หากกำหนดผู้อนุมัติแล้ว แต่ผู้ที่ถูกกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติลาออก เอกสารจะถูกส่งไปให้ใครอนุมัติในกรณีที่ผู้อนุมัติเอกสารมีสถานะเป็นพนักงานลาออก ระบบจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติให้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นผู้อนุมัติเอกสารแทนทันที