหน้าและวันถัดไป)

1. ไปที่เมนู "ขีด 3 ขีด"

2. เลือกเมนู "จัดการเวลา"

3. เลือก "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"

4. ค้นหาพนักงานและระบุวันที่ต้องการ > กด "ค้นหา"

5. กดปุ่ม "เปลี่ยนวันที่" ตรงชื่อพนักงาน

6. เลือกวันที่ใหม่ที่ต้องการปรับปรุง > กด "บันทึก"

2. การจัดการกะทำงาน/วันหยุด/กำลังพล

1. ไปที่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"

2. เลือกแท็บที่ต้องการดำเนินการ:

• จัดการกะการทำงาน: เลือกเดือน > เลือกประเภทกะ > เลือกพนักงาน > กด [นำไปใช้] > ระบุช่วงวันที่ > กด [บันทึก]

• จัดการวันหยุด: เลือกเดือน > เลือกประเภทวัน (เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์/พิเศษ) > เลือกพนักงาน > กด [นำไปใช้] > ระบุช่วงวันที่ > กด [บันทึก]

• จัดการกำลังพล: เลือกเดือน > เลือกสำนักงานที่ต้องการจัดกำลังพล > เลือกพนักงาน > กด [นำไปใช้] > ระบุช่วงวันที่ > กด [ตกลง] > กด [บันทึก]

3. การวางแผนกะการทำงาน-วันหยุด

ใช้สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานล่วงหน้าแบบเป็นระบบ

1. ไปที่เมนู "วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด"

2. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ "ค้นหา"

3. กดปุ่ม + เพิ่มแผนกะการทำงาน

4. กดปุ่ม "บวกพนักงาน" เพื่อเลือกรายชื่อ

5. กำหนดชื่อแผน และระบุวันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด > กด [บันทึก]

6. การอนุมัติแผน: คลิกไปที่แผนที่สร้างไว้ (สถานะจะขึ้นว่า "ยังไม่สิ้นสุด") > กด [Finish] เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น "สิ้นสุดแล้ว"

การจัดการข้อมูล

• การย้ายเวลาปรับปรุงสามารถย้ายข้ามวัน (วันก่อนหน้า/ถัดไป) ได้เพื่อรองรับกะกลางคืน
• แผนกะงานที่สร้างขึ้นจะมีผลสมบูรณ์ในระบบก็ต่อเมื่อสถานะถูกเปลี่ยนเป็น "สิ้นสุดแล้ว" เท่านั้น
• สามารถเลือกพนักงานแบบรายบุคคลหรือ "เลือกทั้งหมด" ได้เพื่อความรวดเร็ว

คำแนะนำ: การปรับปรุงเวลาทำงานควรทำด้วยความระมัดระวัง เพราะส่งผลโดยตรงต่อการคำนวณเบี้ยขยันและ OT

HR สามารถบริหารจัดการตารางเวลาพนักงานได้แบบ Real-time ข้อมูลมีความแม่นยำ ลดปัญหาการลงเวลาไม่ติดหรือลงเวลาผิดกะ และพนักงานสามารถทราบตารางงานล่วงหน้าได้ผ่านแอปฯ ทันที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมแผนกะงานที่วางไว้ถึงยังไม่แสดงผลในตารางงานพนักงาน?

• A: ตรวจสอบว่าสถานะแผนเป็น "สิ้นสุดแล้ว" หรือยัง หากยังเป็น "ยังไม่สิ้นสุด" ให้กดเข้าไปที่แผนแล้วกด Finish

Q: การจัดการกำลังพลต่างจากจัดการกะอย่างไร?

• A: จัดการกะเน้นที่ "เวลาเข้า-ออก" ส่วนจัดการกำลังพลใช้สำหรับกำหนด "สถานที่หรือหน่วยงาน" ที่พนักงานต้องไปปฏิบัติงาน

Q: ประเภทวันหยุดในระบบมีอะไรบ้าง?

• A: มี 4 ประเภท คือ วันทำงานปกติ, วันหยุดนักขัตฤกษ์, วันหยุดพนักงาน และวันหยุดพิเศษ