การจัดการเงินเดือนถือเป็นเรื่องสำคัญของทุกธุรกิจ แต่ก็ใช้เวลาและมีความเสี่ยงหากเกิดความผิดพลาด การใช้บริการจาก Payroll Management Company จะช่วยให้คุณวางใจได้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

Payroll Management Company คืออะไร?

Payroll Management Company คือ บริษัทภายนอกที่ให้บริการรับจัดการเงินเดือนอย่างครบวงจร ครอบคลุมทั้งการคำนวณเงินเดือน ภาษีประกันสังคม จัดทำสลิปเงินดือน รายงานเงินเดือน ตลอดจนบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน มั่นใจ ปลอดภัย เพราะมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนดูแลให้ทุกขั้นตอน

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> บริการแบบครบวงจรจากบริษัทรับทำเงินเดือน มีอะไรบ้าง?

Payroll Management Company ดีไหม?

Payroll Management Company ดีหรือไม่? ในแง่ของการบริหารจัดการองค์กรและเงินเดือนของพนักงานถือได้ว่าตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร ทั้งยังให้ประโยชน์และข้อดี ดังนี้

เพิ่มความถูกต้องแม่นยำในการจัดการเงินเดือน
ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณแบบแมนนวล
ช่วยให้การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ถูกต้องตามกฏหมายแรงงาน
จัดเตรียมและออกเอกสารสำคัญถูกต้องและรวดเร็ว
ช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> คำนวณเงินเดือนเป๊ะไม่มีพลาด ด้วยการจ้างบริษัททำเงินเดือน

ทำไมถึงควรจ้าง Payroll Management Company?

เพราะยุคนี้ต้องการความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และเชื่อถือได้ เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการบริหารจัดการองค์กร โดยเฉพาะเรื่องเงินเดือนของพนักงาน ดังนั้นจึงควรจ้าง Payroll Management Company ด้วยเหตุผลต่อไปนี้

1.จัดการเงินเดือนได้อย่างมืออาชีพโดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน

Payroll Management Company (บริษัทรับจ้างทำเงินเดือน) มีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการคำนวณเงินเดือนดูแลทุกขั้นตอน ทั้งยังมีระบบซอฟต์แวร์ที่รองรับการคำนวณอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ภาษีประกันสังคม สวัสดิการต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ดังนั้นประสิทธิภาพการคำนวณเงินเดือนจึงออกมาอย่างถูกต้อง แม่นยำ และตรงเวลา

2.ไม่ต้องกังวลเรื่องภาษีและกฎหมายเพราะมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล

หมดกังวลได้เลย ถ้าหากคุณไม่มั่นใจเรื่องภาษีและกฎหมาย เพราะ Payroll Management Company (บริษัทรับจ้างทำเงินเดือน) มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลและให้คำปรึกษาทุกขั้นตอน ทำให้ลดความเสี่ยงที่อาจเกิดข้อผิดพลาดทางกฎหมาย

3.สามารถควบคุมต้นทุนองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

การควบคุมต้นทุนองค์กรในที่นี้หมายถึง การลดภาระต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือน เช่น การจ้าง HR มาดูแลเฉพาะเรื่องเงินเดือน ค่าฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในแต่ละเดือน แต่การจ้าง Payroll Management Company มาทำเงินเดือนมักมีค่าใช้จ่ายที่คงที่และคุ้มค่าในระยะยาว เพราะสามารถดูแลเรื่องเงินเดือนได้อย่างครบวงจร มีความยืดหยุ่นเหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด

4.หมดห่วงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน

เมื่อเลือกจ้าง Payroll Management Company สามารถตัดปัญหาการรั่วไหลข้อมูลเงินเดือนของพนักงานได้ เพราะบริษัทรับทำเงินเดือนจะดำเนินการจัดการและจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ทั้งนี้ยังมีจำนวนผู้ตรวจสอบภายในน้อย จึงช่วยรักษาความลับเรื่องเงินเดือนได้ดีขึ้นอีกด้วย

5.มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับบริหารจัดการด้านอื่น ๆ ที่สำคัญ

การบริหารจัดการเงินเดือน ถือว่าเป็นหนึ่งในงานที่ต้องใช้เวลาและความละเอียดสูง จึงอาจทำให้ต้องเสียเวลาไปกับการทำงานในส่วนนี้มาก แต่หากเลือกจ้าง Payroll Management Company ก็จะช่วยให้ประหยัดเวลาในส่วนนี้ลงไปมาก นอกจากจะหมดห่วงเรื่องความถูกต้องแม่นยำแล้ว ยังทำให้มีเวลาไปโฟกัสงานสำคัญด้านอื่น ๆ ได้อีกด้วย

6.วางใจเรื่องทำเงินเดือนไม่มีสะดุดแม้ไม่มี HR

มั่นใจได้ว่าแม้ไม่มีฝ่าย HR ก็ยังสามารถจ่ายเงินเดือนได้อย่างราบรื่น ไม่มีความผิดพลาดหรือล่าช้า เพราะ Payroll Management Company ให้บริการอย่างครบวงจร เพิ่มความมั่นใจด้านการบริหารบุคลากรให้กับองค์กรทุกขนาด

7.รองรับการเติบโตขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น

เมื่อองค์กรเติบโตมากขึ้น จำนวนพนักงานเพิ่มมากขึ้น ก็ไม่ต้องกังวล เพราะ Payroll Management Company สามารถรองรับการเติบโตหรือการขยายตัวของององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Payroll Management Company

Payroll Management Company เหมาะกับใคร?

เหมาะกับองค์กรทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจสตาร์ทอัพ หรือธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs) องค์กรที่ต้องการขยายตัวอย่างรวดเร็ว ธุรกิจที่ต้องการโฟกัสกับงานหลัก (Core Business) ธุรกิจที่ต้องการโฟกัสกับงานหลัก (Core Business) ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> บริการ HR Outsourcing ดีอย่างไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

Payroll Management Company มีวิธีเลือกอย่างไร?

ต้องคำนึงถึง ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในตลาดไทย ความเข้าใจในกฎหมายแรงงานและภาษีไทย เทคโนโลยีและระบบที่ใช้งาน ความปลอดภัยของข้อมูล บริการหลังการขายและการซัพพอร์ต ความโปร่งใสด้านค่าใช้จ่าย และรีวิวและความน่าเชื่อถือในตลาด เพื่อให้ตอบโจทย์ต่อความต้องการขององค์กรมากที่สุด

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> วิธีเลือกบริษัท Payroll Outsourcing Thailand ที่เชื่อถือได้

สรุป Payroll Management Company ดีไหม? ทำไมถึงควรจ้าง?

Payroll Management Company สามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร ทั้งยังให้ประโยชน์และข้อดีหลายอย่างทั้งเรื่องของความสะดวก ถูกต้องแม่นยำ และเป็นไปตามกฎหมาย ซึ่งเหตุผลที่องค์กรควรจ้าง คือ สามารถจัดการเงินเดือนได้อย่างมืออาชีพโดมทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน ไม่ต้องกังวลเรื่องภาษีและกฎหมายเพราะมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล สามารถควบคุมต้นทุนองค์กรได้ดียิ่งขึ้น หมดห่วงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับบริหารจัดการด้านอื่น ๆ ที่สำคัญ และรองรับการเติบโตขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น