HRMS คืออะไร ช่วย HR ขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างไร
HRMS (Human Resource Management System) คือซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ครอบคลุมตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน การลา OT ไปจนถึงการประเมินผลงาน ทั้งหมดในระบบเดียว ช่วยให้ HR ทำงานเร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาด และมีเวลาโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
HRMS vs HRIS ต่างกันอย่างไร?
สองคำนี้มักใช้สลับกัน แต่มีความหมายต่างกันในทางเทคนิค HRIS คือส่วนหนึ่งของ HRMS ถ้าองค์กรต้องการแค่ฐานข้อมูลพนักงาน HRIS ก็เพียงพอ แต่ถ้าต้องการทั้งทำเงินเดือน ประเมินผล แลพัฒนาคน HRMS คือคำตอบที่ครบกว่า
| ด้าน | HRMS | HRIS |
|---|---|---|
| จัดการข้อมูลพนักงาน | ครบ | ครบ |
| คำนวณเงินเดือน | มีในตัว | ต้องต่อระบบเพิ่ม |
| ประเมินผลงาน | มีในตัว | ส่วนใหญ่ไม่มี |
| พัฒนาบุคลากร (Training) | มีในตัว | ต้องต่อระบบเพิ่ม |
คุณสมบัติที่สำคัญของ HRMS
HRMS หรือระบบบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยงานฝ่ายบุคคลในการจัดการข้อมูลและกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในองค์กร คุณสมบัติที่สำคัญของ HRMS มีดังนี้
- จัดการข้อมูลพนักงาน : เก็บประวัติ สัญญา วันเริ่มงาน ค้นหาข้อมูลได้ทันที ไม่ต้องเปิดกระดาษ
- คำนวณเงินเดือน : คำนวณเงินเดือน OT หักลา ภาษี ประกันสังคมอัตโนมัติ
- บันทึกเวลาการทำงาน : สแกนนิ้ว บัตร GPS แอป รองรับหลายรูปแบบ ข้อมูลเวลาเชื่อมตรงสู่ Payroll อัตโนมัติ
- จัดการเอกสาร HR : ใบลา ใบขอ OT ใบเปลี่ยนกะ ออนไลน์ทั้งหมด
- ภาษีและประกันสังคม : คำนวณ ภ.ง.ด. 1, 1ก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพถูกต้องตามกฎหมายแรงงานไทย
- ประเมินผลงาน : ตั้ง KPI ติดตามผล ประเมินออนไลน์ วางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างมีข้อมูล
- รายงาน & Dashboard : รายงาน HR หลากหลาย export ได้ทันที
HRMS ช่วยขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างไร
การลงทุนเลือกใช้ HRMS ถือเป็นการตัดสินใจที่ดี เพราะจะช่วยให้ HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย HRMS สามารถช่วย HR ในการขับเคลื่อนองค์กรได้ดังนี้
1. HRMS ช่วยให้การทำงานราบรื่น
ทุกแผนกเข้าถึงข้อมูล HR ได้พร้อมกัน ไม่ต้องรอ HR ส่งไฟล์
2. ลดความล่าช้าในการทำงาน
ช่วยลดกระบวนการทำงานของ HR และความซับซ้อนต่าง ๆ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย
3. วางแผนกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
HRMS ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนกำลังคนภายในองค์กรได้อย่างเหมาะสม และป้องกันปัญหาการขาดแคลนแรงงานที่อาจเกิดขึ้นได้
4. พัฒนาศักยภาพของพนักงาน
HRMS ช่วยพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้ เนื่องจากสามารถจัดทำการฝึกอบรมให้กับพนักงานออนไลน์ได้ อีกทั้งยังสามารถประเมินพนักงานได้อีกด้วย
5. จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
HRMS เป็นระบบการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากมนุษย์ได้ อีกทั้งยังช่วยสร้างมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้เป็นระเบียบเหมาะสม
6. เห็นภาพรวมขององค์กรได้มากขึ้น
HRMS เป็นระบบบริหารงานบุคคลที่มีประสิทธิภาพ และที่สำคัญสามารถสร้างรายงาน หรือสรุปข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ประกอบการหรือ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูล และเห็นภาพรวมขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น ทำให้สามารถวางแผนการทำงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง
สนใจใช้ HRMS ของ HumanSoft >> ดูราคาและแพ็กเกจที่เหมาะกับขนาดองค์กรของคุณ
สรุป HRMS คืออะไร ช่วยขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างไร
HRMS เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือองค์กรได้เป็นอย่างดี ทำให้กระบวนการทำงานของ HR เป็นระบบดิจิทัล เพิ่มความเป็นระเบียบในการจัดการข้อมูล สร้างมาตรฐานการทำงานให้ดียิ่งขึ้น โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของระบบ HRMS ที่ตอบโจทย์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดต้นทุน ลดเวลาการทำงาน HR มีเวลาในการพัฒนาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย
FAQ: คำถามที่พบบ่อเกี่ยวกับ HRMS (ซอฟต์แวร์จัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร)
ถาม : HRMS กับ HRIS แตกต่างกันอย่างไร?
ตอบ : HRIS เน้นการจัดการข้อมูลพนักงาน เก็บประวัติ และจัดการนโยบาย ส่วน HRMS จะครอบคลุมฟังก์ชันของ HRIS ทั้งหมด และการจัดการเชิงลึก เช่น คำนวณเงินเดือน ประเมินผลงาน ฯลฯ
ถาม : เลือกระบบ HRMS ให้ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรมากที่สุด ควรพิจารณาจากอะไรบ้าง?
ตอบ : พิจารณาจากความครอบคลุมของฟังก์ชันการใช้งาน ความยืดหยุ่นของระบบ แพ็กเกจราคา มาตรฐานเทคโนโลยีที่ใช้ และความปลอดภัยจากการใช้งาน
ถาม : ใช้ระบบ HRMS บริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายลงไหม?
ตอบ : ประหยัดลงแน่นอนครับ เพราะ HRMS ช่วยลดต้นทุนกระดาษและซอฟต์แวร์เสริมต่าง ๆ ประหยัดเวลาของฝ่าย HR อีกทั้งพนักงานยังสามารถจัดการตัวเองได้ด้วยระบบ Employee Self Service
อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม :
