การเปลี่ยนภาษาหน้าจอ ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR

การเปลี่ยนภาษาหน้าจอ คือการเลือกภาษาที่แอปพลิเคชัน HumanSoft for HR ใช้แสดงเมนู ปุ่ม หัวข้อ และข้อความแจ้งเตือน รองรับ 5 ภาษา คือ ไทย อังกฤษ พม่า จีน และมลายู เลือกได้ที่เมนู "เปลี่ยนภาษา" ในหน้าจอ "ตั้งค่า" ต้องเข้าสู่ระบบก่อนจึงเปลี่ยนได้ ใช้ได้กับผู้ใช้งานทุกคน ไม่ต้องขอสิทธิ์เพิ่ม

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ติดตั้งแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR เวอร์ชันล่าสุดจาก App Store หรือ Google Play
• เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้งานของบริษัทก่อน เพราะแอปพลิเคชันนี้ไม่มีปุ่มเปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ
• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะแอปพลิเคชันต้องโหลดชื่อเมนูและข้อมูลผู้ใช้งานของภาษาที่เลือกใหม่
• บันทึกรายการที่กรอกค้างไว้ให้เรียบร้อยก่อนเปลี่ยนภาษา เพราะแอปพลิเคชันจะปิดหน้าต่างที่เปิดค้างอยู่แล้วโหลดหน้าจอใหม่

ขั้นตอนการเปลี่ยนภาษา

1. เข้าหน้าจอ "ตั้งค่า" แล้วแตะเมนู "เปลี่ยนภาษา" ซึ่งอยู่ใต้เมนู "เปลี่ยนบริษัท" เข้าหน้าจอนี้ได้ 2 ทาง คือแตะไอคอน "ตั้งค่า" บนหน้าเมนูภาพรวม หรือแตะ "ตั้งค่า" ที่แถบเมนูด้านล่าง แล้วแตะ "ตั้งค่า" ในรายการเมนูที่เลื่อนเข้ามา
2. แตะภาษาที่ต้องการจากรายการใต้หัวข้อ "เลือกภาษา" คือ "ไทย" "English" "မြန်မာ" "中文" หรือ "Bahasa Melayu" ภาษาที่ใช้อยู่มีเครื่องหมายถูกกำกับไว้ท้ายบรรทัด
3. แตะ "ตกลง" บนหน้าต่าง "ยืนยันการเปลี่ยนภาษา" ที่เลื่อนขึ้นมาจากด้านล่าง หากยังไม่ต้องการเปลี่ยน ให้แตะ "ยกเลิก"
4. รอให้แอปพลิเคชันโหลดหน้าจอใหม่ หน้าจอจะยังอยู่ที่ "เปลี่ยนภาษา" แต่หัวข้อและรายการทุกส่วนแสดงเป็นภาษาที่เลือกแล้ว

ผลลัพธ์เมื่อเปลี่ยนภาษาสำเร็จ

• เมนู ปุ่ม หัวข้อ และข้อความแจ้งเตือนทั้งหมด เปลี่ยนเป็นภาษาที่เลือก
• รายการภาษาในหน้าจอ "เปลี่ยนภาษา" แสดงเครื่องหมายถูกที่บรรทัดของภาษาที่เลือกไว้
• แถว "ภาษา:" ใต้ "รูปโปรไฟล์" แสดงธงและชื่อภาษาที่เลือกไว้
• ชื่อเมนูที่ระบบส่งมา ถูกโหลดใหม่ให้ตรงกับภาษาที่เลือก โดยไม่ต้องปิดแล้วเปิดแอปพลิเคชันใหม่
• แอปพลิเคชันจำภาษาไว้ในเครื่องนั้น เปิดครั้งถัดไปจะได้ภาษาเดิม

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• รองรับ 5 ภาษาเท่านั้น คือ ไทย อังกฤษ พม่า จีน และมลายู
• เปลี่ยนภาษาได้อีกทางโดยแตะ "รูปโปรไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าเมนูภาพรวม เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "อื่นๆ" แล้วแตะแถว "ภาษา:" รายการภาษาจะเลื่อนขึ้นมาจากด้านล่างแทนการเปิดหน้าจอใหม่ จากนั้นยืนยันด้วยหน้าต่างเดียวกัน
• แอปพลิเคชันนี้ไม่มีปุ่มเปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ ต้องเข้าสู่ระบบก่อนจึงเปลี่ยนภาษาได้
• การเปลี่ยนภาษาต้องยืนยันทุกครั้ง ทั้งสองทางเข้าใช้หน้าต่าง "ยืนยันการเปลี่ยนภาษา" ตัวเดียวกัน ซึ่งมีปุ่ม "ตกลง" และ "ยกเลิก"
• เมื่อแตะ "ตกลง" แอปพลิเคชันจะปิดหน้าต่างที่เปิดค้างอยู่ให้ก่อน แล้วจึงโหลดหน้าจอใหม่ โดยไม่ปิดแล้วเปิดแอปพลิเคชันใหม่
• แตะแถวของภาษาที่ใช้อยู่แล้วจะไม่เกิดการเปลี่ยนแปลง ต้องแตะแถวของภาษาอื่น
• ข้อมูลที่ระบบส่งมาให้รองรับเฉพาะภาษาไทยและอังกฤษ ผู้ที่เลือกพม่า จีน หรือมลายู จะเห็นหน้าจอเป็นภาษาที่เลือก แต่ข้อมูลที่มาจากระบบ เช่น ชื่อแผนก ชื่อตำแหน่ง และข้อความแจ้งเตือน จะเป็นภาษาอังกฤษ
• ภาษาผูกกับเครื่องที่ตั้งค่า ไม่ได้ผูกกับบัญชีผู้ใช้งาน เข้าใช้งานจากเครื่องอื่นต้องตั้งค่าใหม่
• ข้อความที่บริษัทกรอกเข้ามาเอง เช่น ชื่อบริษัท ชื่อสาขา และชื่อประเภทเอกสาร แสดงตามภาษาต้นฉบับที่บันทึกไว้เสมอ
• แต่ละช่องทางจำภาษาแยกกัน เปลี่ยนในแอปพลิเคชันนี้แล้ว HumanSoft Application และ LINE OA ไม่เปลี่ยนตาม
• ชื่อภาษาในรายการเขียนด้วยภาษานั้นเอง เช่น "中文" และ "မြန်မာ" จึงหาภาษาของตนเจอได้แม้หน้าจอยังเป็นภาษาอื่น

คำแนะนำ:

• เปลี่ยนภาษาช่วงที่ไม่มีรายการค้างอยู่ เช่น ก่อนเริ่มงานหรือหลังอนุมัติเอกสารเสร็จ จะได้ไม่เสียข้อมูลที่กรอกไว้
• ถ้าตัวอักษรจีนหรือพม่าขึ้นเป็นกรอบสี่เหลี่ยม ให้ปรับปรุงระบบปฏิบัติการของเครื่องเป็นรุ่นล่าสุด แล้วเปิดแอปพลิเคชันใหม่

ผู้ดูแลงานบุคคลเลือกภาษาที่ถนัดได้ด้วยตนเองจากเครื่องของตน ช่วยให้ทีมงานต่างชาติใช้งานแอปพลิเคชันได้คล่องตัวขึ้น และลดภาระในการอธิบายเมนูทีละหน้า

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: แอปพลิเคชัน HumanSoft for HR รองรับกี่ภาษา?

• A: รองรับ 5 ภาษา คือ ไทย อังกฤษ พม่า จีน และมลายู เปลี่ยนได้ที่เมนู "เปลี่ยนภาษา" ในหน้าจอ "ตั้งค่า" หรือแถว "ภาษา:" ใต้รูปโปรไฟล์

Q: เปลี่ยนภาษาก่อนเข้าสู่ระบบได้ไหม?

• A: ไม่ได้ แอปพลิเคชันนี้ไม่มีปุ่มเปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ ต้องเข้าสู่ระบบก่อนจึงเปลี่ยนภาษาได้

Q: เปลี่ยนภาษาแล้วต้องปิดแล้วเปิดแอปพลิเคชันใหม่ไหม?

• A: ไม่ต้อง แอปพลิเคชันจะปิดหน้าต่างที่เปิดค้างอยู่ให้ก่อน แล้วโหลดหน้าจอใหม่เป็นภาษาที่เลือกให้เอง

Q: เลือกภาษาพม่าแล้ว ทำไมชื่อแผนกและชื่อตำแหน่งยังเป็นภาษาอังกฤษ?

• A: ข้อมูลที่ระบบส่งมาให้รองรับเฉพาะภาษาไทยและอังกฤษ ผู้ที่เลือกพม่า จีน หรือมลายู จะเห็นหน้าจอเป็นภาษาที่เลือก แต่ข้อมูลที่มาจากระบบจะเป็นภาษาอังกฤษ

Q: แตะแถวภาษาแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น เพราะอะไร?

• A: แสดงว่าแตะแถวของภาษาที่ใช้อยู่แล้ว ซึ่งมีเครื่องหมายถูกกำกับไว้ท้ายบรรทัด ให้แตะแถวของภาษาอื่นที่ต้องการแทน

Q: แตะ "ยกเลิก" บนหน้าต่างยืนยันแล้วต้องเริ่มใหม่ไหม?

• A: ไม่ต้อง รายการภาษาจะยังอยู่ให้เลือกภาษาใหม่ได้ทันที

Q: เปลี่ยนภาษาในแอปพลิเคชันนี้แล้ว ภาษาใน LINE OA เปลี่ยนตามไหม?

• A: ไม่เปลี่ยนตาม แต่ละช่องทางจำภาษาแยกกัน ต้องตั้งค่าภาษาในช่องทางนั้นอีกครั้ง

Q: เข้าใช้งานจากเครื่องอื่นแล้วทำไมกลับเป็นภาษาไทย?

• A: แอปพลิเคชันจำภาษาไว้ในเครื่องที่ตั้งค่า ไม่ได้ผูกกับบัญชีผู้ใช้งาน เปิดจากเครื่องใหม่ต้องเลือกภาษาอีกครั้ง