ข้อมูล Dashboard ในการคำนวณเงินเดือน
หน้า Dashboard สรุปภาพรวมข้อมูลพนักงานและสถานะความเรียบร้อยของข้อมูลในรอบเดือนนั้น ๆ พร้อมระบบวิเคราะห์คำแนะนำอัจฉริยะที่ช่วยแจ้งเตือนความผิดปกติของเวลาทำงาน เพื่อให้ HR สามารถกดดำเนินการแก้ไขหรือขอเอกสารแทนพนักงานได้ทันที
เงื่อนไขในการใช้งาน
- เตรียมข้อมูลตารางเวลาการทำงานของพนักงานในรอบเดือนปัจจุบัน
ขั้นตอนการใช้งานหน้า Dashboard
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลการคำนวณ"
- เลือก "การคำนวณเงินเดือน" และเลือก "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกแท็บ "Dashboard"
- เลือก "หัวข้อการลงเวลา" ในคำแนะนำที่ต้องการตรวจสอบ
- กดปุ่ม "วิเคราะห์ข้อมูล" เพื่อให้ระบบแสดงรายละเอียดความผิดปกติของเวลาการทำงาน
หน้า Dashboard จะแสดงข้อมูลแยกเป็น 3 ส่วนหลัก ดังนี้
1. พนักงานทั้งหมด: แสดงจำนวนพนักงานในฐานข้อมูลเงินเดือน เปรียบเทียบกับจำนวนพนักงานจริงจากฐานข้อมูลพนักงาน
2. สัดส่วนพนักงาน: แสดงสัดส่วนประเภทพนักงาน รวมถึงข้อมูลพนักงานเข้าใหม่, พนักงานลาออก และพนักงานที่เกิดในเดือนนั้นๆ
3. คำแนะนำ: ระบบจะใช้เงื่อนไข 6 ข้อ ในการกรองและวิเคราะห์ความผิดปกติของเวลาทำงาน ดังนี้
- วันทำงานไม่มาทำงาน: HR สามารถกดขอเอกสารลางานหรือขอเปลี่ยนวันหยุดให้กับพนักงานได้
- ลงเวลาไม่ครบคู่: HR สามารถขอเอกสารขอเพิ่มเวลาให้กับพนักงานได้
- ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง: HR สามารถขอเอกสารขอลางาน, ขอเปลี่ยนวันหยุด หรือขอเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานได้
- เข้างานก่อนมากกว่าครึ่งชั่วโมง: HR สามารถขอเอกสารโอที หรือขอเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานได้
- ออกงานหลังมากกว่าครึ่งชั่วโมง: HR สามารถขอเอกสารโอทีหรือขอเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานได้
- มาทำงานในวันหยุด: HR สามารถขอเอกสารโอทีหรือขอเปลี่ยนวันหยุดให้กับพนักงานได้
โดยสามารถดูคู่มือการตั้งค่าคำแนะนำอย่างละเอียดได้ที่นี่
HR สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพนักงานทั้งบริษัทได้ในหน้าเดียว และสามารถเคลียร์ปัญหาเวลาทำงานที่ผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้ข้อมูลสรุปเงินเดือนมีความถูกต้อง แม่นยำ และพร้อมสำหรับการประมวลผลขั้นต่อไป
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: สามารถปิดรายการคำแนะนำ ที่หน้า Dashboard ได้ไหม
Q: จำนวนฐานข้อมูลพนักงานกับจำนวนฐานข้อมูลเงินเดือน ต่างกันยังไง
