ตารางเวลาการทำงานที่เปลี่ยนแปลงบ่อย มักส่งผลกระทบต่อความถูกต้องในการคำนวณเงินเดือนให้พนักงาน จะดีกว่าไหมหากมีฟีเจอร์ดี ๆ มาช่วยจัดการตารางเวลาการทำงานให้พนักงาน
HR กับการจัดการตารางเวลาทำงานให้พนักงาน
ปัญหาโลกแตกของ HR และหัวหน้างานที่มีพนักงานทำงานเป็นกะ (Shift Work) คงหนีไม่พ้นเรื่อง "การจัดการตารางเวลาทำงาน" ยิ่งในองค์กรที่มีการสลับกะบ่อย พนักงานขอย้ายกะกะทันหัน หรือมีการทำโอที (OT) ต่อเนื่อง สิ่งที่ตามมาคือความสับสนของข้อมูล พอถึงเวลาปิดรอบเงินเดือน ข้อมูลในตารางไม่ตรงกับความเป็นจริง ต้องเคยมานั่งไล่เช็กกันทุกเดือนว่ามีวันไหนที่กะการทำงานถูกเปลี่ยนไป
ปัญหาของการจัดการตารางเวลาการทำงานของพนักงานด้วย Excel หรือกระดาษ
ปัญหาเดิม ๆ ที่ HR ต้องเจอเมื่อหัวหน้างานหรือพนักงานจัดการตารางเวลาการทำงานด้วยกระดาษหรือ Excel มีดังนี้
- ข้อมูลไม่อัปเดต Real-time : หัวหน้างานเปลี่ยนกะในหน้างานให้พนักงาน แต่ไม่ได้ส่งข้อมูลมาให้ HR ทำให้เวลาคำนวณค่ากะหรือค่าล่วงเวลา (OT) ผิดพลาด
- เสียเวลาตรวจสอบ : ต้องเปิดหลายไฟล์ หรือหลายหน้าต่างเพื่อเทียบตารางงานเดิมกับตารางงานใหม่
- คำนวณมือเสี่ยงผิดพลาด : เมื่อมีการเปลี่ยนกะ จำนวนชั่วโมงงานเปลี่ยน ค่าตอบแทนเปลี่ยน การนับจำนวนกะเช้า-บ่าย-ดึก เพื่อจ่ายสวัสดิการก็อาจคลาดเคลื่อนได้
- ภาระการแก้สูตรคำนวณ : เมื่อพนักงานย้ายกะ เงื่อนไขเปลี่ยน HR ต้องมานั่งแก้สูตร Excel ใหม่ ซึ่งมีความซับซ้อนและเสี่ยงต่อความผิดพลาด
ปัญหาเหล่านี้สร้างความปวดหัวให้แก่ HR เป็นอย่างมาก จะดีกว่าไหม? ถ้าคุณสามารถจัดการทุกความเปลี่ยนแปลงของตารางงานได้ในหน้าเดียว โดยไม่ต้องปวดหัวกับการคำนวณมืออีกต่อไป
HumanSoft ช่วยคุณจัดการตารางเวลาทำงานได้ "ในหน้าเดียว"
หยุดความเหนื่อยล้าจากการแก้ปัญหาเดิม ๆ แล้วมาใช้โปรแกรม HR HumanSoft ที่ออกแบบมาเพื่อคนทำงาน HR โดยเฉพาะ ด้วย HumanSoft ที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นดังนี้
- HR จัดการตารางทำงานได้ในหน้าเดียว : ไม่ต้องเปิดหลายหน้าต่างหรือหลายไฟล์ให้วุ่นวาย คุณสามารถจัดการตารางกะของพนักงานทุกคนได้จบในหน้าเดียว
- HR ยื่น - อนุมัติเปลี่ยนกะให้พนักงานได้เลย : ลดขั้นตอนความล่าช้า ไม่ต้องรอเอกสาร หากมีการเปลี่ยนแปลงกะ HR หรือหัวหน้างานสามารถดำเนินการยื่นและอนุมัติในระบบแทนพนักงานได้ทันที
- ทุกการเปลี่ยนกะอัปเดตแบบเรียลไทม์ : ข้อมูลเชื่อมโยงกันทั้งระบบ เมื่อมีการย้ายกะ ระบบจะแสดงผลทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลตกหล่นหรือคำนวณผิดพลาด
- พนักงานตรวจสอบกะของตัวเองได้ผ่านแอป : สร้างความโปร่งใสและความสบายใจ พนักงานสามารถเช็กตารางงานของตัวเองได้ง่าย ๆ ผ่านแอปพลิเคชัน ลดคำถามและการโต้แย้งในภายหลัง
ถึงเวลาแล้วที่ต้องหยุดวิธีการจดกระดาษหรือ Excel ในการเปลี่ยนตารางเวลาการทำงานให้พนักงาน และหันมาใช้ HumanSoft โปรแกรมที่จะช่วยคุณจัดการทุกความเปลี่ยนแปลงได้ในหน้าเดียว
สรุปวิธีจัดตารางเวลาการทำงานให้พนักงานแบบไม่ต้องปวดหัว
การใช้ HumanSoft เข้ามาช่วยจัดการ ตารางเวลาทำงาน ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานเอกสาร แต่ยังสร้างความโปร่งใสและความถูกต้องในการจ่ายเงินเดือน หากองค์กรของคุณกำลังเจอปัญหาข้อมูลไม่อัปเดตหรือคำนวณผิดพลาด การเปลี่ยนมาใช้ระบบ HumanSoft คือคำตอบที่คุ้มค่าที่สุด พิสูจน์ความคุ้มค่าด้วยตัวคุณเอง ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชันได้เลยตั้งแต่วันนี้
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาการทำงานพนักงาน
Q: ถ้าพนักงานย้ายกะระหว่างเดือน ต้องแก้ไขข้อมูลอย่างไร?
- A : หากใช้โปรแกรม HumanSoft คุณสามารถคลิกเปลี่ยนกะในตารางได้ทันที ระบบจะคำนวณชั่วโมงงานและค่าตอบแทนใหม่ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องแก้สูตร Excel ให้วุ่นวาย
Q: โปรแกรมรองรับเงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนแบบไหนบ้าง?
- A : รองรับทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานรายเดือน รายวัน หรือพนักงานประเภทอื่น ๆคุณสามารถ Control เงื่อนไขต่าง ๆ ได้ด้วยตัวเอง
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
