HR Software คืออะไร ช่วยงาน HR อย่างไร?
HR Software คือระบบที่ช่วยจัดการงานบุคคลให้อยู่ในที่เดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน เวลาเข้างาน การลา เงินเดือน เอกสาร ไปจนถึงรายงาน ช่วยลดงานซ้ำซ้อนและทำให้ HR ตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกขึ้น
HR Software คืออะไร
HR Software เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อ HR ในเรื่องของการบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Management) ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับพนักงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นในงานบุคคลทั้งหมดในองค์กรนั้น ๆ ช่วยให้การจัดการข้อมูลต่าง ๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น
HR Software สามารถทำอะไรได้บ้าง
HR Software สามารถดำเนินการได้หลากหลายรูปแบบ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
- ลงเวลาการทำงาน
- การคำนวณเงินเดือนพนักงาน
- ยื่น-อนุมัติเอกสารต่าง ๆ
- จัดเก็บข้อมูลพนักงาน
- ออกสลิปเงินเดือน
- สร้างรายงานต่าง ๆ
- จัดการข้อมูลรายรับ-รายจ่าย
- การประเมินพนักงาน
- อื่น ๆ
HR Software เข้ามาช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างไรบ้าง
ลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสารต่าง ๆ
เอกสารที่มากมาย ส่งผลให้ HR อาจจัดการเรื่องเอกสารตกหล่นส่งผลให้เกิดความผิดพลาดได้ หากใช้ HR Software เข้ามาช่วยในการจัดการเอกสารนั้น พนักงานสามารถยื่นเอกสารต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง อาทิ เอกสารการลา เอกสารโอที เป็นต้น โดยไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารตกหล่นหรือเอกสารสูญหาย
คำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ
HR Software ช่วยให้คำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องผ่านหลายโปรแกรม สามารถคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้ในคลิกเดียว โดยสามารถทำการประมวณผลได้ทั้งการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และรายรับรายจ่ายอื่น ๆ ช่วยให้คำนวณได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ
ช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัวและประวัติการทำงานของพนักงานได้ เช่น ข้อมูลส่วนตัวต่าง ๆ ข้อมูลเงินเดือน เอกสารทางการศึกษา และอื่น ๆ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะถูกเก็บรวบรวมไว้ใน HR Software โดยไม่ต้องกังวลว่าเอกสารนั้นจะสูญหายหรือชำรุด นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันในการแจ้งเตือนเอกสารหมดอายุอีกด้วย
ตรวจสอบเวลาการทำงานได้อย่าง Real Time
เมื่อพนักงานลงเวลาผ่านแอพลงเวลาการทำงานเข้ามา เวลาจะถูกบันทึกในระบบอัตโนมัติ ดังนั้น HR สามารถตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงานได้ทันทีจากฟังก์ชันการแจ้งเตือนการลงเวลาผ่าน Line Notify หรือสามารถตรวจสอบจากระบบได้เลย ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ทั้งเวลาการทำงานและพิกัดที่พนักงานลงเวลาเข้ามา
การวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน
โปรแกรม HR Software ช่วยในเรื่องของการวิเคราะห์ข้อมูลและนำมาสรุปผลในรูปแบบของรายงานที่ตรงตามความต้องการขององค์กร เพื่อง่ายต่อการนำไปใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น รายงานการขอเอกสาร รายงานสถานะการมาทำงาน รายงานสถิติการลาตามโควตา เป็นต้น
การพัฒนาบุคลากรในองค์กร
HR Software ช่วยในเรื่องของการจัดกระบวนการการฝึกอบรม และพัฒนาทักษะของพนักงาน เนื่องจากมีฟังก์ชัน E-learning E-library ช่วยให้พนักงานสามารถเข้ามา Upskill พัฒนาศักยภาพของตนเองผ่านบทเรียนที่ HR ได้สร้างเนื้อหาการเรียนรู้ขึ้นมา
HR Software ตอบโจทย์การทำงานในปัจจุบันอย่างไร
HR Software ช่วยให้องค์กรจัดการงานบุคคลได้สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการพัฒนาบุคลากร โดยมีจุดเด่นดังนี้
| จุดเด่นของ HR Software | ช่วยให้องค์กรทำงานง่ายขึ้นอย่างไร |
|---|---|
| ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม | ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตได้ โดยไม่ต้องติดตั้งระบบในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง |
| ตั้งค่าการคำนวณได้ยืดหยุ่น | ปรับเงื่อนไขเงินเดือน รายรับ รายการหัก และรูปแบบการทำงานให้เหมาะกับองค์กรได้ |
| ทำงานผ่านระบบ Cloud | เข้าถึงข้อมูลได้จากอุปกรณ์ที่รองรับ พร้อมจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบส่วนกลาง |
| มีฟังก์ชันหลากหลาย | รองรับงาน HR หลายด้าน เช่น เวลา การลา เงินเดือน เอกสาร และการพัฒนาพนักงาน |
| ลดขั้นตอนการทำงาน | เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างงานต่าง ๆ ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำและค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น |
| ช่วยบริหารค่าใช้จ่าย | ลดการใช้เอกสารและค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบภายในองค์กร |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
สรุป HR Software คืออะไร ช่วยงานบริหารบุคคลอย่างไร
การใช้ HR Software ช่วยในการบริหารงานบุคคลนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์และลดความซับซ้อนในกระบวนการ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดการข้อมูลของพนักงานอย่างเป็นระบบและมีการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้
จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นได้ว่า โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft มีคุณสมบัติที่ครอบครุม ตอบโจทย์ และคุ้มค่าสำหรับ HR พร้อมด้วยฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย สามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีได้ที่นี่
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HR Software
สามารถย้ายข้อมูลจาก Excel เข้าระบบได้หรือไม่
ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและรูปแบบไฟล์ที่รองรับ ควรสอบถามขั้นตอนนำเข้าข้อมูล รวมถึงตรวจสอบความครบถ้วนก่อนเริ่มใช้งานจริง
ควรทดลองใช้ระบบก่อนซื้อหรือไม่
ควรทดลองด้วยสถานการณ์จริง เช่น การลงเวลา ขออนุมัติลา และจำลองรอบเงินเดือน เพื่อดูว่าระบบรองรับนโยบายขององค์กรและใช้งานสะดวกหรือไม่
หากเปลี่ยนผู้ดูแล HR ข้อมูลเดิมจะหายไหม
โดยทั่วไปข้อมูลจะยังอยู่ในระบบ แต่ควรกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานใหม่ ยกเลิกบัญชีของผู้ดูแลเดิม และตรวจสอบประวัติการเข้าถึงตามนโยบายขององค์กร
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
