หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายคืออะไร และใครต้องเป็นผู้ออก? เรื่องสำคัญที่ควรรู้ไว้เพื่อป้องกันปัญหากับสรรพากรได้ตั้งแต่ต้น

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่องการหักภาษี ณ ที่จ่าย

หลายคนเคยถูกหักภาษีตอนรับเงินค่าจ้างหรือค่าบริการ แต่ไม่แน่ใจว่าต้องมีเอกสารอะไรตามมา จริง ๆ แล้ว ผู้จ่ายเงินมีหน้าที่ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กับผู้รับเงิน เพื่อใช้เป็นหลักฐานว่ามีการหักภาษีตามกฎหมายเรียบร้อย และสามารถนำไปใช้ในการยื่นภาษีสิ้นปีหรือขอคืนภาษีได้อย่างถูกต้อง

Q: ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายคืออะไร

A: ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายคือเอกสารที่ผู้จ่ายเงินออกให้ผู้รับเงิน เพื่อยืนยันว่าได้หักภาษีตามกฎหมายก่อนจ่ายจริง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษี

ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย คือเอกสารที่ผู้จ่ายเงิน (เช่น บริษัท) ออกให้ผู้รับเงิน (เช่น ฟรีแลนซ์หรือซัพพลายเออร์) เพื่อยืนยันว่าได้มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้แล้วตามกฎหมายก่อนจ่ายเงินจริง โดยในเอกสารนี้จะระบุจำนวนเงินที่จ่าย จำนวนภาษีที่หัก และรายละเอียดของทั้งสองฝ่าย ซึ่งผู้รับเงินสามารถนำเอกสารนี้ไปใช้ในการยื่นภาษีประจำปี เพื่อขอคืนภาษีหรือแสดงว่าได้ชำระภาษีบางส่วนไปแล้วนั่นเอง เรียกง่ายๆ ว่าเป็น “ใบเสร็จภาษี” ที่ช่วยป้องกันปัญหากับสรรพากรได้ในอนาคตนั่นเอง

Q: ใครต้องเป็นผู้ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

A: ผู้ที่มีหน้าที่ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย คือ “ผู้จ่ายเงิน” ซึ่งเป็นคนที่ทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนจ่ายเงินจริง

ผู้ที่มีหน้าที่ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย คือ “ผู้จ่ายเงิน” ซึ่งเป็นคนที่ทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนจ่ายเงินจริง โดยแบบที่ใช้ออกจะแตกต่างกันตามประเภทของผู้รับเงิน ดังนี้

ถ้าจ่ายให้บุคคลธรรมดา เช่น ฟรีแลนซ์ ค่าเช่า ค่าบริการต่าง ๆ ให้ใช้ “แบบ ภ.ง.ด.3”
ถ้าจ่ายให้นิติบุคคล เช่น บริษัทหรือห้างหุ้นส่วน ให้ใช้ “แบบ ภ.ง.ด.53”

ทั้งสองกรณี ผู้จ่ายต้องคำนวณและหักภาษีให้ถูกต้อง แล้วนำส่งภาษีที่หักไว้ให้กรมสรรพากร พร้อมออกเอกสารให้ผู้รับเงินภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

Tips! คลิกอ่านบทความเพิ่มเติม >> บทลงโทษหากไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ตามกำหนด

สรุป Q&A ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายคืออะไร ใครเป็นผู้ออกเอกสาร

ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย คือเอกสารสำคัญที่ผู้จ่ายเงินต้องออกให้ผู้รับเงิน เพื่อยืนยันว่ามีการหักภาษีตามกฎหมายก่อนจ่ายจริง โดยออกในรูปแบบ ภ.ง.ด.3 หากจ่ายให้บุคคลธรรมดา และ ภ.ง.ด.53 หากจ่ายให้นิติบุคคล ซึ่งเอกสารนี้ผู้รับสามารถใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษีหรือขอคืนภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย