สงสัยกันไหมว่า หากจ่ายเงินเดือนพนักงานรายเดือน 2 ครั้ง จะต้องคิดประกันสังคมอย่างไร? หากใช่ บทความนี้มีคำตอบพร้อมตัวอย่างวิธีการคำนวณมาไว้ให้แล้ว มาดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำความรู้จักการจ่ายเงินเดือน 2 รอบของพนักงานรายเดือน

การจ่ายเงินเดือน 2 รอบของพนักงานรายเดือน คือ การแบ่งการจ่ายเงินเดือนออกเป็น 2 ครั้งภายใน 1 เดือน ซึ่งการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 2 รอบโดยทั่วไปจะจ่ายรอบแรกในช่วงต้นเดือนอยู่ช่วงประมาณวันที่ 1–5 และจะจ่ายรอบที่สองในช่วงกลางเดือนหรือปลายเดือน ทั้งนี้บางองค์กรอาจกำหนดการจ่ายตามช่วงเวลาที่พนักงานทำงานเสร็จในครึ่งเดือนแรกและครึ่งเดือนหลัง

ซึ่งการจ่ายเงินเดือนมีความเกี่ยวข้องกับการหักเงินสมทบประกันสังคม จึงอาจเกิดข้อสงสัยได้ว่า หากแบ่งจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็น 2 ครั้งต่อเดือน จะมีวิธีการคิดหรือการคำนวณอย่างไร? บทความนี้เรามีตัวอย่างการคำนวณเพื่อเพิ่มความเข้าใจให้คุณได้มากขึ้น

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน 2 รอบได้ที่ >>> แนวทางการจ่ายเงินเดือน 2 รอบให้กับพนักงาน ฉบับ HR

Table of Contents:

ทำความรู้จักการจ่ายเงินเดือน 2 รอบของพนักงานรายเดือน
ตัวอย่างการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมเมื่อจ่ายเงินเดือน 2 รอบ
สรุป สรุปเข้าใจง่าย! จ่ายเงินเดือน 2 รอบ คิดประกันสังคมอย่างไร?

ตัวอย่างการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมเมื่อจ่ายเงินเดือน 2 รอบ

ในการจ่ายเงินเดือน 2 รอบ การหักเงินสมทบประกันสังคมจะยังคงคำนวณจาก ค่าจ้างรวมทั้งเดือน เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้นมาดูตัวอย่างดังนี้

ตัวอย่างที่ 1

พนักงานได้รับเงินเดือน 12,000 บาท แบ่งจ่ายเงินเดือน 2 รอบต่อเดือน ซึ่งการคำนวณประกันสังคมจะใช้ฐานเงินเดือนจากที่ได้รับจริงในแต่ละรอบ ประกันสังคมจะมีการคำนวณตามเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ซึ่งอัตราผลการคำนวณมีดังนี้

อัตราการหักประกันสังคม

นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคม 5% ของเงินเดือน
ลูกจ้างต้องจ่ายประกันสังคม 5% ของเงินเดือน

วิธีการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม

งวดที่ 1 ได้รับเงินเดือน 6,000 บาท จะถูกหัก 6,000 x 5% = 300 บาท
งวดที่ 2 ได้รับเงินเดือน 6,000 บาท จะถูกหัก 6,000 x 5% = 300 บาท

ดังนั้นนายจ้างและลูกจ้างต้องจ่ายประกันสังคม งวดแรก 300 บาท งวดที่ 2 จ่าย 300 ซึ่งรวม 2 งวดต้องไม่เกิน 600 บาท

ตัวอย่างที่ 2

พนักงานได้รับเงินเดือน 17,500 บาท แบ่งจ่ายเงินเดือน 2 รอบต่อเดือน ซึ่งการคำนวณประกันสังคมจะใช้ฐานเงินเดือนจากที่ได้รับจริงในแต่ละรอบ ประกันสังคมจะมีการคำนวณตามเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ซึ่งอัตราผลการคำนวณมีดังนี้

อัตราการหักประกันสังคม

นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคม 5% ของเงินเดือน
ลูกจ้างต้องจ่ายประกันสังคม 5% ของเงินเดือน

วิธีการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม

งวดที่ 1 ได้รับเงินเดือน 8,750 บาท จะถูกหัก 8,750 x 5% = 437.5 ปัดเศษเป็น 438 บาท
งวดที่ 2 ได้รับเงินเดือน 8,750 บาท เนื่องจากเงินเดือน เกิน 15,000 จึงใช้ฐานสูงสุด 15,000 ในการคำนวณ จะเป็น 15,000 x 5% = 750 บาท ซึ่งในงวดแรกได้จ่ายไปแล้ว 438 บาท ในงวดสองจ่ายจึงจ่าย 750-438 = 312 บาท

ดังนั้นนายจ้างและลูกจ้างต้องจ่ายประกันสังคม งวดแรก 438 บาท งวดที่ 2 จ่าย 312 ซึ่งรวม 2 งวดต้องไม่เกิน 750 บาท

สรุป สรุปเข้าใจง่าย! จ่ายเงินเดือน 2 รอบ คิดประกันสังคมอย่างไร?

การจ่ายเงินเดือน 2 รอบต่อเดือน ไม่ได้ทำให้การหักเงินสมทบประกันสังคมเปลี่ยนแปลงไป เพราะยังคงคำนวณจากค่าจ้างรวมทั้งเดือน โดยใช้ฐานขั้นต่ำ 1,650 บาท และฐานสูงสุดไม่เกิน 15,000 บาท ดังนั้นไม่ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนเท่าไรหรือแบ่งจ่ายกี่รอบ จำนวนเงินสมทบที่ต้องจ่ายก็จะไม่เกิน 750 บาทต่อเดือน ทั้งฝ่ายนายจ้างและลูกจ้างนั่นเอง

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "จ่ายเงินเดือน 2 รอบ"

ถาม: บริษัทสามารถบังคับให้พนักงานทุกคนรับเงินเดือน 2 รอบได้ไหม

ตอบ: ไม่ได้ค่ะ ตามกฎหมายแรงงานการเปลี่ยนงวดการจ่ายเงินเดือนถือเป็นการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้าง บริษัทต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเป็นรายบุคคลก่อน เว้นแต่พนักงานใหม่ที่ตกลงเงื่อนไขนี้ตั้งแต่เริ่มงานค่ะ

ถาม: การจ่ายเงินเดือน 2 รอบมีประโยชน์อย่างไรกับพนักงาน

ตอบ: ช่วยให้พนักงานมีสภาพคล่องทางการเงินมากขึ้น มีเงินหมุนเวียนไปใช้จ่ายในช่วงกลางเดือนโดยไม่ต้องไปกู้หนี้ยืมสินค่ะ

ถาม: ข้อเสียของการรับเงินเดือน 2 รอบสำหรับพนักงานคืออะไร?

ตอบ: พนักงานต้องวางแผนการเงินและแบ่งเงินให้ดีขึ้น เพราะเงินก้อนที่ได้แต่ละรอบจะลดลง หากไม่จัดการให้ดีอาจมีเงินไม่พอจ่ายค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ตอนสิ้นเดือน เช่น ค่าบ้าน ค่ารถ หรือค่างวดต่างๆ ค่ะ

ถาม: การหักเงินประกันสังคมและภาษีจะคิดอย่างไร?

ตอบ: ปกติแล้วบริษัทจะคำนวณจากยอดรวมทั้งเดือน แล้วเลือกหักเต็มจำนวนในรอบสิ้นเดือนทีเดียว หรือแบ่งหักเป็นรอบละครึ่งก็ได้ค่ะ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบและนโยบายของแต่ละบริษัท

ถาม: หากพนักงานไม่ยินยอมรับเงินเดือน 2 รอบ บริษัทจะเลิกจ้างได้ไหม?

ตอบ: บริษัทจะบีบบังคับหรือเลิกจ้างเพราะเหตุนี้ไม่ได้ค่ะ หากบริษัทเลิกจ้างโดยพนักงานไม่ได้ทำความผิด จะถือเป็นการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม และบริษัทต้องจ่ายค่าชดเชยตามกฎหมายค่ะ