ถ้าไม่อยากเสียเวลาทำเงินเดือนเองทุกเดือน รับจ้างคิดเงินเดือน HumanSoft จะเข้ามาช่วยทำอะไรได้บ้าง? มาดูกันว่าทำไมเจ้าของกิจการส่วนใหญ่ไว้วางใจให้ดูแลเรื่องนี้แทน?

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

HumanSoft One บริการรับจ้างคิดเงินเดือนครบวงจร

งานเงินเดือนเป็นเรื่องที่ต้อง “แม่นยำ รวดเร็ว และผิดไม่ได้” ขณะที่บริษัทยิ่งเติบโต งานด้าน Payroll ก็มากขึ้นตามตัว ทั้งข้อมูลพนักงานที่อัปเดตตลอดเวลา ชั่วโมงทำงานที่ต้องตรวจสอบ และกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนบ่อยจนตามไม่ทัน HumanSoft One จึงเข้ามาเป็นผู้ช่วยสำคัญ ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการและ HR ไม่ต้องแบกรับภาระงานละเอียดอ่อนนี้เองอีกต่อไป บริการรับจ้างคิดเงินเดือนแบบครบวงจรที่ดูแลตั้งแต่ข้อมูลพนักงานจนถึงเอกสารภาษี แล้ว HumanSoft One ทำอะไรให้บ้าง? มาดูกัน

บริการรับจ้างคิดเงินเดือน HumanSoft One ทำอะไรให้บ้าง?

HumanSoft One ไม่ได้เป็นแค่บริการคำนวณเงินเดือน แต่คือโซลูชันที่ทำหน้าที่เหมือน “ทีม Payroll มืออาชีพ” ที่จัดการงาน HR แทนองค์กร ช่วยลดงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความถูกต้องในทุกขั้นตอน ดังนี้

1. บริหารจัดการข้อมูลพนักงาน

ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระเบียบ ทั้งข้อมูลพื้นฐาน เงินเดือน สวัสดิการ และประวัติการปรับตำแหน่ง ช่วยให้ HR ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลไม่ตรงกัน หรือเอกสารถูกเก็บกระจัดกระจาย ลดความเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่อาจส่งผลต่อยอดเงินเดือนจริง

2. จัดการการลงเวลาและบันทึกเวลาทำงาน

มีระบบลงเวลาสำหรับพนักงาน โดยในส่วนของข้อมูลเวลาเข้า–ออก ลา ขาด หรือ OT จะถูกดึงเข้าสู่ระบบอัตโนมัติจากอุปกรณ์หรือแอป ช่วยประหยัดเวลาจัดการข้อมูลแบบแมนนวล และลดโอกาสผิดพลาดจากการคีย์ซ้ำด้วยตัวเอง

3. คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม

ระบบจะประมวลผลทุกตัวเลขให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น เงินเดือนพื้นฐาน รายได้พิเศษ OT ค่ากะ เบี้ยเลี้ยง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม ทั้งนี้ก่อนจ่ายเงินจะมีขั้นตอนตรวจสอบความถูกต้อง ทำให้มั่นใจได้ว่าเงินเดือนถูกต้องทุกเดือนโดยไม่ต้องเช็กหลายรอบ

4. สลิปเงินเดือนออนไลน์ และ 50 ทวิ

พนักงานสามารถเปิดดูสลิปเงินเดือนได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย ทั้งสะดวกและช่วยลดภาระการพิมพ์เอกสาร นอกจากนี้เมื่อถึงเวลาจัดทำเอกสารปลายปี ระบบจะสร้างแบบฟอร์ม 50 ทวิให้อัตโนมัติทั้งรายบุคคลและแบบสรุป ช่วยลดงานก้อนใหญ่ของ HR ช่วงปลายปีไปได้อย่างมาก

5. รายงานสรุปและภาพรวม

ระบบสร้างรายงานสำคัญที่ผู้บริหารต้องใช้ เช่น รายงานค่าใช้จ่ายเงินเดือน ภาษี เวลาทำงาน หรือข้อมูลภาพรวมเพื่อประกอบการวิเคราะห์อัตตรากำลังคน

6. ฟรีระบบ HRM และ App พนักงานครบเซ็ต

นอกจากบริการ Payroll แล้ว HumanSoft One ยังมาพร้อมระบบ HRM ฟรี เช่น ระบบลงเวลา ระบบลางาน ข้อมูลพนักงานออนไลน์ โครงสร้างองค์กร Employee Self Service ทุกระบบเชื่อมต่อกัน ทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้นมากโดยไม่ต้องซื้อระบบแยก

สรุป ใช้บริการรับจ้างคิดเงินเดือนกับ HumanSoft One ทำอะไรให้บ้าง?

HumanSoft One บริการรับจ้างคิดเงินเดือนแบบครบวงจรที่ครอบคลุมตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การคำนวณเงินเดือน ภาษี ไปจนถึงรายงานสำคัญต่าง ๆ ทั้งหมดนี้ทำให้ธุรกิจลดเวลา ลดความผิดพลาด และทำงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น โดยไม่ต้องมีทีม Payroll ภายในองค์กรก็ทำงานได้อย่างมืออาชีพ