เมื่อ HR งานล้นมือ Payroll Outsource คือทางออกที่ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และคืนเวลาให้ HR โฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
ปลดล็อกภาระงาน HR ด้วย Payroll Outsource
ในวันที่องค์กรต้องขับเคลื่อนด้วยความเร็ว แข่งขันด้วยประสิทธิภาพ และเผชิญกับกฎระเบียบด้านแรงงานที่ซับซ้อนมากขึ้น “งาน HR” ไม่ได้มีหน้าที่เพียงดูแลเอกสารหรือคำนวณเงินเดือนอีกต่อไป แต่ต้องเป็นฟันเฟืองสำคัญในการพัฒนาคนและขับเคลื่อนกลยุทธ์องค์กร
อย่างไรก็ตาม HR จำนวนไม่น้อยยังต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานซ้ำ ๆ อย่างการทำ Payroll การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ภาษี และประกันสังคม จนแทบไม่มีเวลาเหลือสำหรับงานเชิงกลยุทธ์ นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม “Payroll Outsource” จึงกลายเป็นทางออกสำคัญขององค์กรยุคใหม่
Payroll Outsource ทางออกของ HR เมื่องานล้นมือและต้องการความเป็นระบบ
HR ต้องรับผิดชอบงาน Payroll ที่ซับซ้อนและใช้เวลามากในทุกเดือน ทำให้เกิดภาวะงานล้นมือได้ง่าย Payroll Outsource จึงช่วยเปลี่ยนการทำงานจากลงมือทำเองทุกขั้นตอน เป็นการบริหารผ่านระบบและผู้เชี่ยวชาญ ให้งาน Payroll เป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
1. ลดความยุ่งยากจากข้อมูลหลายแหล่ง เหลือเพียงกระบวนการเดียว
แทนที่ HR จะต้องดึงข้อมูลจากระบบลงเวลา ใบลา และเอกสารจากหลายฝ่าย Payroll Outsource จะรวบรวมและจัดการข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบเดียว ผลลัพธ์คือ HR ไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ซ้ำ ๆ และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้นทาง
2. เปลี่ยนงานคำนวณที่ซับซ้อน เป็นระบบที่แม่นยำ
Payroll Outsource ใช้ระบบและกระบวนการคำนวณที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญดูแล ช่วยให้ HR
- ไม่ต้องกังวลเรื่องสูตรผิด
- ไม่ต้องตรวจตัวเลขซ้ำหลายรอบ
- ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขย้อนหลัง
3. ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานและภาษี เพราะมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลให้
กฎหมายแรงงาน ภาษี และประกันสังคมมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ Payroll Outsource มีผู้เชี่ยวชาญคอยติดตามและอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ช่วยให้องค์กรมั่นใจว่าการคำนวณจะเป็นไปตามกฎหมาย
4. ลดงานเอกสารและรายงานประจำเดือน
รายงานเงินเดือน รายงานภาษี และข้อมูลส่งฝ่ายบัญชี จะถูกจัดเตรียมให้อย่างเป็นระบบ HR เพียงตรวจสอบและอนุมัติ ลดภาระการจัดทำเอกสารซ้ำทุกเดือน
5. เปิดโอกาสให้ HR โฟกัสงานเชิงกลยุทธ์
เมื่องาน Payroll ไม่ใช่ภาระหลักของ HR เวลาที่เหลืออยู่จะถูกนำไปใช้กับงานสำคัญต่าง ๆ ดังนี้
- การวางแผนกำลังคน
- การพัฒนาทักษะพนักงาน
- การสร้างระบบประเมินผลงาน
- การเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร
สรุป เมื่อ HR งานล้นมือ Payroll Outsource คือทางออกขององค์กร
Payroll Outsource คือทางออกสำคัญขององค์กรเมื่อ HR ต้องเผชิญกับภาระงานที่ล้นมือจากการทำ Payroll ช่วยลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้อง ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย และคืนเวลาให้ HR ไปโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ ส่งผลให้องค์กรบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม