แจกแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร สำหรับพนักงานใหม่

แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร คือหนังสือที่บริษัทยืนยันว่าพนักงานทำงานอยู่จริง และขอให้ธนาคารเปิดบัญชีสำหรับรับเงินเดือน สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ในบทความนี้

 

องค์กรสามารถคัดลอกแบบฟอร์มไปปรับใช้ได้ทันที โดยควรใส่ข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี และลายเซ็นของผู้มีอำนาจให้ครบถ้วน

 

หมายเหตุ: ธนาคารแต่ละแห่งอาจกำหนดรูปแบบหนังสือ เอกสารประกอบ วิธีเปิดบัญชี และสาขาที่ให้บริการต่างกัน HR ควรตรวจสอบกับธนาคารที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือนก่อนออกเอกสาร

 

แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารคืออะไร? 

แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร หรือหนังสือรับรองเพื่อเปิดบัญชีเงินเดือน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้พนักงาน เพื่อนำไปแสดงต่อธนาคารว่าบุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานของบริษัท และต้องการเปิดบัญชีเพื่อรับเงินเดือน และเพื่อป้องกันการเปิดบัญชีผิดวัตถุประสงค์หรือผิดกฎหมาย

 

เอกสารนี้ช่วยให้ธนาคารตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่

• ชื่อบริษัทที่เป็นนายจ้าง

• ชื่อ–นามสกุลของพนักงาน

• ตำแหน่งงาน

• วันที่เริ่มงาน

• วัตถุประสงค์ของการเปิดบัญชี

• ผู้มีอำนาจลงนามรับรอง

 

แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง? 

แบบฟอร์มควรมีข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการยืนยันการจ้างงานและวัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี ไม่ควรใส่ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่มีเหตุผล

 

ส่วนประกอบ	ข้อมูลที่ควรระบุ	จุดที่ต้องการตรวจสอบ
หัวจดหมาย	ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อบริษัท	ใช้ข้อมูลบริษัทที่เป็นปัจจุบัน
วันที่ออกเอกสาร	วัน เดือน ปี	ควรใกล้กับวันที่พนักงานนำไปใช้
ผู้รับหนังสือ	ผู้จัดการหรือธนาคารที่พนักงานไปเปิดบัญชี	ระบุธนาคารและสาขาเมื่อทราบ
ข้อมูลพนักงาน	ชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง และวันเริ่มงาน	ต้องตรงกับเอกสารประจำตัว
วัตถุประสงค์	ขอเปิดบัญชีเพื่อรับเงินเดือน	เขียนให้ตรงและไม่กำกวม
ข้อมูลติดต่อ	ชื่อหรือเบอร์โทรของ HR	ธนาคารใช้ติดต่อกลับเพื่อยืนยันข้อมูล
ผู้ลงนาม	ชื่อ ตำแหน่ง และลายเซ็น	ต้องเป็นผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด
ตราประทับบริษัท	ประทับเมื่อบริษัทหรือธนาคารกำหนด	ตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารก่อนออกหนังสือ

*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569

 

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคาร 

แบบฟอร์มนี้เป็นหนังสือที่บริษัทออกให้พนักงานนำไปยื่นต่อธนาคาร เนื้อหาครอบคลุมหัวจดหมายบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี และช่องลงนามผู้มีอำนาจ HR สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ได้ทันที 

 

หมายเหตุ: แบบฟอร์มนี้เป็นตัวอย่างสำหรับปรับใช้ ไม่ใช่แบบฟอร์มมาตรฐานของธนาคารใดธนาคารหนึ่ง ธนาคารบางแห่งมีแบบฟอร์มของตนเองหรือกำหนดข้อความเพิ่มเติม HR ควรตรวจสอบกับธนาคารที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือนก่อนออกหนังสือ

 

พนักงานต้องเตรียมเอกสารอะไรไปเปิดบัญชี? 

เอกสารพื้นฐาน เช่น บัตรประชาชนตัวจริงและหนังสือส่งตัวจากบริษัท แต่รายการเอกสารที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับธนาคาร ประเภทบัญชี สัญชาติ และช่องทางที่ใช้เปิดบัญชี

 

เช็กลิสต์เอกสารเบื้องต้น

• บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง

• หนังสือส่งตัวหรือหนังสือรับรองจากบริษัท

• โทรศัพท์มือถือและหมายเลขที่ใช้รับรหัสยืนยัน

• เงินฝากเปิดบัญชี หากผลิตภัณฑ์นั้นกำหนด

• เอกสารอื่นตามที่ธนาคารแจ้ง

 

สรุป แจกแบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารพนักงาน

แบบฟอร์มส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารควรระบุข้อมูลบริษัท ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ในการเปิดบัญชี ข้อมูลติดต่อ และลายเซ็นผู้มีอำนาจให้ครบถ้วน

 

HR สามารถนำแบบฟอร์มในบทความไปปรับใช้ได้ทันที แต่ควรตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารก่อนทุกครั้ง เพราะแต่ละธนาคารอาจใช้เอกสาร ขั้นตอน และช่องทางเปิดบัญชีต่างกัน เมื่อพนักงานเปิดบัญชีสำเร็จแล้ว HR ต้องตรวจสอบชื่อและเลขบัญชีให้ตรงกับข้อมูลพนักงานก่อนบันทึกเข้าระบบเงินเดือน เพราะเลขบัญชีผิดเพียงหลักเดียวจะทำให้โอนเงินเดือนไม่สำเร็จทั้งรอบ องค์กรที่ใช้ระบบคำนวณเงินเดือนออนไลน์ของ HumanSoft สามารถบันทึกเลขบัญชีไว้ในโปรไฟล์พนักงานและสร้างไฟล์โอนเงินส่งธนาคารได้จากระบบเดียว ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำในแต่ละรอบจ่าย

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดบัญชีธนาคารพนักงานใหม่

พนักงานเปลี่ยนบัญชีรับเงินเดือนภายหลังได้ไหม? 

เปลี่ยนได้ตามนโยบายของบริษัท โดยต้องแจ้ง HR พร้อมส่งหลักฐานบัญชีใหม่ก่อนวันตัดรอบ และควรรอการยืนยันก่อนปิดหรือหยุดใช้บัญชีเดิม 

 

หนังสือส่งตัวเปิดบัญชีธนาคารมีอายุกี่วัน?

ไม่มีระยะเวลามาตรฐานเดียวสำหรับทุกธนาคาร ควรออกหนังสือใกล้วันที่พนักงานจะนำไปใช้ และสอบถามธนาคารว่ารับเอกสารที่ออกมาแล้วไม่เกินกี่วัน

 

พนักงานใช้บัญชีเดิมรับเงินเดือนได้หรือไม่?

โดยทั่วไปอาจใช้ได้ หากเป็นธนาคารและประเภทบัญชีที่บริษัทกำหนด ชื่อบัญชีต้องตรงกับชื่อพนักงาน และบัญชียังใช้งานได้ตามปกติ

 

พนักงานต่างชาติต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่มเติม?

ธนาคารอาจขอหนังสือเดินทาง วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือหลักฐานที่อยู่ เอกสารจะแตกต่างกันตามสัญชาติและสถานะการพำนัก จึงควรสอบถามธนาคารโดยตรง

 

ใช้บัญชีของคู่สมรสหรือบุคคลในครอบครัวรับเงินเดือนได้หรือไม่?

ไม่ควรใช้ เนื่องจากชื่อเจ้าของบัญชีไม่ตรงกับชื่อพนักงาน อาจเกิดปัญหาในการตรวจสอบการจ่ายเงินและยืนยันว่าพนักงานได้รับเงินครบถ้วนแล้ว

 

ถ้าพนักงานไม่มีหนังสือส่งตัว เปิดบัญชีเงินเดือนได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับธนาคาร บางแห่งเปิดบัญชีออมทรัพย์ทั่วไปให้ได้โดยไม่ต้องใช้หนังสือส่งตัว แต่หากต้องการเปิดบัญชีเงินเดือนที่มีสิทธิประโยชน์ตามข้อตกลงระหว่างบริษัทกับธนาคาร มักต้องใช้หนังสือรับรองจากนายจ้างเสมอ

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• ตัวอย่างประกาศนำส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 
• แจกฟอร์มหนังสือตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ดาวน์โหลดฟรี 
• แจกแบบฟอร์มเอกสาร HR กลุ่มสรรหาพนักงาน มีอะไรบ้างที่ต้องใช้? 
• แจกแบบฟอร์มหนังสือแจ้งขยายเวลาทดลองงาน ดาวน์โหลดฟรี 
• แจก!ตัวอย่างแบบฟอร์มแจ้งพนักงานปรับเพดานประกันสังคม สำหรับHR