การแจ้งข่าวสารให้พนักงานทราบ นอกจากจะต้องรวดเร็วแล้วความทั่วถึงก็สำคัญ HR App จึงมีบทบาทสำคัญที่จะช่วยให้การแจ้งข่าวสารนั้นสะดวก เร็ว และทั่วถึงพนักงานทุกคน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

การแจ้งข่าวสารพนักงานผ่าน HR App คืออะไร?

การแจ้งข่าวสารพนักงาน คือ การแจ้งข่าวสารหรือประกาศสำคัญให้พนักงานทราบ มักทำผ่านเสียงตามสาย ป้ายประกาศ หรือ Email แต่ช่องทางเหล่านี้อาจมีความล่าช้าหรือตกหล่น เช่น พนักงานไม่เห็นประกาศหรือไม่ได้เปิดอ่านอีเมล HR App จึงเป็นทางออกที่ช่วยให้การสื่อสารข่าวสารภายในองค์กรรวดเร็ว ทั่วถึง และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การแจ้งข่าวสารพนักงานผ่าน HR App คือ การแจ้งหรือประกาศข่าวสารต่าง ๆ ให้พนักงานทุกคนทราบผ่าน HR App โดยเมื่อฝ่าย HR หรือนายจ้างลงประกาศ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังแอปพลิเคชันของพนักงานแบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลพร้อมกันอย่างรวดเร็ว ทันเวลา และทั่วถึง

การแจ้งข่าวสารพนักงานผ่าน HR App ช่วยให้ง่ายขึ้นอย่างไร?

ปัจจุบัน HR App ได้รับการพัฒนาเพิ่มขึ้นเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานทุก ๆ ฟังก์ชันงาน HR ซึ่งฟังก์ชันการแจ้งข่าวสารพัฒนาขึ้นเพื่อใช้สำหรับประกาศข่าวสารภายในองค์กร โดยจะแสดงผลบน Application เพื่อให้พนักงานรับทราบข้อมูลหรืออัปเดตจากบริษัท ซึ่ง HR App ช่วยให้การแจ้งข่าวสารพนักงานง่ายขึ้น ดังนี้

มีขั้นตอนและวิธีการแจ้งข่าวสารง่าย ๆ ไม่ซับซ้อน

HR สามารถกรอกข้อมูลข่าวสารลงในระบบครั้งเดียวแต่ส่งข่าวสารถึงพนักงานได้ครบทุกคนในเวลาเดียวกัน
ข่าวสารถูกส่งถึงพนักงานทุกคนผ่านแอปพลิเคชันทันทีแบบเรียลไทม์
สามารถเลือกส่งข่าวสารให้พนักงานเฉพาะกลุ่มหรือรายบุคคลได้
ระบบสามารถ ตรวจสอบและติดตามผลได้ ว่าพนักงานคนใดเปิดอ่านแล้วหรือยัง
การสื่อสารมีความ รวดเร็ว ครบถ้วน และเป็นระบบมากขึ้น
ช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารในองค์กรสะดวกและมีประสิทธิภาพ

พนักงานได้รับข่าวสารผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือแบบเรียลไทม์

พนักงานสามารถ รับข่าวสารได้ทันทีแบบเรียลไทม์ ผ่านแอปบนมือถือ
ไม่พลาดข้อมูลสำคัญ แม้ไม่ได้อยู่ในที่ทำงานหรือระหว่างเดินทาง
ไม่ต้องรอการประชุมหรือเอกสารกระดาษ ลดขั้นตอนการสื่อสารแบบเดิม
สามารถ เปิดอ่านข่าวสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ตามความสะดวกของพนักงาน
พนักงานสามารถรับรู้ข่าวสารพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วและทั่วถึง

การแจ้งข่าวสารพนักงานผ่าน HR App ดีอย่างไร?

การแจ้งข่าวสารพนักงานผ่าน HR App มีข้อดีหลายประการ ทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายและมีประสิทธิภาพขึ้น ดังนี้

1. ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

HR App ช่วยให้การแจ้งหรือประกาศข่าวสารสำคัญต่าง ๆ ภายในองค์กร ส่งตรงถึงพนักงานได้ทันที ไม่ต้องรอการประชุมหรือจัดทำเอกสารแบบกระดาษ ทำให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลข่าวสารได้ในทันทีที่มีการเพิ่มประกาศ ลดความเสี่ยงที่ข่าวสารจะตกหล่นหรือพนักงานไม่รับรู้

2. พนักงานในองค์กรสามารถเข้าถึงข่าวสารทุกที่ทุกเวลา

พนักงานสามารถอ่านข่าวสารหรือประกาศผ่าน HR App บนมือถือได้ทันที และสามารถกลับมาอ่านซ้ำได้ทุกที่ทุกเวลา จนกว่าจะครบกำหนดแสดงผลของข่าวสารนั้น

3. ช่วยประหยัดเวลาและลดภาระงานเอกสารของ HR

HR ไม่ต้องพิมพ์หรือแจกเอกสารหลายชุด ลดทั้งค่าใช้จ่ายและเวลางานเอกสาร เพียงกรอกข้อมูลในระบบก็สามารถส่งข่าวสารให้พนักงานได้ทั่วถึงในคลิกเดียว

4. HR สามารถทราบสถานะการรับทราบข้อมูลของพนักงานได้ง่าย

พนักงานสามารถ กดปุ่ม "รับทราบ" บนประกาศข่าวสารได้ทันที ซึ่งช่วยให้ HR สามารถติดตามและมี หลักฐานยืนยันผลการรับทราบข้อมูล จากพนักงานทุกคนได้อย่างชัดเจน

5. ความปลอดภัยและเป็นระบบ

ข่าวสารสำคัญหรือเอกสารเชิงนโยบายจัดเก็บในระบบเดียว ทำให้ลดความเสี่ยงการสูญหาย ซึ่ง HR App สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข่าวสารได้ เช่น เฉพาะฝ่ายหรือพนักงานบางกลุ่ม เป็นต้น

สรุป HR App ช่วยให้การแจ้งข่าวสารพนักงานง่ายขึ้นได้อย่างไร?

HR App ช่วยให้การแจ้งข่าวสารพนักงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถเข้าถึงประกาศได้ทุกที่ทุกเวลา ลดงานเอกสารและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ อีกทั้งยังติดตามผลว่าพนักงานเปิดอ่านแล้วหรือไม่ ทำให้การสื่อสารมีความโปร่งใสและทั่วถึง นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและจัดการข่าวสารอย่างเป็นระบบ ทำให้ HR บริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น