เหนื่อยไหม? กับการค้นหาเอกสารที่กระจัดกระจาย HumanSoft Share Drive ช่วยให้คุณจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ บอกลาความยุ่งยาก เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ทีมคุณ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน Share Drive จาก HumanSoft

ฟังก์ชัน Share Drive จาก HumanSoft คือระบบพื้นที่จัดเก็บไฟล์และเอกสารแบบออนไลน์ที่ทำหน้าที่เป็น ศูนย์กลางในการเก็บ จัดการ และแชร์ไฟล์ต่าง ๆ ภายในองค์กร ช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และง่ายต่อการใช้งานในทุกขั้นตอน โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก เช่น ฝ่าย HR, ฝ่ายบัญชี หรือฝ่ายบริหาร เป็นต้น

HumanSoft Share Drive เข้ามาช่วยจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบได้อย่างไรบ้าง?

ปัญหาเอกสารและไฟล์งานกระจัดกระจายอยู่หลายที่ บางไฟล์อยู่ในอีเมล บางไฟล์เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนตัว หรือในบางครั้งข้อมูลมีหลายเวอร์ชันทำให้สับสนได้ นอกจากจะทำให้เสียเวลาในการค้นหาแล้ว ยังเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดและข้อมูสูญหายได้อีกด้วยมาดูกันว่า HumanSoft Share Drive สามารถช่วยจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบได้อย่างไรบ้าง

1. พื้นที่จัดเก็บเป็นระเบียบ

HumanSoft Share Drive มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 15 GB และแบ่งไฟล์ออกเป็น 2 ประเภทหลัก ได้แก่

ไฟล์จากระบบ เช่น ไฟล์แนบ ไฟล์จาก E-Learning และวิดีโอ
ไฟล์จากผู้ใช้งาน ที่อัปโหลดผ่านเมนู Share Drive

การแยกหมวดหมู่นี้ช่วยให้องค์กรจัดการไฟล์ได้ง่าย ไม่สับสน และลดปัญหาไฟล์ซ้ำซ้อน

2. จัดการไฟล์ได้ครบถ้วน

ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง Share Drive ได้จากเมนู Setting > Share Drive บนระบบ CCS โดยสามารถ

อัปโหลดไฟล์
ย้ายหรือลบไฟล์
กู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้ว
สร้างโฟลเดอร์ย่อย
เปลี่ยนชื่อไฟล์
ดูรายละเอียดไฟล์

ส่วนไฟล์จากระบบ แม้จะแก้ไขหรือย้ายไม่ได้ แต่ยังสามารถ พรีวิวดูรายละเอียด และดาวน์โหลด ได้ตามปกติ

สรุปจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบด้วย HumanSoft Share Drive

HumanSoft Share Drive เป็นมากกว่าแค่ที่เก็บข้อมูล แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นระบบและมีประสิทธิภาพให้กับองค์กรของคุณ ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยจัดระเบียบการจัดเก็บ การจัดการไฟล์ที่ง่าย และความปลอดภัยของข้อมูล ทำให้ HR และพนักงานทุกคนสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและมั่นใจ นำไปสู่การเติบโตขององค์กรในยุคดิจิทัลอย่างยั่งยืน