การนำเข้าเวลาการทำงาน

  การนำเข้าเวลาการทำงาน คือการนำเข้าเวลาการทำงานของพนักงาน โดยสามารถนำเข้าไฟล์ Excel. (xlsx), ไฟล์ Text (.txt) หรือ.dat

เพื่อเพิ่มเวลาเข้ามาในระบบได้ กรณีหากมีการเข้ามาใช้งานโปรแกรม HumanSoft ระหว่างเดือนแล้วไม่สะดวกคีย์เวลาการเข้างาน-ออกงาน ของพนักงานทีละเวลา ก็สามารถนำข้อมูลเวลาที่มีอยู่แล้ว นำเข้ามาเพื่อให้ระบบประมวลผลได้

การนำเข้าเวลาการทำงาน

ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน” เลือก “นำเข้าเวลาทำงาน” กด “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูล จะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)

ข้อควรรู้ และข้อควรระวัง

ห้ามแก้ไข/ลบ หัวแถว หรือคอลัม ส่วนในไฟล์เทมเพลทที่ดาวน์โหลดออกไปและรูปแบบของวันที่ต้องเป็น ค.ศ. เท่านั้น

1. รหัสลายนิ้วมือ คือ ข้อมูลรหัสลายนิ้วมือที่ได้กรอกไว้ในข้อมูลพนักงาน สำหรับการนำเข้าเวลาการทำงานระบบจะจับจาก “รหัสลายนิ้วมือ” ไม่ใช่ “รหัสพนักงาน”

2. วันที่ คือ วันที่ ที่ต้องการนำเข้าเวลา

3. เวลา คือ เวลาที่ต้องการนำเข้า

4. เวลาที่ต้องการนำเข้าระบบ คือ ช่องสูตรที่จะนำข้อมูล “วันที่” และ “เวลา” มาแปลงในการนำเข้าให้ และห้ามแก้ไขข้อมูลในช่องนี้ เนื่องจากมีการกรอกข้อมูลสูตรแปลงวันที่ และเวลาไว้