โปรแกรม HR ออนไลน์สำหรับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล เลือกอย่างไร? 

โปรแกรม HR ออนไลน์สำหรับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล คือระบบที่รวมงานข้อมูลพนักงาน ลงเวลาเข้า-ออกงาน การลางาน OT และการคำนวณเงินเดือนไว้ในที่เดียว โดยไม่ต้องมีทีม HR ก็ใช้งานได้เอง เจ้าของธุรกิจหรือหัวหน้างานสามารถดูแลทุกขั้นตอนผ่านระบบเดียว พร้อม Employee Self-Service ให้พนักงานจัดการเรื่องของตัวเองได้อัตโนมัติ และมีทีม Support คอยช่วยดูแลการใช้งานตลอดการใช้ระบบ

 

ธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล จำเป็นต้องใช้โปรแกรม HR ออนไลน์ไหม?

โดยปกติหากมีพนักงานเพียงไม่กี่คน เจ้าของธุรกิจอาจดูแลข้อมูลพนักงานและเงินเดือนด้วยตนเองได้ แต่เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น งานต่าง ๆ จะเริ่มซับซ้อนมากยิ่งขึ้น เช่น

 

• บันทึกเวลาเข้า–ออก

• จัดการกะ

• ตรวจสอบวันลา

• คำนวณ OT

• คำนวณเงินเดือน

• ภาษีและประกันสังคม

• ออกสลิปเงินเดือน

• จัดเก็บเอกสารพนักงาน

 

หากข้อมูลเหล่านี้อยู่คนละไฟล์หรือมีการจัดเก็บแบบกระจัดกระจาย เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้เวลาในการรวบรวม ตรวจสอบ และคีย์ข้อมูลซ้ำ ดังนั้น โปรแกรม HR ออนไลน์ จึงเข้ามาช่วยจัดระบบงาน HR และช่วยลดงานประจำที่ต้องดำเนินการซ้ำในแต่ละเดือน

 

โปรแกรม HR ออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลควรมีอะไรบ้าง? 

1. ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงาน

รวมข้อมูลพื้นฐาน สัญญาจ้าง เงินเดือน ตำแหน่ง แผนก และเอกสารสำคัญของพนักงานไว้ในระบบเดียว เพื่อให้เจ้าของธุรกิจค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องเปิดหลายไฟล์

 

2. คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

การมีระบบช่วยคำนวณและรวบรวมข้อมูลเงินเดือน รายได้ รายหัก OT ภาษี และประกันสังคม ช่วยลดขั้นตอนการสร้างสูตรและคีย์ข้อมูลด้วยตนเอง

3. ระบบลงเวลา ลา และ OT

โปรแกรม HR ออนไลน์ควรเชื่อมข้อมูลเวลา การลา และ OT ไว้ในระบบเดียว เพื่อไม่ให้เจ้าของธุรกิจต้องดึงข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมก่อนคำนวณเงินเดือน

 

4. Employee Self-Service

ธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลควรให้ความสำคัญกับฟีเจอร์นี้เป็นพิเศษ เพราะช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินการหลาย ๆ อย่างได้ด้วยตัวเอง เช่น

 

• ยื่นลา

• ขอ OT

• ตรวจสอบวันลา

• ดูสลิปเงินเดือน

• ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว

• ยื่นคำขอหรือเอกสาร HR

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ระบบ HR ที่มี Employee Self Service ดีอย่างไร? 

 

5. ระบบยื่น-อนุมัติ เอกสารออนไลน์

สามารถกำหนดให้หัวหน้างานหรือผู้มีอำนาจอนุมัติคำขอของพนักงานได้โดยตรง เช่น ลา OT หรือเปลี่ยนกะ ช่วยกระจายงานออกจากเจ้าของธุรกิจและลดการอนุมัติผ่านแชต กระดาษ หรือหลายช่องทาง

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ 5 ขั้นที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ 

 

6. มีทีม Support และช่วยเริ่มต้นระบบ

สำหรับธุรกิจที่ไม่มี HR หรือ IT การมีฟังก์ชันจำนวนมากเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ ควรตรวจสอบด้วยว่าผู้ให้บริการมีทีมช่วยตั้งค่าระบบ นำเข้าข้อมูล Training และ Support เมื่อเกิดปัญหาหรือไม่ เพราะจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจเริ่มใช้งานได้ง่ายขึ้น

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> ทุกคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน ทีม Support มีคำตอบ

 

การจัดการงาน HR ด้วย โปรแกรม HR ออนไลน์ ต่างจากการจัดการด้วยระบบแมนนวลเดิม ๆ ยังไง?

 

เจ้าของธุรกิจควรเลือก โปรแกรม HR ออนไลน์ อย่างไร? 

• เลือกจากงานที่ต้องทำจริง เริ่มจากเขียนรายการงาน HR ที่เจ้าของธุรกิจต้องทำในแต่ละเดือน เช่น เงินเดือน เวลา ลา OT หรือเอกสาร แล้วเลือกเฉพาะระบบที่รองรับ Workflow เหล่านั้น

• เลือกระบบที่ใช้งานง่าย อย่าดูเฉพาะจำนวนฟีเจอร์ระบบที่มีฟีเจอร์จำนวนมากเท่านั้น แต่ควรให้ความสำคัญกับระบบที่ เข้าใจง่าย ใช้งานจริงได้ และไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อนเกินไป

• ตรวจสอบราคาเมื่อพนักงานเพิ่มขึ้น และควรทดลองคำนวณราคาเมื่อองค์กรมีพนักงานเพิ่มขึ้น เพื่อดูว่าระบบยังเหมาะกับธุรกิจในระยะยาวหรือไม่

• ทดลอง Workflow จริงก่อนซื้อ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพได้ชัดว่าระบบช่วยลดงานได้จริงแค่ไหน และการใช้งานตอบโจทย์ตามความต้องการหรือไม่

 

HumanSoft เหมาะกับธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคลอย่างไร? 

HumanSoft เป็น โปรแกรม HR ออนไลน์ ที่รวมงาน HR และ Payroll ไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการยื่นเอกสาร การลงเวลา กะ และ Employee Self-Service ตามแพ็กเกจที่เลือกใช้

 

ปัจจุบัน HumanSoft แบ่งเป็น Basic, Standard, Advanced และ Professional โดยแต่ละแพ็กเกจเพิ่มระดับการใช้งานตั้งแต่งาน Payroll และข้อมูลพนักงาน ไปจนถึง Mobile Application, เอกสารออนไลน์, Workflow อนุมัติ, กะ และเครื่องมือ HR อื่น ๆ

 

สำหรับธุรกิจที่ไม่มี HR จึงสามารถเริ่มจากการพิจารณาว่า เจ้าของต้องทำอะไรเอง และเรื่องใดต้องการให้พนักงานหรือหัวหน้างานทำผ่านระบบ แล้วจึงเลือกแพ็กเกจตาม Workflow จริง เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจได้มากที่สุด

 

สรุป โปรแกรม HR ออนไลน์แบบไหนเหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล?

โปรแกรม HR ออนไลน์ที่เหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีฝ่ายบุคคล หลัก ๆ ควรใช้งานง่ายและรวมงานสำคัญ เช่น ข้อมูลพนักงาน เวลา ลา OT คำนวณเงินเดือน  และ Employee Self-Service ไว้ในระบบเดียว เมื่อเจ้าของเริ่มใช้เวลารวบรวมข้อมูล ตรวจเวลา คำนวณเงินเดือน หรือตอบคำถามพนักงานมากขึ้น โปรแกรม HR ออนไลน์ จะช่วยลดงาน Manual และวางระบบให้รองรับการเติบโตได้ดีกว่า

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ โปรแกรม HR ออนไลน์

โปรแกรม HR ออนไลน์ คืออะไร?

โปรแกรม HR ออนไลน์ คือระบบบริหารงานบุคคล ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน เวลา การลา OT เงินเดือน เอกสาร และงาน HR อื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมไว้ที่คอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว

 

เจ้าของกิจการต้องนำข้อมูลพนักงานเข้าระบบเองไหม?

ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและขั้นตอนเริ่มต้นระบบค่ะ ซึ่งโปรแกรม HR ออนไลน์จาก HumanSoft มีบริการขึ้นระบบครั้งแรกให้ฟรี  โดยข้อมูลที่ใช้ในการขึ้นระบบมักจะเป็นข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน รหัสพนักงาน ตำแหน่ง และฐานเงินเดือน เป็นต้น ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>> การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR มีข้อดีอย่างไร 

 

ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องใช้โปรแกรม HR ออนไลน์หรือไม่?

จำเป็นเพราะโปรแกรม HR ออนไลน์จะช่วยลดภาระงานด้าน HR เจ้าของธุรกิจไม่ต้องทำเอง และทำให้สามารถโฟกัสกับงานด้านอื่น ๆ ที่สำคัญมากกว่าได้ดียิ่งขึ้น เช่น เรื่องของการทำการตลาด และการวางแผนการเติบโตของธุรกิจ เป็นต้น

 

โปรแกรม HR ออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่คิดเงินเดือนได้อย่างไร 

โปรแกรม HR ออนไลน์ เน้นบริหารงานบุคคลแบบครบวงจร ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน ลงเวลา กะ ลา OT เอกสาร ไปจนถึง Payroll ส่วน โปรแกรมบัญชีที่คิดเงินเดือนได้ จะเน้นงานบัญชีและการเงินเป็นหลัก โดยมีการคำนวณเงินเดือนเป็นฟังก์ชันเสริม 

 

สามารถทดลองใช้งานโปรแกรม HR ออนไลน์ก่อนได้ไหม 

ได้ค่ะ  หลายผู้ให้บริการมีช่วงทดลองใช้งานฟรี เพื่อให้องค์กรทดสอบฟังก์ชัน โดยโปรแกรม HR ออนไลน์ จาก HumanSoft สามารถ ทดลองใช้งานฟรีได้ 30 วัน โดยใช้ได้ครบทุกฟังก์ชันทั้ง HRM และ HRD ครบวงจรที่รวมทุกงานสำคัญของ HR ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม >>> โปรแกรม HumanSoft ทดลองใช้งานฟรีกี่วัน? ทำอะไรได้?