การนำเข้าสวัสดิการ

การนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ เป็นฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการกำหนดวงเงินสวัสดิการรายปีให้แก่พนักงานคราวละหลายคนพร้อมกัน เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นคำขอเบิกสวัสดิการผ่านระบบตามประเภทและวงเงินที่องค์กรกำหนดไว้ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลต "นำเข้าสวัสดิการ"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. ไปที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. ไปที่เมนูย่อยและเลือก "ตั้งค่าสวัสดิการ"

4. ระบุ "โครงสร้างองค์กร" (แผนก/ฝ่าย) ที่ต้องการจัดการข้อมูลสวัสดิการ

5. เลือก "ประเภทสวัสดิการ" ที่ต้องการกำหนดวงเงิน

6. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ Excel สำหรับกรอกข้อมูล

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ

เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลมีความแม่นยำและไม่เกิดข้อผิดพลาด โปรดตรวจสอบรายละเอียดการกรอกข้อมูลดังนี้

1. ยอดยกมา: ยอดเงินสวัสดิการคงเหลือจากปีก่อนหน้า (หากต้องการนำมาทบรวมกับวงเงินในปีปัจจุบัน)

2. วงเงิน: จำนวนเงินสวัสดิการที่พนักงานได้รับสิทธิ์ต่อปี

• รหัสและชื่อสวัสดิการ: ระบบจะระบุข้อมูลส่วนนี้มาให้โดยอัตโนมัติตามประเภทสวัสดิการที่เลือกไว้ในขั้นตอนการดาวน์โหลด

คำแนะนำ: ห้ามแก้ไขหรือลบคอลัมน์สีเทา ในไฟล์ Excel โดยเด็ดขาด เนื่องจากเป็นข้อมูลที่ระบบใช้สำหรับการอ้างอิงและตรวจสอบความถูกต้อง

การนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

เมื่อจัดเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการนำเข้าสู่ระบบตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลสวัสดิการ หลังจากนั้นให้เลือกที่ "ปี" ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

2. คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้

3. คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ

4. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลังการนำเข้า โดยผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมผ่านระบบของ HumanSoft ได้ทันทีหากพบจุดที่ต้องการแก้ไข