รวมสูตรสำคัญที่ HR ต้องใช้ในงาน ครบทั้งเงินเดือน OT ประกันสังคม และงานด้านอื่น เข้าใจง่าย ใช้งานได้จริง เหมาะทั้งมือใหม่และมือโปรที่อยากทำงานไวขึ้น

ว่าด้วยเรื่องงาน HR กับการคำนวณ

หน้าที่หลักของ HR คือดูแลพนักงานและบริหารงานบุคคล รวมไปถึงดูแลเรื่องการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ประกันสังคม ภาษี วันลา ค่าชดเชย และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของพนักงานด้วย

แม้งาน HR จะดูเป็นงานด้านการบริหารคน แต่การดูแลเรื่องการคำนวณต่าง ๆ ก็ถือเป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน เพราะหากคำนวณผิด อาจส่งผลทั้งต่อสิทธิของลูกจ้าง ความน่าเชื่อถือขององค์กร และความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานได้ ดังนั้น HR จึงต้องให้ความสำคัญกับการคำนวณพื้นฐานที่ใช้ในงานประจำ เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง และแม่นยำ

HR มือใหม่ต้องรู้! รวมสูตรคำนวณพื้นฐานที่ใช้งานจริง

รวมสูตรคำนวณพื้นฐานที่ HR ควรรู้ เพราะสูตรเหล่านี้ต้องใช้ในการทำงานประจำ มีดังนี้

1. สูตรคำนวณเงินเดือนพื้นฐาน

เงินเดือนพนักงานรายวันสุทธิ =(อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่มาทำงาน) – รายหัก (เช่น ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักต่าง ๆ)
เงินเดือนพนักงานรายเดือนสุทธิ = ฐานเงินเดือน – รายหัก (ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักต่าง ๆ)
เงินเดือนพนักงานรายชั่วโมงสุทธิ = (อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง x จำนวนชั่วโมงที่มาทำงาน) – รายหัก (ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักต่าง ๆ)

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> วิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย

2. สูตรคำนวณประกันสังคม (ม.33)

พนักงานและนายจ้างต้องจ่ายสมทบฝ่ายละ 5% ของเงินเดือน โดยมีฐานเงินเดือนต่ำสุด 1,650 บาท และสูงสุดไม่เกิน 17,500 บาท (จ่ายสูงสุดไม่เกิน 875 บาท/เดือน)

เงินสมทบประกันสังคม = เงินเดือน (สูงสุดไม่เกิน 17,500 ) × 5%

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> ปี2569เพดานเงินสมทบประกันสังคมปรับเพิ่มได้สิทธิอะไรเพิ่มบ้าง

3. สูตรการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT)

โอทีพนักงานรายเดือน = (เงินเดือน ÷ 30 ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) x 1.5 เท่า x จำนวนชั่วโมงโอทีที่ทำ
โอทีพนักงานรายวัน = (ค่าจ้างต่อวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) x 1.5 x จำนวนชั่วโมงโอทีที่ทำ

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> มัดรวมวิธีการคำนวณโอที (OT) ทุกประเภท

4. สูตรคำนวณเงินพนักงานมาทำงานวันหยุด

คำนวณค่าทำงานวันหยุดพนักงานรายเดือน : ได้รับเพิ่มอีก 1 เท่าของค่าแรงวัน สูตรคำนวณ คือ (เงินเดือน ÷ 30) +เพิ่ม 1 เท่า เช่น เงินเดือน 15,000 ÷ 30) x 1 = 500 บาท รับเพิ่มอีก 1 เท่า ในวันนี้จะได้รับ 1,000 บาท
โอทีวันหยุดพนักงานรายเดือน = (เงินเดือน ÷ 30 ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) x 3 เท่า x จำนวนชั่วโมงโอทีที่ทำ
คำนวณค่าทำงานพนักงานรายวัน : ได้รับไม่น้อยกว่า 2 เท่าของค่าแรงต่อชั่วโมง สูตรคำนวณ คือ ค่าจ้างต่อวัน x 2 เท่า เช่น ค่าจ้างวันละ 500 x 2 = 1,000 บาท
โอทีวันหยุดพนักงานรายวัน = (ค่าจ้างต่อวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) x 3 x จำนวนชั่วโมงโอทีที่ทำ

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุดหมายถึงอะไร ได้ค่าตอบแทนอย่างไร

5. สูตรคิดเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย

เปอร์เซ็นต์ขาดงาน = (จำนวนวันขาดงาน ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) x 100
เปอร์เซ็นต์ลางาน = (จำนวนวันลางาน ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) x 100
เปอร์เซ็นต์มาสาย (ครั้ง) = (จำนวนครั้งมาสาย ÷ จำนวนวันทำงานทั้งหมด) x 100
เปอร์เซ็นต์มาสาย (นาที) = (จำนวนนาทีที่มาสาย ÷ จำนวนนาทีที่ทำงานทั้งหมด) x 100

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> วิธีคิดเปอร์เซ็นต์ขาด ลา มาสาย คู่มือคำนวณสำหรับ HR มือใหม่

6. สูตรการคำนวณ Turnover Rate (อัตราการลาออก)

ขั้นที่ 1 : หาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย = (จำนวนพนักงานเริ่มต้น + จำนวนพนักงานสุดท้าย) ÷ 2
ขั้นที่ 2 : หา Turnover Rate = (จำนวนพนักงานที่ลาออก ÷ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย) x 100

Tips : อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >>> วิธีการคำนวณ Turnover Rate และกลยุทธ์ลดการเกิด Turnover Rate

เคล็ดลับช่วย HR ทำงาน ให้การคำนวณเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

ใช้ Excel สร้าง Template สำเร็จรูป ช่วยคำนวณ : สามารถนำมาใช้จัดการข้อมูลและคำนวณงานประจำได้ ไม่ต้องเริ่มคำนวณใหม่ทุกครั้ง เพียงกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ในแต่ละเดือนก็จะคำนวณออกมาได้ทันที
ทำ Checklist งาน Payroll ประจำเดือน : การทำ Checklist งาน Payroll ประจำเดือนจะช่วยให้ HR เห็นภาพรวมของงานทั้งหมด และตรวจสอบได้ว่าแต่ละขั้นตอนดำเนินการครบถ้วนหรือยัง
เปลี่ยนมาใช้โ ปรแกรม HR ครบวงจร : การคำนวณที่ซับซ้อน การใช้ Excel เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ เพราะเสี่ยงต่อการกรอกข้อมูลผิด สูตรผิด หรือไฟล์สูญหาย การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR ครบวงจรจึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้การทำงานง่ายและแม่นยำมากขึ้น

สรุป คู่มือ hr มือใหม่ รวมทุกสูตรคำนวณที่คนเป็น HR ทุกคนต้องใช้

สำหรับ HR มือใหม่ การเข้าใจสูตรคำนวณพื้นฐานจะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสูตรการคำนวณเงินเดือนพื้นฐาน การคำนวณประกันสังคม การคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) การคำนวณโบนัสพนักงาน รวมไปถึงการคิดเปอร์เซ็นต์การขาด ลา มาสาย และถ้ามีการใช้เครื่องมือช่วยคำนวณและติดตามกฎหมายแรงงานอย่างสม่ำเสมอ ก็จะช่วยให้งาน HR ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับงาน HR และการคำนวณ

ถาม : การคิดเงินเดือนพนักงานเข้าใหม่ระหว่างเดือน คิดอย่างไร?

ตอบ : ใช้สูตร: (เงินเดือนเต็มจำนวน ÷ 30 วัน) × จำนวนวันที่เริ่มปฏิบัติงานจริงในเดือนนั้น ศึกษาการคิดเงินเดือนพนักงานเข้าใหม่เพิ่มเติม Q&A พนักงานเข้าใหม่คิดเงินเดือนไม่เต็มเดือน ต้องคำนวณอย่างไร

ถาม : ฐานเงินเดือนในการคิดประกันสังคมสูงสุดคือเท่าไหร่?

ตอบ : ปี 2569 ฐานเงินเดือนสูงสุดที่นำมาคิดประกันสังคมคือ 17,500 บาท (คิดเป็นเงินสมทบ 850 บาท) แม้ว่าพนักงานจะมีเงินเดือนมากกว่านี้ก็ตาม

ถาม : พนักงานลาป่วยบ่อย มีผลต่อการคำนวณเงินเดือนไหม?

ตอบ : ตามกฎหมายแรงงาน พนักงานมีสิทธิ์ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างเท่ากับค่าทำงานในวันลา ไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี หากลาเกิน 30 วัน HR สามารถหักเงินเดือนตามจำนวนวันที่เกินได้

ถาม : วิธีคิด OT ในวันหยุด สำหรับพนักงานรายเดือนและรายวันต่างกันอย่างไร?

ตอบ : ถ้าพนักงานมาทำงานในวันหยุด พนักงานรายเดือนจะได้ค่า OT วันหยุดเพิ่ม 1 เท่าของชั่วโมงทำงานปกติ (เพราะได้ค่าจ้างในวันหยุดอยู่แล้ว) ส่วนพนักงานรายวันจะได้ 2 เท่าของชั่วโมงทำงานปกติในวันหยุด

ถาม : สูตร Turnover Rate ควรคำนวณบ่อยแค่ไหน?

ตอบ : ควรคำนวณเป็นรายเดือนเพื่อดูแนวโน้มความเคลื่อนไหวของพนักงาน และสรุปภาพรวมเป็นรายปีเพื่อนำไปวางแผนกลยุทธ์การรักษาพนักงาน (Employee Retention)

ถาม : พนักงานทดลองงานต้องจ่ายประกันสังคมหรือไม่?

ตอบ : ต้องจ่าย เพราะเมื่อนายจ้างรับลูกจ้างเข้าทำงานแล้ว มีหน้าที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วัน ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในช่วงทดลองงานหรือไม่

บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม