โปรแกรมคิดเงินเดือนราคาไม่แพง เหมาะกับธุรกิจพนักงานไม่เกิน 20 คน ราคาเริ่มต้นหลักร้อย ใช้งานง่าย คำนวณภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 20 คน จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเงินเดือนไหม?
สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 20 คน การใช้โปรแกรมเงินเดือนถือเป็นสิ่งที่จำเป็น เพราะช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และข้อมูลพนักงานที่ต้องจัดการทุกเดือน โดยเฉพาะเมื่อเริ่มมีเรื่อง OT วันลา หรือค่าหักต่าง ๆ เข้ามาเกี่ยวข้อง
โปรแกรมคิดเงินเดือน สำหรับ SME ราคาเท่าไหร่?
โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME จะเริ่มต้นตั้งแต่หลักร้อยต่อเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและฟีเจอร์ที่เลือกใช้งาน
อย่างเช่น HumanSoft มีแพ็กเกจเริ่มต้น 590 บาทต่อเดือน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน เช่น คำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และจัดการข้อมูลพนักงาน สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจและราคาเพิ่มเติมได้ที่ >> https://www.humansoft.co.th/th/price
เลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนยังไง ให้คุ้มกับงบธุรกิจขนาดเล็ก
การเลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนให้คุ้มกับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ใช่แค่การมองหาราคาที่ถูกที่สุด แต่คือการหาโปรแกรมที่เข้ามาช่วยลดเวลา ลดข้อผิดพลาด จัดการระบบหลังบ้านอย่างมีประสิทธิภาพ โดยหลักการเลือกโปรแกรมให้คุ้มมีดังนี้ค่ะ
- พิจารณาจากรูปแบบราคาแบบจ่าย : คิดค่าบริการตามแพ็กเกจ หรือคิดตามจำนวนพนักงาน
- มีทีม Customer Service คอยซัพพอร์ต : ควรเลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนที่มีบริการหลังการขายที่มีช่องทางการติดต่อหรือมีทีมที่ดูแลและให้คำปรึกษาด้านการใช้งาน
- มีมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล : ข้อมูลเรื่องเงินเดือนเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหว ดังนั้น การเลือกโปรแกรมที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO จึงเป็นสิ่งที่ดี
- รองรับการคำนวณภาษี ประกันสังคม : โปรแกรมคิดเงินเดือนนอกจากจะคิดเงินเดือนได้แล้ว ควรเลือกที่มีฟีเจอร์การคิดภาษี ประกันสังคม รวมถึงการออกรายงานภาษี เช่น 50 ทวิ, ภ.ง.ด1 ฯลฯ
- มีระบบ Employee Self Service : เลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนที่มี Employee Self Service พนักงานสามารถลงเวลา, ขอลางาน, ขอโอที หรือดูสลิปเงินเดือนของตนเองผ่านแอปฯ ได้
- ไม่ต้องลงทุนเซิร์ฟเวอร์หรือระบบเพิ่มเติม : ควรเลือกโปรแกรม on Cloud ที่ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม
โปรแกรมคิดเงินเดือนที่ดีควรมีอะไรบ้าง? ฟีเจอร์สำคัญที่ SME ไม่ควรมองข้าม
ธุรกิจ SME ควรเลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนที่มีฟีเจอร์พื้นฐานครบ ใช้งานง่าย และช่วยลดภาระงานเอกสารได้จริง โดยฟีเจอร์สำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่ควรมองข้าม มีดังนี้
คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
โปรแกรมคิดเงินเดือนควรช่วยคำนวณเงินเดือน OT โบนัส ค่าคอมมิชชัน และรายการหักต่าง ๆ ได้ ช่วยลดเวลาการทำงานและลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
คำนวณภาษีและประกันสังคม
อีกหนึ่งฟีเจอร์สำคัญคือการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถออกรายงานภาษี เช่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ได้ ช่วยให้ HR หรือเจ้าของธุรกิจจัดการเอกสารและข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์
โปรแกรมเงินเดือนที่ดีสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลผ่านมือถือหรือระบบออนไลน์ได้สะดวก ช่วยลดการใช้เอกสารภายในองค์กร
จัดการข้อมูลพนักงานได้ในระบบเดียว
รองรับการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน เช่น การขาด ลา มาสาย และชั่วโมงการทำงาน ช่วยลดงานซ้ำและทำให้ข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น
สรุป โปรแกรมคิดเงินเดือนราคาไม่แพงสำหรับพนักงานไม่เกิน 20 คน
โปรแกรมคิดเงินเดือนช่วยให้ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 20 จัดการเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และข้อมูลพนักงานได้ง่ายขึ้น ดังนั้นการเลือกโปรแกรมที่ราคาเข้าถึงง่าย ใช้งานไม่ซับซ้อน และมีทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อทดลองใช้งานจริงก่อนตัดสินใจ อย่าง HumanSoft เป็นอีกตัวเลือกที่ตอบโจทย์ธุรกิจช่วยให้เจ้าของธุรกิจและ HR เริ่มต้นใช้งานได้สะดวกมากขึ้น
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ “โปรแกรมคิดเงินเดือน”
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?
ตอบ : เหมาะกับทุกขนาดธุรกิจ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็ก, Start up, SME ไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนช่วยคำนวณภาษีและประกันสังคมได้ไหม?
ตอบ :ได้ค่ะ โปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่รองรับการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคม ช่วยให้ HR ทำงานสะดวกและแม่นยำมากขึ้น
ถาม : หากไม่มี HR สามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือนได้หรือไม่?
ตอบ : ได้แน่นอน โปรแกรมคิดเงินเดือนส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย เจ้าของธุรกิจก็สามารถเรียนรู้และใช้งานได้เอง
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนราคาเริ่มต้นประมาณเท่าไหร่?
ตอบ : ปัจจุบันโปรแกรมเงินเดือนมีหลายราคาให้เลือก อย่างโปรแกรม HumanSoft ราคาเริ่มต้นที่หลักร้อยต่อเดือน อีกทั้งยังมีให้ทดลองใช้งานฟรี
ถาม : ทดลองใช้งานโปรแกรมฟรี 30 วัน ช่วยอะไรได้บ้าง?
ตอบ : ช่วยให้ธุรกิจทดลองใช้งานจริงก่อนตัดสินใจซื้อ สามารถดูได้ว่าระบบเหมาะกับการทำงานและตอบโจทย์องค์กรหรือไม่
ถาม : โปรแกรมเงินเดือนสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้หรือไม่?
ตอบ : ได้ค่ะ โปรแกรมเงินเดือนรองรับสลิปเงินเดือนออนไลน์ ทำให้พนักงานสามารถตรวจสอบผ่านมือถือหรือระบบออนไลน์ได้สะดวกขึ้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
