อีกไม่กี่เดือนก็จะสิ้นปี 2568 แล้ว! ถึงเวลาที่ HR ต้องกลับมาทบทวนแผนงานและเตรียมความพร้อมสำหรับปีใหม่ มาดูกันว่า Action Plan ไหนบ้างที่ต้องเร่งจัดการก่อนสิ้นปี

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ทำไม HR ต้องเร่งวางแผนงาน (Action Plan) ก่อนสิ้นปี

ใกล้สิ้นปีทีไร งาน HR มักจะแน่นเป็นพิเศษ ตั้งแต่เรื่องประเมินผลงาน จัดทำรายงานประจำปี ไปจนถึงการเตรียมงบประมาณและสวัสดิการปีถัดไป การวางแผนล่วงหน้าในช่วงนี้จึงเป็นจังหวะสำคัญที่ช่วยให้องค์กรเดินหน้าอย่างราบรื่นในปี 2569 บทความนี้ได้รวบรวมเช็กลิสต์ Action Plan ที่ HR ทุกองค์กรควรเตรียมให้พร้อมก่อนสิ้นปี

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> HR มือใหม่ห้ามพลาด! ACTION PLAN วางแผนงานประจำปีของ HR

เช็กลิสต์! Action Plan ที่ HR ต้องทำก่อนสิ้นปี 2568

มาดูกันว่าเช็กลิสต์! Action Plan สำคัญที่ HR ต้องทำก่อนสิ้นปี 2568 มีอะไรบ้าง

1. วางแผนกำลังคน (Workforce Planning)

เริ่มจากการประเมินจำนวนพนักงานปัจจุบัน เทียบกับเป้าหมายธุรกิจในปีหน้า ว่ามีตำแหน่งใดที่ต้องรับเพิ่ม ลด หรือปรับโครงสร้าง ทีม HR ควรวิเคราะห์อัตราการลาออก (Turnover Rate) และศักยภาพของพนักงานในแต่ละฝ่าย เพื่อจัดทำแผนกำลังคนที่เหมาะสมทั้งในมิติของจำนวนและทักษะ

2. ทบทวนสวัสดิการและนโยบายพนักงานให้ทันสมัย

โลกการทำงานเปลี่ยนเร็ว สวัสดิการที่เคยตอบโจทย์เมื่อ 3 ปีก่อนอาจไม่เพียงพอในวันนี้ HR ควรสำรวจความต้องการของพนักงาน พร้อมเปรียบเทียบกับแนวโน้มสวัสดิการในตลาด เพื่ออัปเดตนโยบายให้ทันยุคและเสริมความผูกพันในองค์กร

3. ประกาศกฎระเบียบอัปเดตในปี 2569

ก่อนขึ้นปีใหม่ ควรตรวจสอบข้อบังคับภายในและประกาศต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานล่าสุด เช่น กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ การทำงานแบบยืดหยุ่น หรือการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกันและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

4. ประกาศสวัสดิการประจำปี 2569

เมื่อทบทวนสวัสดิการเรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปคือการประกาศสวัสดิการปีใหม่ให้พนักงานทราบอย่างเป็นทางการ ทั้งในส่วนที่คงเดิมและส่วนที่เพิ่มขึ้น เพื่อสร้างแรงจูงใจและความมั่นใจในการทำงานตั้งแต่ต้นปี

5. จัดทำปฏิทินกิจกรรมและวันหยุดปี 2569

จัดทำปฏิทินวันหยุด 2569 ที่รวมวันหยุดราชการ, วันหยุดพิเศษ, กิจกรรมองค์กร, การอบรม, และกิจกรรมสานสัมพันธ์ เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถวางแผนร่วมกันได้ล่วงหน้า ป้องกันปัญหาซ้ำซ้อนหรือขาดคนในช่วงเวลาสำคัญ

6. วางแผนงาน Action Plan HR ปี 2569

นี่คือหัวใจของการบริหารงาน HR อย่างมีระบบ ควรกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัด (KPI) ชัดเจนในแต่ละโครงการ เช่น พัฒนาองค์กร ลดอัตราการลาออก เพิ่มประสิทธิภาพระบบ HR Tech รวมถึงกำหนดระยะเวลาและผู้รับผิดชอบ เพื่อให้แผนสามารถติดตามผลได้จริง

7. สำรวจความพึงพอใจพนักงาน (Employee Engagement Survey)

เป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการเก็บข้อมูลความรู้สึกของพนักงานต่อองค์กร ทั้งเรื่องวัฒนธรรมการทำงาน ผู้นำ และสวัสดิการ ผลสำรวจจะช่วยสะท้อนมุมมองภายใน และกลายเป็นข้อมูลสำคัญในการวางแผนปรับปรุงในปีต่อไป

8. วางแผนงบประมาณปี 2569

วางแผนงบประมาณด้านบุคลากรให้รอบด้าน ทั้งเงินเดือน โบนัส สวัสดิการ ค่าอบรม และค่าใช้จ่ายระบบ HR เพื่อให้ฝ่ายการเงินสามารถอนุมัติได้ทันเวลา และป้องกันการเบิกจ่ายล่าช้าเมื่อต้องดำเนินงานจริงในปีหน้า

9. เตรียมจัดงานเลี้ยงปีใหม่ 2569

งานเลี้ยงปีใหม่ถือเป็นโอกาสดีในการสร้างขวัญกำลังใจและความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน HR ควรวางแผนรูปแบบงาน งบประมาณ สถานที่ และกิจกรรมล่วงหน้า เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและเหมาะสมกับบรรยากาศขององค์กร

10. อัปเดต Job Description ปี 2569

ตรวจสอบและปรับปรุงรายละเอียดหน้าที่งานของแต่ละตำแหน่งให้ตรงกับโครงสร้างองค์กรปัจจุบัน รวมถึงสอดคล้องกับทักษะใหม่ที่ต้องใช้ในปีหน้า เพื่อให้ใช้เป็นเกณฑ์ในการสรรหาและประเมินผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

11. จัดทำแฟ้มเอกสารประจำปี 2569

เป็นขั้นตอนด้านเอกสารที่ไม่ควรมองข้าม HR ควรจัดเตรียมแบบฟอร์ม ข้อบังคับ รายชื่อพนักงาน และเอกสารทางราชการให้พร้อมใช้งานในปีใหม่ ทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล เพื่อให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น

12. สรุปข้อมูลเงินได้ของปี 2568

ตรวจสอบข้อมูลรายได้ ค่าจ้าง โบนัส และรายรับอื่น ๆ ของพนักงานให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อใช้ประกอบการจัดทำเอกสารภาษี และรายงานให้ฝ่ายบัญชีหรือสรรพากรได้อย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา

13. จัดทำแบบ ภ.ง.ด.50 ทวิ ของปี 2568

เป็นหน้าที่สำคัญของ HR และฝ่ายบัญชีที่จะต้องจัดทำเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้กับพนักงาน เพื่อให้สามารถยื่นภาษีประจำปีได้ถูกต้องและตรงเวลา

14. วางแผนจัดสัมมนาประจำปี 2569

สัมมนาประจำปีถือเป็นกิจกรรมที่ช่วยเสริมสร้างทักษะและความร่วมมือภายในองค์กร HR ควรวางแผนหัวข้อ งบประมาณ สถานที่ และรูปแบบกิจกรรม เช่น Team Building หรืออบรมพัฒนาผู้นำ เพื่อให้ตอบโจทย์เป้าหมายของปีหน้า

15. สรุปรายงาน HR ต่าง ๆ ประจำปี 2568

สรุปข้อมูลสถิติด้านบุคลากร เช่น จำนวนพนักงานใหม่–ลาออก การลางาน ชั่วโมงอบรม ผลการประเมินผลงาน รวมถึงงบประมาณที่ใช้ไป เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลวางแผนปีถัดไป และรายงานต่อผู้บริหารได้อย่างครบถ้วน

สรุป เช็กลิสต์! Action Plan ที่ HR ต้องเตรียมวางแผนงานก่อนสิ้นปี 2568

การเตรียม Action Plan ก่อนสิ้นปี ไม่ได้เป็นเพียงขั้นตอนทางเอกสาร แต่คือ “จุดเริ่มต้นของความพร้อม” ที่จะทำให้องค์กรก้าวเข้าสู่ปีใหม่อย่างมั่นใจ ยิ่ง HR วางแผนได้เร็วเท่าไร ยิ่งสามารถจัดลำดับงาน ปรับทรัพยากร และขับเคลื่อนทีมให้ไปในทิศทางเดียวกับเป้าหมายธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น