การตั้งค่า Agentic
การตั้งค่า Agentic เป็นระบบที่ช่วยให้องค์กรสามารถตั้งค่าการรันคำสั่ง หรือส่งแจ้งเตือนต่าง ๆ ได้แบบอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขและช่วงเวลาที่กำหนด โดยสามารถเลือกปรับใช้เฉพาะกลุ่มพนักงานที่ต้องการ หรือบังคับใช้กับพนักงานทั้งองค์กรได้
เงื่อนไขในการใช้งาน
- สิทธิ์การใช้งานระดับ Admin และ HR หรือตามที่ตั้งค่าไว้ (สามารถเข้ามาตั้งค่า Agentic ได้)
ขั้นตอนการตั้งค่า Agentic
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ"
3. และเลือก "ตั้งค่า Agentic"
4. คลิกที่ "เพิ่มเงื่อนไข Agentic"
5. คลิกที่ "ไอคอนดินสอ" เพื่อแก้ไขชื่อเงื่อนไข
6. กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้รันคำสั่ง ดังนี้
- รายชั่วโมง: กำหนดเวลารันคำสั่งทุก ๆ กี่ชั่วโมง
- รายวัน: กำหนดเวลารันคำสั่ง เวลากี่โมงของทุกวัน
- รายสัปดาห์: กำหนดวันที่ และเวลาที่ต้องการให้รันคำสั่ง
- รายเดือน: กำหนดวันที่ของเดือน และเวลาที่ต้องการให้รันคำสั่ง
7. เลือกปรับแต่งเงื่อนไข ได้ดังนี้
- กลุ่มเวลาการทำงาน: ประกอบไปด้วยข้อมูลเวลาการทำงานจากงวดปกติ เช่น
- พักเกิน (งวดปกติ)
- พักไว (งวดปกติ)
- กลับก่อน (งวดปกติ)
- กลับช้า (งวดปกติ)
- ขาดงาน (งวดปกติ)
- วันทำงานไม่มาทำงาน
- ลงเวลาไม่ครบคู่ในเวลากะการทำงานหลังเวลาเริ่มงาน
- ลงเวลาไม่ครบคู่ในเวลากะการทำงานก่อนเวลาเลิกงาน
- ลงเวลาไม่ครบคู่นอกเวลากะการทำงานก่อนเวลาเริ่มงาน
- ลงเวลาไม่ครบคู่นอกเวลากะการทำงานหลังเวลาเลิกงาน
- ชั่วโมงการทำงานขาด
- เข้างานก่อนเวลาเริ่มงาน
- ออกงานหลังเวลาเลิกงาน
- มาทำงานในวันหยุด
- กลุ่มการลงเวลาการทำงาน: ประกอบไปด้วยการลงเวลาการทำงาน เช่น
- ลงเวลาก่อนเวลาเริ่มงาน
- ลงเวลาหลังเวลาเริ่มงาน
- ลงเวลาก่อนเวลาเลิกงาน
- ลงเวลาหลังเวลาเลิกงาน
- กลุ่มเอกสาร: เป็นการแจ้งผู้อนุมัติให้อนุมัติเอกสาร เมื่อเลือกให้ระบบคำสั่งแบบแจ้งเตือนพนักงาน หากเลือกไปที่สรุปรายชื่อพนักงาน คือการแจ้งไปที่กลุ่มการรันคำสั่ง โดยประกอบไปด้วยดังนี้
- มีการขอเอกสารโอที
- มีการขอเอกสารลางาน
- มีการขอเอกสารเพิ่มเวลา
- มีการขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุด
8. เลือก "ระบบรันคำสั่ง" ได้ดังนี้
- กลุ่มแจ้งเตือน: เลือกให้ระบบแจ้งเตือนรันคำสั่ง ในกรณีที่ไม่กำหนดการปรับแต่งเงื่อนไข หรือรันคำสั่งไปที่แอปพลิเคชันของพนักงาน เพื่อให้ขอเอกสารได้
- กลุ่มรันคำสั่ง: เลือกให้ระบบรันคำสั่งคำนวณอัตโนมัติ เช่น รันเงื่อนไขอัตโนมัติ และรันการคำนวณโควตาการลาอัตโนมัติ
- กลุ่มการขอเอกสาร: คือการสั่งให้ระบบขอเอกสารให้กับพนักงานอัตโนมัติ เมื่อเวลาการทำงานเข้าเงื่อนไขที่กำหนดไว้
- กลุ่มการขอ และการอนุมัติเอกสาร: คือการสั่งให้ระบบขอ และอนุมัติเอกสารให้กับพนักงานอัตโนมัติ เมื่อเวลาการทำงานเข้าเงื่อนไขที่กำหนดไว้
9. คลิกที่แท็บ "นำไปใช้"
10. เลือกว่าต้องการใช้เงื่อนไขกับพนักงานกลุ่มใด
11. กดปุ่ม "บันทึก"
คำแนะนำ: หากไม่มีการเลือกเงื่อนไขใช้กับกลุ่มพนักงานกลุ่มใด เงื่อนไขหรือรันคำสั่งที่ตั้งค่าไว้ จะถูกนำไปใช้กับพนักงานทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ
เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างเงื่อนไข และเริ่มทำงานตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้อย่างถูกต้อง พนักงานกลุ่มเป้าหมายจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: หากลืมเลือกกลุ่มพนักงานในแท็บ "นำไปใช้" จะเป็นอย่างไร
- A: ระบบจะนำเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ ไปปรับใช้กับพนักงานทุกคนในองค์กรทันที ดังนั้นหากต้องการให้มีผลเฉพาะกลุ่ม ควรกลับมาแก้ไขและเลือกกลุ่มพนักงานให้ชัดเจน
Q: สามารถเปลี่ยนชื่อเงื่อนไข หลังจากบันทึกแล้ว ได้หรือไม่
- A: ได้ โดยเข้าไปที่หน้าเงื่อนไขนั้น ๆ แล้วคลิกที่ "ไอคอนดินสอ" เพื่อแก้ไขชื่อและกดบันทึกใหม่อีกครั้ง
Q: หากต้องการให้ระบบส่งแจ้งเตือนเรื่องการลงเวลาทุกวันจันทร์ตอน 08:00 น. ต้องตั้งค่าอย่างไร
- A: ในขั้นตอนการกำหนดเวลาให้เลือกแบบ "รายสัปดาห์" เลือกวันจันทร์ และระบุเวลา 08:00 น. จากนั้นเลือกกลุ่มการรันคำสั่งเป็น"กลุ่มการลงเวลาการทำงาน" และเลือกระบบรันคำสั่งเป็น "กลุ่มแจ้งเตือน"
