การจัดการการตั้งค่า
หน้า "ตั้งค่า" ของแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR รวมเมนู "เปลี่ยนบริษัท" "เปลี่ยนภาษา" "เกี่ยวกับฮิวแมนซอฟท์" และ "ออกจากระบบ" ไว้ในที่เดียว เปิดได้จากแท็บ "เมนู" ที่แถบเมนูด้านล่าง แล้วแตะ "ตั้งค่า" หรือแตะรูปโปรไฟล์บนหน้าหลักเพื่อใช้ทางลัดจากแถบด้านซ้าย
เงื่อนไขในการใช้งาน
- จำเป็น: เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว
- จำเป็น: การเปลี่ยนบริษัทใช้ได้เฉพาะบัญชีผู้ใช้ประเภท CCS ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงมากกว่า 1 บริษัท
- แนะนำ: ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งานบนเครื่องที่ใช้ร่วมกับผู้อื่น
ขั้นตอนการจัดการการตั้งค่า
เปิดหน้าตั้งค่า
- แตะแท็บ "เมนู" (ไอคอนขีดสามขีด) ที่มุมขวาของแถบเมนูด้านล่าง แถบเมนูจะเปิดจากด้านขวา
- แตะ "ตั้งค่า" ที่ท้ายรายการ ระบบเปิดหน้าตั้งค่าที่มี 4 เมนู
1. การเปลี่ยนบริษัท
- แตะ "เปลี่ยนบริษัท" ระบบแสดงรายชื่อบริษัทที่บัญชีเข้าถึงได้ บริษัทที่ใช้อยู่มีเครื่องหมายถูกสีฟ้า
- แตะบริษัทที่ต้องการ ระบบสลับบริษัทเลยโดยไม่ถามยืนยัน
- เมื่อขึ้นข้อความ "สำเร็จ" แตะ "ตกลง"
2. การเปลี่ยนภาษา
- แตะ "เปลี่ยนภาษา" ระบบแสดง 5 ภาษา คือ ไทย อังกฤษ พม่า จีน และมลายู
- แตะภาษาที่ต้องการ ระบบถาม "ยืนยันการเปลี่ยนภาษา"
- แตะ "ตกลง" แอปพลิเคชันจะเปลี่ยนเป็นภาษาที่เลือก
3. อ่านนโยบายและเงื่อนไขการใช้บริการ
- แตะ "เกี่ยวกับฮิวแมนซอฟท์" ระบบแสดง 3 รายการ คือ นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การยินยอมเปิดเผยข้อมูล และเงื่อนไขการใช้บริการ
- แตะ "นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล" หรือ "เงื่อนไขการใช้บริการ" เพื่ออ่านเอกสาร (อ่านได้อย่างเดียว)
4. การยินยอมเปิดเผยข้อมูล
- ในหน้าเกี่ยวกับฮิวแมนซอฟท์ แตะ "การยินยอมเปิดเผยข้อมูล" ระบบแสดงความยินยอมแต่ละหัวข้อ พร้อมปุ่ม "ยินยอม" และ "ไม่ยินยอม"
- แตะ "ยินยอม" หรือ "ไม่ยินยอม" ระบบบันทึกเมื่อแตะ ไม่มีปุ่มบันทึก
5. การออกจากระบบ
- แตะ "ออกจากระบบ" ระบบถาม "ยืนยันออกจากระบบ"
- แตะ "ตกลง" ระบบกลับไปที่หน้าเข้าสู่ระบบที่แสดงบัญชีล่าสุด
6. ทางลัดจากแถบด้านซ้าย
- แตะรูปโปรไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าหลัก แถบด้านซ้ายจะเปิดขึ้น
- แตะชื่อบริษัทเพื่อเปลี่ยนบริษัท (เฉพาะบัญชีประเภท CCS ที่มีลูกศรท้ายแถว)
- แตะ "ภาษา:ไทย" เพื่อเปลี่ยนภาษา
- แตะ "ออกจากระบบ" ด้านล่างของแถบเพื่อออกจากระบบ
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- บัญชีที่ไม่ใช่ประเภท CCS เปิดหน้าเปลี่ยนบริษัทแล้วจะเห็นข้อความ "ไม่พบบริษัทที่สามารถเปลี่ยนได้"
- หลังเปลี่ยนบริษัท ข้อมูล สิทธิ์ และเมนูทุกแท็บจะเป็นของบริษัทใหม่ และการแจ้งเตือนของบริษัทเดิมที่ค้างในเครื่องจะถูกล้าง
- ภาษาพม่า จีน และมลายู เปลี่ยนเฉพาะเมนูและปุ่มของแอปพลิเคชัน ส่วนชื่อแผนก ตำแหน่ง และการแจ้งเตือนจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ
- แอปพลิเคชันจำภาษาที่เลือกไว้ เปิดครั้งถัดไปจะเป็นภาษาเดิม
- นโยบายและเงื่อนไขการใช้บริการมีภาษาไทยและอังกฤษ ถ้าเลือกภาษาอื่น ระบบจะแสดงฉบับที่มีพร้อมข้อความแจ้ง
- แตะ "ไม่ยินยอม" ในหัวข้อที่เคยยินยอมไว้ คือการถอนความยินยอมของหัวข้อนั้น
คำแนะนำ:
- ตรวจชื่อบริษัทในแถบด้านซ้ายก่อนอนุมัติเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่ากำลังทำงานกับบริษัทที่ถูกต้อง
- เปลี่ยนบริษัทไม่สำเร็จ ให้ตรวจอินเทอร์เน็ตแล้วแตะบริษัทนั้นอีกครั้ง
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ขึ้นข้อความ "ไม่พบบริษัทที่สามารถเปลี่ยนได้" ต้องทำอย่างไร?
- A: การเปลี่ยนบริษัทใช้ได้เฉพาะบัญชีประเภท CCS ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจประเภทบัญชีและสิทธิ์การเข้าถึงบริษัท
Q: ทำไมไม่เห็นบริษัทที่ต้องการในรายการ?
- A: รายการแสดงเฉพาะบริษัทที่บัญชีได้รับสิทธิ์ ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อเพิ่มสิทธิ์บริษัทนั้น
Q: แตะบริษัทผิด ทำอย่างไร?
- A: ระบบสลับบริษัทโดยไม่ถามยืนยัน ให้แตะบริษัทเดิมอีกครั้งเพื่อสลับกลับ
Q: เลือกภาษาพม่าแล้ว ทำไมชื่อแผนกยังเป็นภาษาอังกฤษ?
- A: ภาษาพม่า จีน และมลายู เปลี่ยนเฉพาะเมนูและปุ่มของแอปพลิเคชัน ข้อมูลที่มาจากระบบจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ
Q: เปิดหน้าตั้งค่าได้จากที่ไหน?
- A: แตะแท็บ "เมนู" ที่แถบเมนูด้านล่าง แล้วแตะ "ตั้งค่า" หรือแตะรูปโปรไฟล์บนหน้าหลักเพื่อใช้ทางลัดจากแถบด้านซ้าย
Q: ออกจากระบบแล้ว เข้าสู่ระบบอีกครั้งอย่างไร?
- A: หน้าเข้าสู่ระบบจะแสดงบัญชีที่ใช้ล่าสุด แตะบัญชีนั้นเพื่อเข้าสู่ระบบอีกครั้ง หรือแตะ "เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอื่น"
Q: ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้อย่างไร?
- A: ไปที่ "ตั้งค่า" > "เกี่ยวกับฮิวแมนซอฟท์" > "การยินยอมเปิดเผยข้อมูล" แล้วแตะ "ไม่ยินยอม" ในหัวข้อที่ต้องการถอน
