การนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลต "นำเข้าข้อมูลฝึกอบรม"

ก่อนดำเนินการนำเข้าข้อมูล ท่านจำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐานเพื่อกรอกรายละเอียดตามรูปแบบที่ระบบกำหนด ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. ไปที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก "นำเข้าฝึกอบรม"

4. คลิกปุ่ม "เทมเพลทมีรายชื่อพนักงาน" เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูลฝึกอบรมให้กับพนักงาน

เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลมีความแม่นยำและไม่เกิดข้อผิดพลาด โปรดปฏิบัติตามเกณฑ์การกรอกข้อมูลดังนี้

1. รูปแบบวันที่: ระบุ "วันที่เริ่ม" และ "วันที่สิ้นสุด" ในรูปแบบ DD-MM-YYYY และต้องเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น (ตัวอย่างเช่น 19-03-2025)

2. ประเภทการฝึกอบรม: เลือกข้อมูลจาก Drop-down List ที่ระบบกำหนดไว้เท่านั้น ได้แก่:

3. การแจ้งกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน: เลือกข้อมูลจาก Drop-down List ที่ระบบกำหนดไว้เท่านั้น ได้แก่:

หมายเหตุ: ห้ามระบุข้อมูลอื่นนอกเหนือจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ในไฟล์เทมเพลต

เมื่อดำเนินการจัดเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการนำเข้าสู่ระบบตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม หลังจากนั้นให้เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล

2. เลือก "อัปโหลดไฟล์"

3. เมื่อดำเนินการอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้

และเมื่ออัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลการฝึกอบรมจะสามารถตรวจสอบได้ในหน้าข้อมูลพนักงาน และเลือกไปที่ "การฝึกอบรม" ดังรูปภาพด้านล่าง