โปรแกรม HR Payroll คืออะไร? รู้จักระบบจัดการเงินเดือนและพนักงานแบบอัตโนมัติ ที่ช่วยลดงานเอกสาร เพิ่มความแม่นยำ และเหมาะสุดสำหรับเจ้าของกิจการมือใหม่
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- โปรแกรม HR คืออะไร? เลือกอย่างไรให้เหมาะสมกับองค์กร
- สำรวจฟีเจอร์เด่นของโปรแกรม HR มีอะไรบ้างที่ธุรกิจควรเลือกใช้
- โปรแกรม HR ฟรี คืออะไร ตัวช่วย SME ให้บริหารคนได้แบบมือโปร
- โปรแกรม Payroll ฟรี ตัวช่วยการตัดสินใจลงทุนระยะยาวของธุรกิจ
- 7 เหตุผลที่ HR ควรใช้โปรแกรมเงินเดือน Payroll ยกระดับงานบุคคล
เจ้าของกิจการมือใหม่ต้องรู้! โปรแกรม HR Payroll คืออะไร
โปรแกรม HR Payroll คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน คำนวณเงินเดือน และดำเนินการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติในระบบเดียว ตั้งแต่การบันทึกเวลาเข้างาน ไปจนถึงการออกรายงานภาษีและสลิปเงินเดือน
โปรแกรม HR Payroll ทำงานอย่างไร?
หลายคนอาจสงสัยว่า “โปรแกรม HR Payroll” ที่พูดถึงกันบ่อย ๆ ทำงานอย่างไร และมันช่วยลดภาระงานของเจ้าของกิจการได้จริงหรือเปล่า? พูดง่าย ๆ ก็คือ โปรแกรมนี้ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่จัดการทุกขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ภาษี และประกันสังคมให้อัตโนมัติแบบครบวงจร โดยไม่ต้องคำนวณเองให้ยุ่งยากทุกเดือน
หลักการทำงานของโปรแกรม HR Payroll โดยทั่วไปจะเป็นลักษณะดังนี้
ดึงข้อมูลการเข้างานจากระบบ Time Attendance
โปรแกรมจะเชื่อมกับระบบบันทึกเวลา เช่น ระบบสแกน หรือแอปลงเวลา เพื่อดึงข้อมูลการทำงานจริงของพนักงานมาใช้คำนวณ
คำนวณเงินเดือน หรือโอทีให้อัตโนมัติ
ระบบจะนำข้อมูลเวลาทำงานมาคำนวณค่าจ้างตามอัตราที่ตั้งไว้ เช่น เงินเดือนประจำ ชั่วโมงโอที หรือค่าคอมมิชชัน
คิดภาษีและประกันสังคมตามอัตรากฎหมายไทย
ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณเองให้เสี่ยงผิดพลาด เพราะโปรแกรมจะหักภาษีและเงินสมทบประกันสังคมให้อัตโนมัติ ตามอัตราที่อัปเดตล่าสุด
ออกรายงานสรุปและสลิปเงินเดือนให้พนักงาน
หลังระบบคำนวณเสร็จ สามารถสั่งพิมพ์หรือส่งสลิปเงินเดือนออนไลน์ให้พนักงานได้ทันที พร้อมรายงานสรุปให้ฝ่ายบัญชี
จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
ทุกข้อมูลเงินเดือนจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบกลาง ช่วยให้ค้นหาย้อนหลังหรือทำรายงานส่งหน่วยงานราชการได้สะดวก
ทำไมเจ้าของกิจการมือใหม่ถึงควรใช้โปรแกรม HR Payroll
โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของกิจการมือใหม่มักเริ่มจากการทำ Payroll ด้วย Excel แต่เมื่อจำนวนพนักงานมากขึ้น ข้อมูลซับซ้อนขึ้น ก็ต้องใช้เวลาและกำลังคนในการจัดการเพิ่มขึ้น ความผิดพลาดก็มักเกิดง่ายขึ้น
การใช้ โปรแกรม HR Payroll จึงเป็นทางออกที่ช่วยให้ระบบบริหารเงินเดือนทำงานแบบอัตโนมัติ แม่นยำ และลดภาระงานของเจ้าของกิจการได้อย่างมาก โดยมีข้อดีหลัก ๆ ดังนี้
- ลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน : โปรแกรมจะคำนวณค่าจ้าง ภาษี และประกันสังคมให้อัตโนมัติ ลดโอกาสผิดพลาดจากการใส่สูตรผิดหรือกรอกข้อมูลไม่ครบ
- ประหยัดเวลาและกำลังคน : ไม่ต้องเสียเวลานั่งคำนวณหรือจัดทำสลิปเงินเดือนเองทุกเดือน ระบบจะประมวลผลให้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่คลิก
- จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ : ข้อมูลพนักงาน เช่น วันเริ่มงาน เงินเดือน ลา–ขาด–สาย หรือโอที จะถูกบันทึกไว้ในระบบเดียว ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
- ปลอดภัยและเชื่อถือได้ : ระบบมีการเข้ารหัสข้อมูล ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และช่วยให้เจ้าของกิจการมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหาย
- สร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ : การจ่ายเงินเดือนที่ตรงเวลาและแม่นยำ ทำให้พนักงานรู้สึกเชื่อมั่นในองค์กร และสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือของธุรกิจ
Tips! อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ที่ >> ทำไมโปรแกรม HR Payroll ถึงเป็นมากกว่าแค่โปรแกรมคำนวณเงินเดือน
สรุป โปรแกรม HR Payroll คืออะไร ดีอย่างไรกับเจ้าของกิจการมือใหม่
โปรแกรม HR Payroll คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลพนักงานและระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ ตั้งแต่การบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน คำนวณค่าจ้าง ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการออกรายงานและสลิปเงินเดือนครบในระบบเดียว สำหรับเจ้าของกิจการมือใหม่ การมีระบบนี้ตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยลดความยุ่งยากในการทำเอกสาร เพิ่มความถูกต้องในการคำนวณ และประหยัดเวลาการทำงานของทั้ง HR และบัญชี อีกทั้งยังช่วยให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นในสายตาพนักงานและลูกค้า
