โปรแกรม HR ฟรี คืออะไร? เป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับ SME ที่อยากบริหารพนักงานอย่างมือโปร จัดการข้อมูล คำนวณเงินเดือน และอนุมัติการลาได้ในระบบเดียว

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรม HR ฟรี คืออะไร?

โปรแกรม HR ฟรี คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคล (Human Resources) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน เป็นโปรแกรมที่หลายองค์กรเริ่มนำมาปรับใช้ในแผนกบุคคลเพื่อลดภาระงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างมาตรฐานการทำงาน

โปรแกรม HR ฟรีจะมาพร้อมกับฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นต่อการบริหารงานบุคคล ซึ่งช่วยให้ฝ่าย HR หรือเจ้าของธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลพนักงานและงานด้านบุคคลที่สำคัญได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

โดยปกติแล้ว โปรแกรม HR ฟรี มักมีข้อจำกัดบางประการที่ควรพิจารณา เช่น การจำกัด จำนวนผู้ใช้งาน, ข้อจำกัดด้านฟีเจอร์การใช้งาน, และบางครั้งอาจเป็นการจำกัดระยะเวลาการใช้งาน (เช่น รูปแบบการทดลองใช้งาน) ซึ่งเหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ หรือองค์กรที่ต้องการทดลองใช้งานระบบก่อนตัดสินใจเริ่มใช้งานจริง

ฟังก์ชันหลักของโปรแกรม HR ฟรี

แม้จะเป็นโปรแกรม HR ฟรี แต่ฟังก์ชันพื้นฐานที่มีให้นั้นถือว่าสำคัญต่อการทำงานของฝ่ายบุคคลอย่างมาก เพราะช่วยลดภาระงานเอกสารซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารคนได้จริง ฟังก์ชันหลักที่พบได้ในโปรแกรม HR ฟรี มีดังนี้

จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ

HR ไม่ต้องพึ่งไฟล์ Excel หรือแฟ้มเอกสารอีกต่อไป ระบบ HR ช่วยรวบรวมข้อมูลส่วนตัว ตำแหน่งงาน และวันเริ่มงานของพนักงานได้ครบในระบบเดียว

ระบบบันทึกเวลาการเข้า-ออกงานของพนักงาน

โปรแกรม HR ฟรีจะมีฟังก์ชันการลงเวลาที่เรียกว่า Time Attendance ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ หรือผ่านเว็บไซต์ได้ทันที ช่วยลดความยุ่งยากของการใช้เ ครื่องตอกบัตรแบบเดิม ๆ ข้อมูลที่บันทึกจะถูกประมวลผลอัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบความตรงต่อเวลาและคำนวณชั่วโมงทำงานให้กับพนักงานได้ง่ายขึ้น

ระบบอนุมัติการลาออนไลน์

ระบบอนุมัติการลาออนไลน์ เปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วทันใจ พนักงานสามารถส่งคำขอลา ผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา และ หัวหน้างานและ HR ก็สามารถอนุมัติได้ทันที ทำให้การทำงานไม่สะดุดและลดการใช้กระดาษไปได้อย่างสิ้นเชิง และระบบก็จะบันทึกประวัติการลาและคำนวณวันลาคงเหลือให้พนักงานทุกคนแบบ เรียลไทม์ สร้างความ โปร่งใส และความมั่นใจให้กับทั้งฝ่ายบุคคลและพนักงานทุกคนได้อย่างสมบูรณ์

คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

ฟังก์ชันนี้เข้ามาเป็นผู้ช่วยสำคัญของ HR ในการปิดยอดเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว ระบบช่วย คำนวณเงินเดือน ตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น ชั่วโมงทำงาน วันลา และ สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งหักภาษีและประกันสังคมให้ตามที่กฎหมายกำหนดในเบื้องต้น ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนและลดความเสี่ยงของการคำนวณผิดพลาด ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา

สร้างรายงานและสรุปข้อมูล HR

โปรแกรม HR ฟรีส่วนใหญ่มีระบบสร้าง รายงานและสรุปข้อมูล ที่สำคัญและจำเป็นต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร เช่น รายงานภาษี ประกันสังคม และกองทุน เป็นต้น ทำให้ผู้บริหารสามารถเรียกดูรายงานสรุปผลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

10.10 โปรสุดช็อก! ใช้ โปรแกรม HR Payroll ฟรี HumanSoft จัดให้!!! เริ่มต้น 0 บาท

HumanSoft ขอมอบของขวัญสุดพิเศษให้ชาว HR ทุกท่าน กับโปรแกรม HR Payroll ที่จะมาปลดล็อกชีวิตการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้นแบบ 300% บอกลาความยุ่งยากซับซ้อนไปได้เลย!

พิเศษสุด! เฉพาะ 10.10 นี้เท่านั้น!

มอบสิทธิ์ใช้งานโปรแกรม HR Payroll ฟรี! เริ่มต้น 0 บาท! ยกระดับการจัดการงาน HR ของคุณอย่างมืออาชีพได้แล้ววันนี้

ดูรายละเอียดโปรโมชันเพิ่มเติมได้ที่

https://www.humansoft.co.th/th/news/news-section/promotion-10-10

สรุปโปรแกรม HR ฟรี คืออะไร ตัวช่วย SME ให้บริหารคนได้แบบมือโปร

“โปรแกรม HR ฟรี” จาก HumanSoft ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์คำนวณเงินเดือนเท่านั้น แต่เป็น ผู้ช่วยบริหารคน ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการ สามารถทำงานอย่างเป็นระบบ มีข้อมูลที่แม่นยำ และสามารถบริหารพนักงานได้เหมือนองค์กรใหญ่

โดยเฉพาะในยุคที่ความรวดเร็วและความถูกต้องคือหัวใจของธุรกิจ การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม HR ฟรี จึงเป็น ก้าวแรกของการทำงานแบบมืออาชีพ ที่ไม่ต้องใช้ต้นทุนมาก แต่ให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าในระยะยาว