ถึงเวลาประเมินโบนัสสิ้นปี HR ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไป! รู้จักเครื่องมือ KPI Profile ในระบบ HR ออนไลน์ ที่ช่วยให้การวัดผลงานแม่นยำ โปร่งใส และเป็นธรรมแบบมืออาชีพ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

รู้จักกับ KPI Profile ในระบบ HR ออนไลน์ เครื่องมือช่วยประเมินการให้โบนัสพนักงานง่าย ๆ

เมื่อเข้าสู่ช่วงสิ้นปี หนึ่งในภารกิจใหญ่ของฝ่าย HR และผู้บริหารคือการ “ประเมินโบนัส” ให้เป็นธรรมและสอดคล้องกับผลงานจริงของพนักงาน แต่การเก็บข้อมูลและประเมินด้วยมืออาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน หรือใช้เวลานานกว่าที่คิด ระบบ KPI Profile จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในระบบ HR ออนไลน์ ที่ช่วยให้การประเมินผลงานเป็นระบบ โปร่งใส และสะดวกยิ่งขึ้น เพราะสามารถรวบรวมข้อมูลพฤติกรรมการทำงานของพนักงานได้อัตโนมัติตลอดทั้งปี พร้อมสรุปผลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและนำไปใช้ประกอบการให้โบนัสได้ทันที

Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> จ่ายเงินโบนัสให้พนักงาน ใช้หลักเกณฑ์ไหนดี?

KPI Profile ช่วยให้การประเมินการให้โบนัสพนักงานง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง

KPI Profile ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเก็บคะแนนผลงาน แต่ยังช่วยให้ HR และหัวหน้างานมองเห็นภาพรวมของการทำงานพนักงานทั้งปีได้อย่างแม่นยำ โดยมีฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อประเมินได้รอบด้าน ดังนี้

เก็บสถิติพฤติกรรมการทำงานรายเดือน

ระบบจะบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ เช่น การมาทำงานตรงเวลา การขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลา (OT) เพื่อใช้เป็นเกณฑ์วัดความรับผิดชอบและความสม่ำเสมอของพนักงาน

ตั้งค่าเกณฑ์ประเมินได้อย่างยืดหยุ่น

ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกหรือปรับแต่งเกณฑ์การคำนวณเองได้ตามลักษณะงาน เช่น

เวลาการทำงาน : มาเช้า สาย พักเกิน กลับก่อน กลับช้า หรือ OT
รายรับรายจ่าย : ค่าตำแหน่ง ค่าคอมมิชชั่น โบนัส หรือเบี้ยขยัน
ตัวชี้วัดภายนอก : เช่น ยอดขายหรือความพึงพอใจลูกค้า
การลางาน : ลาพักร้อน ลากิจ ลาป่วย เป็นต้น
ผลแบบประเมิน : คะแนนจากหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงาน
การฝึกอบรม : จำนวนชั่วโมงและผลการเข้าร่วมอบรม
จดหมายเตือน : ใช้เป็นตัวลดคะแนนพฤติกรรมกรณีมีการตักเตือน

สรุปผลและออกเอกสารได้ทันที

เมื่อระบบรวบรวมข้อมูลครบ สามารถจัดทำรายงานสรุปผลในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจให้โบนัส หรือแนบเป็นเอกสารรายงานต่อผู้บริหารได้อย่างมืออาชีพ

HumanSoft เป็นหนึ่งในระบบบริหารงานบุคคลที่ตอบโจทย์ด้านนี้โดยเฉพาะ ด้วยฟีเจอร์ KPI Profile ที่ช่วยเก็บข้อมูลผลงานของพนักงานอัตโนมัติ ตั้งค่าเกณฑ์ประเมินได้ยืดหยุ่น และสรุปรายงานได้ทันทีในรูปแบบ Excel หรือ PDF ช่วยให้ฝ่าย HR ประเมินโบนัสสิ้นปีได้ง่ายขึ้น แม่นยำ และประหยัดเวลามากกว่าเดิม

สรุป ประเมินโบนัสสิ้นปีง่ายขึ้น ด้วย KPI Profile ในระบบ HR ออนไลน์

ระบบ KPI Profile ช่วยให้ทุกการตัดสินใจอิงจากข้อมูลจริงแบบเรียลไทม์ ทั้งด้านเวลา รายได้ พฤติกรรม และผลการประเมิน ทำให้ HR และผู้บริหารสามารถมอบรางวัลได้อย่างโปร่งใส ยุติธรรม และตรงตามผลงานที่แท้จริง อีกทั้งยังช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงานเห็นคุณค่าของความทุ่มเทตลอดปี