การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี คือการบันทึกสิทธิประโยชน์ทางภาษีของพนักงาน เช่น ค่าอุปการะบุตร บิดามารดา เบี้ยประกันสุขภาพ และเงินสะสมกองทุนต่าง ๆ โดยข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ประกอบการคำนวณเงินเดือนและภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีอย่างถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งระบบจะนำข้อมูลการลดหย่อนจากที่นำเข้ามาคำนวณค่าลดหย่อนภาษีให้อัตโนมัติ

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี สามารถดำเนินการได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด ซึ่งประกอบด้วย

1. ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อนำเข้าข้อมูล

ก่อนการนำเข้าข้อมูล จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐาน (Excel Template) เพื่อกรอกรายละเอียดตามรูปแบบที่ระบบกำหนด ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อนำเข้าข้อมูล

3. เลือกแท็บเมนูย่อย "ลดหย่อนภาษี"

4. ระบุ "ปีภาษี" ที่ต้องการจัดการข้อมูล

5. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดเทมเพลต" เพื่อรับไฟล์สำหรับกรอกข้อมูล

2. ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้อง โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด ดังนี้

1. ห้ามแก้ไขหรือลบแถวและคอลัมน์ที่เป็นหัวข้อตารางสีแดงโดยเด็ดขาด

2. สภาพการสมรส สามารถเลือกข้อมูลสภาพการสมรสของพนักงานได้ ซึ่งให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

โสด
สมรสและอยู่ร่วมกันตลอดปี
หม้าย
ตายระหว่างปีภาษี
สมรสระหว่างปี
หย่าระหว่างปี
สมรสและคู่สมรสตายระหว่างปี

3. มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป/ผู้พิการ โดยพนักงานที่มีอายุมากกว่า 65 ปีหรือเป็นผู้พิการ ให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

Y = ใช่
N = ไม่ใช่

4. สภาพการมีเงินได้ของคู่สมรส กรณีมีคู่สมรสให้เลือกว่าคู่สมรสเป็นผู้มีเงินได้หรือไม่ ซึ่งให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

Y = ใช่ มีเงินได้
N = ไม่ใช่ ไม่มีเงินได้

5. เลขประจำตัวประชาชนคู่สมรส ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของคู่สมรส (กรณีมีการสมรสแล้วเท่านั้น)

6. บุตรคนละ 30,000 คนที่ 1-7 หมายถึง ถ้าบุตรเกิดก่อนปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 30,000 บาทต่อปี ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร

7. บุตรคนละ 60,000 คนที่ 2-6 หมายถึง ถ้าบุตรเกิดหลัง ปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 60,000 บาท ต่อปี แต่ต้องไม่ใช่บุตรคนแรกให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร

8. บิดา-มารดาของผู้มีเงินได้ โดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของพนักงานผู้มีเงินได้

9. บิดา-มารดาของคู่สมรส โดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของคู่สมรส