การทำเงินเดือนพนักงานเองอาจช่วยประหยัดต้นทุนได้จริง แต่ก็เต็มไปด้วยขั้นตอน รายละเอียด และข้อกฎหมายที่เจ้าของกิจการต้องใส่ใจ มาดูเช็กลิสต์สรุปกันว่าต้องทำอะไรบ้าง

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่อง “กระบวนการทำเงินเดือนพนักงาน”

การทำเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของเจ้าของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ การเข้าใจขั้นตอนและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้คุณจัดการเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง ราบรื่น และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด

เช็กลิสต์สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องรู้เมื่อทำเงินเดือนพนักงานเอง

ก่อนเริ่มทำเงินเดือนเอง เจ้าของกิจการควรมีเช็กลิสต์ขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำให้ครบ ตั้งแต่การเก็บข้อมูลพนักงาน การจัดโครงสร้างเงินเดือน การคำนวณหักเงินตามกฎหมาย จนถึงการจ่ายเงินและยื่นภาษีหรือประกันสังคม เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างเป็นระบบ ดังนี้

1. เก็บรวบรวมข้อมูลพนักงาน

ข้อมูลส่วนบุคคล : ชื่อ-สกุล และข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลการจ้างงาน : ตำแหน่งงาน, สถานะทดลองงาน/บรรจุแล้ว, ฐานเงินเดือน
ข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย : เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลา
ข้อมูลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ : ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โบนัส ค่าคอมมิชชั่น

2. จัดการข้อมูลโครงสร้างเงินเดือน

แยกประเภทเงินเดือน : พนักงานประจำ, รายวัน, ค่าจ้างตามโครงการ
ระบุรายการเงินได้ : เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง โบนัส
ระบุรายการหัก : ภาษีเงินได้, เงินสมทบประกันสังคม, หักอื่น ๆ (เช่น หนี้สิน, สวัสดิการพนักงาน)
จัดเก็บข้อมูลในระบบ : Excel, โปรแกรม Payroll หรือระบบ HR Software

3. คำนวณและหักเงินตามกฎหมาย

คำนวณเงินเดือนสุทธิ : เงินเดือนรวม – เงินหักต่าง ๆ
หักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ตามขั้นบันไดภาษี
หักเงินสมทบประกันสังคม : ทั้งส่วนพนักงานและนายจ้าง

4. จัดทำเอกสารเงินเดือน

สลิปเงินเดือน : แสดงเงินได้ รายการหัก และเงินสุทธิที่ได้รับ
รายงานเงินเดือนสำหรับองค์กร : รวมยอดเงินเดือนทั้งหมด, เงินหัก และภาษี
เอกสารยื่นหน่วยงานรัฐ : สปส.1-10, ภ.ง.ด.1/50

5. จ่ายเงินเดือนพนักงาน

โอนเงินเข้าบัญชีพนักงานตามที่ระบุ
ตรวจสอบยอดจ่ายและสลิปเงินเดือนให้พนักงาน

6. ยื่นภาษีและประกันสังคม

ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา
ยื่นเงินสมทบประกันสังคม และรายงานการจ่ายเงินเดือนต่อสปส.
จัดเก็บหลักฐานการยื่นเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง

หากการทำเงินเดือนเองเป็นเรื่องซับซ้อน บริการรับทำเงินช่วยได้

หากการทำเงินเดือนเองดูเป็นเรื่องซับซ้อนและใช้เวลามาก บริการรับทำเงินเดือนของ HumanSoft เป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์เจ้าของกิจการอย่างครบวงจร ด้วยระบบที่ช่วยคำนวณเงินเดือนได้แม่นยำ จัดการภาษีและประกันสังคมอย่างถูกต้อง โอนเงินเดือนให้พนักงานตรงเวลา จัดทำรายงานเงินเดือนอย่างเป็นระบบ พร้อมรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือนทุกขั้นตอน

นอกจากนี้ยังมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลและให้คำปรึกษา ทำให้เจ้าของกิจการสามารถโฟกัสกับการบริหารงานหลักโดยไม่ต้องกังวลเรื่องเงินเดือน

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> เจ้าของธุรกิจไม่อยากทำเงินเดือนเอง Payroll Service ช่วยได้

สรุป เช็กลิสต์ เจ้าของกิจการทำเงินเดือนพนักงานเอง ต้องทำอะไรบ้าง

การทำเงินเดือนพนักงานเองถือเป็นแนวทางที่ช่วยธุรกิจประหยัดต้นทุน แต่เจ้าของกิจการจำเป็นต้องเข้าใจขั้นตอนและข้อกฎหมายอย่างครบถ้วน ตั้งแต่เก็บข้อมูลพนักงาน จัดโครงสร้างเงินเดือน คำนวณหักเงิน จัดทำเอกสาร จ่ายเงินเดือน และยื่นภาษีหรือประกันสังคม หากขั้นตอนเหล่านี้ซับซ้อน การใช้บริการรับทำเงินเดือนก็เป็นทางเลือกที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนครบ จบ ถูกต้อง และปลอดภัย