แจกแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร สำหรับพนักงานใหม่
แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร คือหนังสือที่บริษัทยืนยันว่าพนักงานทำงานอยู่จริง และขอให้ธนาคารเปิดบัญชีสำหรับรับเงินเดือน สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ในบทความนี้
องค์กรสามารถคัดลอกแบบฟอร์มไปปรับใช้ได้ทันที โดยควรใส่ข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี และลายเซ็นของผู้มีอำนาจให้ครบถ้วน
หมายเหตุ: ธนาคารแต่ละแห่งอาจกำหนดรูปแบบหนังสือ เอกสารประกอบ วิธีเปิดบัญชี และสาขาที่ให้บริการต่างกัน HR ควรตรวจสอบกับธนาคารที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือนก่อนออกเอกสาร
แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารคืออะไร?
แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร หรือหนังสือรับรองเพื่อเปิดบัญชีเงินเดือน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้พนักงาน เพื่อนำไปแสดงต่อธนาคารว่าบุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานของบริษัท และต้องการเปิดบัญชีเพื่อรับเงินเดือน และเพื่อป้องกันการเปิดบัญชีผิดวัตถุประสงค์หรือผิดกฎหมาย
เอกสารนี้ช่วยให้ธนาคารตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่
-
ชื่อบริษัทที่เป็นนายจ้าง
-
ชื่อ–นามสกุลของพนักงาน
-
วันที่เริ่มงาน
-
วัตถุประสงค์ของการเปิดบัญชี
-
ผู้มีอำนาจลงนามรับรอง
แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
แบบฟอร์มควรมีข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการยืนยันการจ้างงานและวัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี ไม่ควรใส่ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่มีเหตุผล
| ส่วนประกอบ | ข้อมูลที่ควรระบุ | จุดที่ต้องการตรวจสอบ |
| หัวจดหมาย | ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อบริษัท | ใช้ข้อมูลบริษัทที่เป็นปัจจุบัน |
| วันที่ออกเอกสาร | วัน เดือน ปี | ควรใกล้กับวันที่พนักงานนำไปใช้ |
| ผู้รับหนังสือ | ผู้จัดการหรือธนาคารที่พนักงานไปเปิดบัญชี | ระบุธนาคารและสาขาเมื่อทราบ |
| ข้อมูลพนักงาน | ชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง และวันเริ่มงาน | ต้องตรงกับเอกสารประจำตัว |
| วัตถุประสงค์ | ขอเปิดบัญชีเพื่อรับเงินเดือน | เขียนให้ตรงและไม่กำกวม |
| ข้อมูลติดต่อ | ชื่อหรือเบอร์โทรของ HR | ธนาคารใช้ติดต่อกลับเพื่อยืนยันข้อมูล |
| ผู้ลงนาม | ชื่อ ตำแหน่ง และลายเซ็น | ต้องเป็นผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด |
| ตราประทับบริษัท |
ประทับเมื่อบริษัทหรือธนาคารกำหนด |
ตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารก่อนออกหนังสือ |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร
แบบฟอร์มนี้เป็นหนังสือที่บริษัทออกให้พนักงานนำไปยื่นต่อธนาคาร เนื้อหาครอบคลุมหัวจดหมายบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี และช่องลงนามผู้มีอำนาจ HR สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ได้ทันที
หมายเหตุ: แบบฟอร์มนี้เป็นตัวอย่างสำหรับปรับใช้ ไม่ใช่แบบฟอร์มมาตรฐานของธนาคารใดธนาคารหนึ่ง ธนาคารบางแห่งมีแบบฟอร์มของตนเองหรือกำหนดข้อความเพิ่มเติม HR ควรตรวจสอบกับธนาคารที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือนก่อนออกหนังสือ
พนักงานต้องเตรียมเอกสารอะไรไปเปิดบัญชี?
เอกสารพื้นฐาน เช่น บัตรประชาชนตัวจริงและหนังสือส่งตัวจากบริษัท แต่รายการเอกสารที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับธนาคาร ประเภทบัญชี สัญชาติ และช่องทางที่ใช้เปิดบัญชี
เช็กลิสต์เอกสารเบื้องต้น
-
บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
-
หนังสือส่งตัวหรือหนังสือรับรองจากบริษัท
-
โทรศัพท์มือถือและหมายเลขที่ใช้รับรหัสยืนยัน
-
เงินฝากเปิดบัญชี หากผลิตภัณฑ์นั้นกำหนด
-
เอกสารอื่นตามที่ธนาคารแจ้ง
สรุป แจกแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารพนักงาน
แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารควรระบุข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี ข้อมูลติดต่อ และลายเซ็นผู้มีอำนาจให้ครบถ้วน
HR สามารถนำแบบฟอร์มในบทความไปปรับใช้ได้ทันที แต่ควรตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารก่อนทุกครั้ง เพราะแต่ละธนาคารอาจใช้เอกสาร ขั้นตอน และช่องทางเปิดบัญชีต่างกัน เมื่อพนักงานเปิดบัญชีสำเร็จแล้ว HR ต้องตรวจสอบชื่อและเลขบัญชีให้ตรงกับข้อมูลพนักงานก่อนบันทึกเข้าระบบเงินเดือน เพราะเลขบัญชีผิดเพียงหลักเดียวจะทำให้โอนเงินเดือนไม่สำเร็จทั้งรอบ องค์กรที่ใช้ระบบคำนวณเงินเดือนออนไลน์ของ HumanSoft สามารถบันทึกเลขบัญชีไว้ในโปรไฟล์พนักงานและสร้างไฟล์โอนเงินส่งธนาคารได้จากระบบเดียว ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำในแต่ละรอบจ่าย
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดบัญชีธนาคารพนักงานใหม่
พนักงานเปลี่ยนบัญชีรับเงินเดือนภายหลังได้ไหม?
เปลี่ยนได้ตามนโยบายของบริษัท โดยต้องแจ้ง HR พร้อมส่งหลักฐานบัญชีใหม่ก่อนวันตัดรอบ และควรรอการยืนยันก่อนปิดหรือหยุดใช้บัญชีเดิม
หนังสือส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารมีอายุกี่วัน?
ไม่มีระยะเวลามาตรฐานเดียวสำหรับทุกธนาคาร ควรออกหนังสือใกล้วันที่พนักงานจะนำไปใช้ และสอบถามธนาคารว่ารับเอกสารที่ออกมาแล้วไม่เกินกี่วัน
พนักงานใช้บัญชีเดิมรับเงินเดือนได้หรือไม่?
โดยทั่วไปอาจใช้ได้ หากเป็นธนาคารและประเภทบัญชีที่บริษัทกำหนด ชื่อบัญชีต้องตรงกับชื่อพนักงาน และบัญชียังใช้งานได้ตามปกติ
พนักงานต่างชาติต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่มเติม?
ธนาคารอาจขอหนังสือเดินทาง วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือหลักฐานที่อยู่ เอกสารจะแตกต่างกันตามสัญชาติและสถานะการพำนัก จึงควรสอบถามธนาคารโดยตรง
ใช้บัญชีของคู่สมรสหรือบุคคลในครอบครัวรับเงินเดือนได้หรือไม่?
ไม่ควรใช้ เนื่องจากชื่อเจ้าของบัญชีไม่ตรงกับชื่อพนักงาน อาจเกิดปัญหาในการตรวจสอบการจ่ายเงินและยืนยันว่าพนักงานได้รับเงินครบถ้วนแล้ว
ถ้าพนักงานไม่มีหนังสือส่งตัว เปิดบัญชีเงินเดือนได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับธนาคาร บางแห่งเปิดบัญชีออมทรัพย์ทั่วไปให้ได้โดยไม่ต้องใช้หนังสือส่งตัว แต่หากต้องการเปิดบัญชีเงินเดือนที่มีสิทธิประโยชน์ตามข้อตกลงระหว่างบริษัทกับธนาคาร มักต้องใช้หนังสือรับรองจากนายจ้างเสมอ
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
