ตั้งค่ารหัสพนักงาน

การตั้งค่ารหัสพนักงาน คือการกำหนดโครรงสร้างและรูปแบบของรหัสประจำตัวพนักงาน โดยระบุที่มาหรือส่วนประกอบของรหัสเพื่อใช้ในการจำแนกกลุ่มและขอบเขตของข้อมูลพนักงานให้เป็นระบบ

ขั้นตอนการตั้งค่ารหัสพนักงาน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" จากนั้นเลือกหัวข้อ "ตั้งค่ารหัสพนักงาน"

3. หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" เพื่อทำการแก้ไขการตั้งค่า

4. ระบบจะแสดงส่วนประกอบสำคัญ 2 ส่วน ได้แก่:

ตัวอย่างรหัสพนักงานแต่ละกลุ่ม: เพื่อตรวจสอบรูปแบบรหัสที่จะปรากฏจริง
รายละเอียดการตั้งค่ารหัส: เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขและที่มาของรหัสในแต่ละกลุ่มข้อมูล

5. หากต้องการสร้างกลุ่มรายละเอียดรหัสพนักงานเพิ่มเติม ให้คลิกสัญลักษณ์ "เครื่องหมายบวก" (+) บริเวณด้านขวาของหน้าจอ

6. สามารถกำหนดส่วนประกอบของรหัสพนักงานได้ตามหัวข้อดังต่อไปนี้

วันที่เข้าทำงาน: เลือกอ้างอิงตาม "รอบปฏิทิน" หรือ "รอบการคำนวณ"
ปีที่เริ่มงาน: เลือกรูปแบบปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
เดือนที่เริ่มงาน
ตัวย่อบริษัท
ตัวย่อสำนักงานสาขา
ตัวย่อแผนก
ลำดับพนักงาน: กำหนดจำนวนหลักของตัวเลขรันลำดับ เช่น 3 หรือ 4 หลัก
กำหนดเอง: ระบุข้อความหรืออักขระพิเศษตามเงื่อนไขขององค์กร

7. เมื่อกำหนดข้อมูลการตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

คำแนะนำ: ระบบจำกัดสิทธิ์การใช้งานหัวข้อการตั้งค่าได้เพียง 1 รายการ ต่อ 1 กลุ่มเท่านั้น หากหัวข้อดังกล่าวถูกเลือกใช้งานในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเลือกซ้ำในกลุ่มที่เหลือได้