เจ้าของธุรกิจที่กำลังทำงานในบริษัททุกอย่างเอง ต้องอ่าน! รู้จัก บริการ Payroll ทางเลือกที่ช่วยลดต้นทุน แม่นยำเรื่องภาษี และคืนเวลาให้คุณไปโฟกัสธุรกิจหลักได้ทันที
อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
- เจ้าของธุรกิจไม่อยากทำเงินเดือนเอง Payroll Service ช่วยได้
- รับทำเงินเดือนพนักงานราคาแพงไหม?ทางเลือกเจ้าของธุรกิจมือใหม่
- เพิ่งเปิดบริษัทใหม่ ยังไม่มี HR ระบบรับทำเงินเดือนช่วยได้
- เช็กลิสต์ เจ้าของกิจการทำเงินเดือนพนักงานเอง ต้องทำอะไรบ้าง
- ทำPayroll ไม่เป็น ให้ Payroll Outsourcing Companies ช่วยดูแล
เจ้าของธุรกิจงานล้นมือ? ปลดล็อกเวลาด้วย บริการ Payroll ตัวช่วยมืออาชีพ
การเป็นเจ้าของกิจการใครว่าง่าย เพราะในฐานะเจ้าของกิจการ วันหนึ่งมี 24 ชั่วโมงแต่กลับรู้สึกว่าไม่เคยพอ ตอนเช้าต้องคุยกับลูกค้า ตอนบ่ายต้องดูหน้างาน ตอนเย็นต้องวางแผนการตลาด... แต่พอถึงสิ้นเดือน กลับต้องมานั่งปวดหัวกับกองเอกสาร "ทำเงินเดือน" (Payroll) คำนวณภาษี ประกันสังคม และค่าโอทีพนักงาน ทีละคน ๆ
เจ้าของกิจการหลายคนคิดว่า "ทำเองประหยัดกว่า" แต่ในโลกธุรกิจจริง "เวลาของเจ้าของกิจการ" คือต้นทุนที่แพงที่สุด บทความนี้จะพาคุณไปดูว่า ทำไมการปลดล็อกตัวเองจากงานเอกสารด้วย บริการ Payroll ที่เป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณโตแบบก้าวกระโดด
กับดักของคำว่า "ทำเองได้ ประหยัดกว่า"
เจ้าของ SME ช่วงเริ่มต้นมักจะสวมหมวกหลายใบ รวมถึงหมวก HR และฝ่ายบัญชี การทำเงินเดือนดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย ๆ แค่โอนเงินเข้าบัญชีลูกน้อง แต่ในความเป็นจริง Payroll มีความซับซ้อนที่ซ่อนอยู่มากมาย ทั้ง
- การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1)
- การคำนวณและนำส่งประกันสังคม (ที่มักมีการเปลี่ยนแปลงอัตราสมทบ)
- การคำนวณวันลา มาสาย ค่าล่วงเวลา (OT) ตามกฎหมายแรงงาน
- การออกสลิปเงินเดือน (Payslip)
สิ่งเหล่านี้ หากทำผิดพลาดแม้แต่นิดเดียว อาจนำไปสู่ค่าปรับจากกรมสรรพากร หรือคดีความแรงงานได้ ซึ่งค่าเสียหายนั้น "แพงกว่า" ค่าจ้างทำเงินเดือนหลายเท่าตัว
สัญญาณเตือนว่าธุรกิจคุณต้องใช้ "บริการ Payroll" แล้ว
หากเจ้าของกิจการที่ทำเงินเดือนเอง และกำลังเจอกับสถานการณ์เหล่านี้ แสดงว่าเป็นสัญญาณเตือนว่าธุรกิจของคุณต้องใช้บริการ Payroll
- ใช้เวลาทำเงินเดือนให้พนักงานเกิน 1 วัน
- เริ่มคำนวณเงินเดือนให้พนักงานผิดพลาดบ่อย
- กังวลว่าเรื่องเงินเดือนของพนักงานจะรั่วไหล
- ตามกฎหมายใหม่ ๆ ไม่ทัน
บริการ Payroll ช่วยแบ่งเบาภาระเจ้าของกิจการได้อย่างไร
การใช้บริการ Payroll หรือบริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) นั้นไม่ใช่แค่การจ้างคนอื่นทำงานแทน แต่คือการ "ซื้อความสบายใจ" และ "ซื้อเวลา" คืนมา
1. ลดต้นทุนแฝง
การจ้างพนักงาน หรือจ้าง HR ประจำหนึ่งคนมาทำเงินเดือน คุณต้องจ่ายทั้งเงินเดือน สวัสดิการ คอมพิวเตอร์ และซอฟต์แวร์ แต่การใช้บริการ Payroll คุณจ่ายค่าบริการรายเดือนของบริการ Payroll ตามจำนวนพนักงานจริง ซึ่งประหยัดกว่าการจ้างคนประจำถึง 30-50%
2. แม่นยำและถูกต้องตามกฎหมาย
ผู้ให้บริการ Payroll มืออาชีพ จะมีระบบโปรแกรมคำนวณที่แม่นยำ และมีผู้เชี่ยวชาญที่คอยอัปเดตข้อกฎหมายใหม่ ๆ เสมอ ทำให้หมดห่วงเรื่องค่าปรับย้อนหลัง
3. ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานไม่รั่วไหล
เรื่องเงินเดือนคือเรื่องละเอียดอ่อน หากข้อมูลเงินเดือนของพนักงานรั่วไหลอาจส่งผลเสียและปัญหาต่าง ๆ มาได้ แต่หากจ้าง Outsource หรือใช้บริการ Payroll ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานจะถูกส่งตรงถึงเจ้าของกิจการโดยตรง ส่วนพนักงานเองก็สามารถตรวจสอบเงินเดือนของพนักงานเองได้ ตัดปัญหาดราม่าภายในองค์กรได้ทันที
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> จบปัญหาข้อมูลพนักงานรั่วไหล ด้วยการใช้บริการรับทำเงินเดือน
4. เทคโนโลยีทันสมัยและปลอดภัย
บริการ Payroll สมัยใหม่มักมาพร้อมกับระบบ e-Slip (สลิปเงินเดือนออนไลน์) พนักงานสามารถดูผ่านมือถือได้ทันที และยังปลอดภัย ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กรของคุณ
สรุปเจ้าของธุรกิจทำงานเองหลายอย่าง บริการ payroll ช่วยได้
เป็นเจ้าของกิจการไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำทุกอย่างเอง โดยเฉพาะงานที่มีความซับซ้อนและละเอียดอ่อนอย่างการทำเงินเดือน การเลือกใช้ บริการ Payroll จึงไม่ใช่แค่การจ้างคนทำงานแทน แต่คือการ "ซื้อความสบายใจ" และ "ซื้อเวลา" คืนมา เพื่อให้คุณเอาเวลาไปโฟกัสกับการหาลูกค้า วางแผนกลยุทธ์ หรือพัฒนาสินค้า ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจอย่างแท้จริง