โปรแกรม HR ออนไลน์สำหรับธุรกิจที่ไม่มี HR เลือกอย่างไร? 

โปรแกรม HR ออนไลน์สำหรับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล คือระบบที่รวมงานข้อมูลพนักงาน ลงเวลาเข้า-ออกงาน การลางาน OT และการคำนวณเงินเดือนไว้ในที่เดียว โดยไม่ต้องมีทีม HR ก็ใช้งานได้เอง เจ้าของธุรกิจหรือหัวหน้างานสามารถดูแลทุกขั้นตอนผ่านระบบเดียว พร้อม Employee Self-Service ให้พนักงานจัดการเรื่องของตัวเองได้อัตโนมัติ และมีทีม Support คอยช่วยดูแลการใช้งานตลอดการใช้ระบบ

 

ธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล จำเป็นต้องใช้โปรแกรม HR ออนไลน์ไหม?

โดยปกติหากมีพนักงานเพียงไม่กี่คน เจ้าของธุรกิจอาจดูแลข้อมูลพนักงานและเงินเดือนด้วยตนเองได้ แต่เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น งานต่าง ๆ จะเริ่มซับซ้อนมากยิ่งขึ้น เช่น

 

• บันทึกเวลาเข้า–ออก

• จัดการกะ

• ตรวจสอบวันลา

• คำนวณ OT

• คำนวณเงินเดือน

• ภาษีและประกันสังคม

• ออกสลิปเงินเดือน

• จัดเก็บเอกสารพนักงาน

 

หากข้อมูลเหล่านี้อยู่คนละไฟล์หรือมีการจัดเก็บแบบกระจัดกระจาย เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้เวลาในการรวบรวม ตรวจสอบ และคีย์ข้อมูลซ้ำ ดังนั้น โปรแกรม HR ออนไลน์ จึงเข้ามาช่วยจัดระบบงาน HR และช่วยลดงานประจำที่ต้องดำเนินการซ้ำในแต่ละเดือน

 

ระบบที่เหมาะกับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลควรมีอะไรบ้าง?

1. ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงาน

รวมข้อมูลพื้นฐาน สัญญาจ้าง เงินเดือน ตำแหน่ง แผนก และเอกสารสำคัญของพนักงานไว้ในระบบเดียว เพื่อให้เจ้าของธุรกิจค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องเปิดหลายไฟล์

 

2. คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

การมีระบบช่วยคำนวณและรวบรวมข้อมูลเงินเดือน รายได้ รายหัก OT ภาษี และประกันสังคม ช่วยลดขั้นตอนการสร้างสูตรและคีย์ข้อมูลด้วยตนเอง

3. ระบบลงเวลา ลา และ OT

โปรแกรม HR ออนไลน์ควรเชื่อมข้อมูลเวลา การลา และ OT ไว้ในระบบเดียว เพื่อไม่ให้เจ้าของธุรกิจต้องดึงข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมก่อนคำนวณเงินเดือน

 

4. Employee Self-Service

ธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลควรให้ความสำคัญกับฟีเจอร์นี้เป็นพิเศษ เพราะช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินการหลาย ๆ อย่างได้ด้วยตัวเอง เช่น

 

• ยื่นลา

• ขอ OT

• ตรวจสอบวันลา

• ดูสลิปเงินเดือน

• ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว

• ยื่นคำขอหรือเอกสาร HR

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ระบบ HR ที่มี Employee Self Service ดีอย่างไร? 

 

5. ระบบยื่น-อนุมัติ เอกสารออนไลน์

สามารถกำหนดให้หัวหน้างานหรือผู้มีอำนาจอนุมัติคำขอของพนักงานได้โดยตรง เช่น ลา OT หรือเปลี่ยนกะ ช่วยกระจายงานออกจากเจ้าของธุรกิจและลดการอนุมัติผ่านแชต กระดาษ หรือหลายช่องทาง

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ 5 ขั้นที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ 

 

6. มีทีม Support และช่วยเริ่มต้นระบบ

สำหรับธุรกิจที่ไม่มี HR หรือ IT การมีฟังก์ชันจำนวนมากเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ ควรตรวจสอบด้วยว่าผู้ให้บริการมีทีมช่วยตั้งค่าระบบ นำเข้าข้อมูล Training และ Support เมื่อเกิดปัญหาหรือไม่ เพราะจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจเริ่มใช้งานได้ง่ายขึ้น

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ทุกคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน ทีม Support มีคำตอบ

 

ใช้ระบบออนไลน์ ต่างจากทำด้วยมือแบบเดิมยังไง?

 

เจ้าของธุรกิจควรเลือก โปรแกรม HR ออนไลน์ อย่างไร? 

• เลือกจากงานที่ต้องทำจริง เริ่มจากเขียนรายการงาน HR ที่เจ้าของธุรกิจต้องทำในแต่ละเดือน เช่น เงินเดือน เวลา ลา OT หรือเอกสาร แล้วเลือกเฉพาะระบบที่รองรับ Workflow เหล่านั้น

• เลือกระบบที่ใช้งานง่าย อย่าดูเฉพาะจำนวนฟีเจอร์ระบบที่มีฟีเจอร์จำนวนมากเท่านั้น แต่ควรให้ความสำคัญกับระบบที่ เข้าใจง่าย ใช้งานจริงได้ และไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อนเกินไป

• ตรวจสอบราคาเมื่อพนักงานเพิ่มขึ้น ตรวจสอบโครงสร้างราคาเมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น เพื่อดูว่าระบบยังเหมาะกับธุรกิจในระยะยาวหรือไม่

• ทดลอง Workflow จริงก่อนซื้อ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพได้ชัดว่าระบบช่วยลดงานได้จริงแค่ไหน และการใช้งานตอบโจทย์ตามความต้องการหรือไม่

 

HumanSoft เหมาะกับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลอย่างไร? 

HumanSoft เป็น โปรแกรม HR ออนไลน์ ที่รวมงาน HR และ Payroll ไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการยื่นเอกสาร การลงเวลา กะ และ Employee Self-Service ตามแพ็กเกจที่เลือกใช้

 

ปัจจุบัน HumanSoft แบ่งเป็น Basic, Standard, Advanced และ Professional โดยแต่ละแพ็กเกจเพิ่มระดับการใช้งานตั้งแต่งาน Payroll และข้อมูลพนักงาน ไปจนถึง Mobile Application, เอกสารออนไลน์, Workflow อนุมัติ, กะ และเครื่องมือ HR อื่น ๆ

 

 

สำหรับธุรกิจที่ไม่มี HR จึงสามารถเริ่มจากการพิจารณาว่า เจ้าของต้องทำอะไรเอง และเรื่องใดต้องการให้พนักงานหรือหัวหน้างานทำผ่านระบบ แล้วจึงเลือกแพ็กเกจตาม Workflow จริง เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจได้มากที่สุด

 

สรุป โปรแกรม HR ออนไลน์แบบไหนเหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล?

โปรแกรม HR ออนไลน์ที่เหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล หลัก ๆ ควรใช้งานง่ายและรวมงานสำคัญ เช่น ข้อมูลพนักงาน เวลา ลา OT คำนวณเงินเดือน  และ Employee Self-Service ไว้ในระบบเดียว เมื่อเจ้าของเริ่มใช้เวลารวบรวมข้อมูล ตรวจเวลา คำนวณเงินเดือน หรือตอบคำถามพนักงานมากขึ้น โปรแกรม HR ออนไลน์ จะช่วยลดงาน Manual และวางระบบให้รองรับการเติบโตได้ดีกว่า

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ โปรแกรม HR ออนไลน์

ถาม : โปรแกรม HR ออนไลน์ คืออะไร?

ตอบ : โปรแกรม HR ออนไลน์ คือระบบบริหารงานบุคคล ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน เวลา การลา OT เงินเดือน เอกสาร และงาน HR อื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมไว้ที่คอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว

 

ถาม : เจ้าของกิจการต้องนำข้อมูลพนักงานเข้าระบบเองไหม?

ตอบ : ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและขั้นตอนเริ่มต้นระบบค่ะ ซึ่งโปรแกรม HR ออนไลน์จาก HumanSoft มีบริการขึ้นระบบครั้งแรกให้ฟรี  โดยข้อมูลที่ใช้ในการขึ้นระบบมักจะเป็นข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน รหัสพนักงาน ตำแหน่ง และฐานเงินเดือน เป็นต้น ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR มีข้อดีอย่างไร 

 

ถาม : โปรแกรม HR ออนไลน์ สร้างไฟล์ยื่นภาษีและประกันสังคมได้หรือไม่?

ตอบ : ได้ โปรแกรม HR ออนไลน์สามารถช่วยจัดทำข้อมูลสำหรับการยื่นภาษีและประกันสังคมได้ โดยระบบจะคำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมตามข้อมูลที่กำหนด พร้อมรองรับการสร้างไฟล์สำหรับนำไปใช้ยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดขั้นตอนการจัดทำข้อมูลและลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

 

ถาม : โปรแกรม HR ออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่คิดเงินเดือนได้อย่างไร 

ตอบ : โปรแกรม HR ออนไลน์ เน้นบริหารงานบุคคลแบบครบวงจร ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ลงเวลา กะ ลา OT เอกสาร ไปจนถึง Payroll ส่วน โปรแกรมบัญชีที่คิดเงินเดือนได้ จะเน้นงานบัญชีและการเงินเป็นหลัก โดยมีการคำนวณเงินเดือนเป็นฟังก์ชันเสริม 

 

ถาม : สามารถทดลองใช้งานโปรแกรม HR ออนไลน์ก่อนได้ไหม 

ตอบ : ได้ค่ะ  หลายผู้ให้บริการมีช่วงทดลองใช้งานฟรี เพื่อให้องค์กรทดสอบฟังก์ชัน โดยโปรแกรม HR ออนไลน์ จาก HumanSoft สามารถ ทดลองใช้งานฟรีได้ 30 วัน โดยใช้ได้ครบทุกฟังก์ชันทั้ง HRM และ HRD ครบวงจรที่รวมทุกงานสำคัญของ HR ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม >>> โปรแกรม HumanSoft ทดลองใช้งานฟรีกี่วัน? ทำอะไรได้?