ลูกจ้างลาออกแต่ไม่ยื่นใบลาออก นายจ้างจัดการยังไงให้ถูกกฎหมาย
หากลูกจ้างหยุดมาทำงาน โดยไม่ยื่นใบลาออกและติดต่อไม่ได้ กฎหมายแรงงานถือว่าเข้าข่าย "ละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีเหตุอันสมควรเป็นเวลา 3 วันทำงานติดต่อกัน" ตามมาตรา 119(5) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ซึ่งนายจ้างมีสิทธิเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย แต่ต้องทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อป้องกันการถูกฟ้องร้องภายหลัง
Table of Contents:
- ลูกจ้างลาออกแต่ไม่ยื่นใบลาออก นายจ้างจัดการยังไงให้ถูกกฎหมาย
- ลูกจ้าง "ไม่ยื่นใบลาออก" ละทิ้งหน้าที่ ถือว่าลาออกเองหรือไม่?
- ลูกจ้างไม่มาทำงาน เข้าข่ายละทิ้งหน้าที่เมื่อไหร่ ตามกฎหมายมาตราไหน?
- ขั้นตอนที่นายจ้างต้องทำให้ถูกกฎหมายกรณีลูกจ้างละทิ้งหน้าที่มีอะไรบ้าง?
- เลิกจ้างลูกจ้างที่ละทิ้งหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยหรือไม่?
- ต้องแจ้งประกันสังคมอย่างไร?
- เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- สรุป ลูกจ้างลาออกไม่ยื่นใบลาออก นายจ้างทำอย่างไรให้ถูกกฎหมาย
ลูกจ้าง "ไม่ยื่นใบลาออก" ละทิ้งหน้าที่ ถือว่าลาออกเองหรือไม่?
ลูกจ้างไม่ยื่นใบลาออก ไม่ถือว่าลาออกโดยอัตโนมัติ แม้ลูกจ้างจะหยุดงานไปเฉย ๆ โดยไม่ยื่นใบลาออก กฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดว่า "หายไปเท่ากับลาออก" นายจ้างต้องดำเนินการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่ปล่อยให้สถานะพนักงานค้างอยู่ เพราะจะกระทบทั้งการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม การคำนวณเงินเดือน และความเสี่ยงด้านกฎหมายในระยะยาว
ลูกจ้างไม่มาทำงาน เข้าข่ายละทิ้งหน้าที่เมื่อไหร่ ตามกฎหมายมาตราไหน?
ลูกจ้างที่ขาดงานโดยไม่แจ้งและไม่มีเหตุอันสมควร 3 วันทำงานติดต่อกัน เข้าข่ายมาตรา 119(5) แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ซึ่งนายจ้างเลิกจ้างได้ทันทีโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย
| องค์ประกอบ | รายละเอียด |
| ระยะเวลา | ขาดงานติดต่อกัน 3 วันทำงาน (ไม่นับวันหยุด) |
| เหตุอันสมควร |
ไม่มีการแจ้งลา ไม่มีใบรับรองแพทย์ หรือเหตุจำเป็นอื่นที่พิสูจน์ได้ |
| ผลทางกฎหมาย | เลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยตามมาตรา 118 |
| ข้อควรระวัง | หากลูกจ้างมีการแจ้งลา (แม้ทางไลน์/ข้อความ) อาจไม่เข้าข่าย "ไม่มีเหตุอันสมควร" |
ขั้นตอนที่นายจ้างต้องทำให้ถูกกฎหมายกรณีลูกจ้างละทิ้งหน้าที่มีอะไรบ้าง?
1. บันทึกวันขาดงาน
ลงเวลาการขาดงานในระบบลงเวลาทุกวัน พร้อมหลักฐานการติดต่อ
2. พยายามติดต่อลูกจ้าง
พยายามโทร ส่งข้อความ หรือส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังที่อยู่ตามทะเบียนราษฎร์ เพื่อแสดงว่านายจ้างพยายามติดต่อแล้ว
3. นับวันให้ครบ 3 วันทำงาน
ต้องเป็นวันทำงานติดต่อกันตามที่กฎหมายกำหนด
4. ออกหนังสือเลิกจ้าง
ระบุเหตุผลชัดเจนว่า "ละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีเหตุอันสมควรเกิน 3 วันทำงานติดต่อกัน ตามมาตรา 119(5)" พร้อมวันที่มีผลเลิกจ้าง
5. ส่งหนังสือเลิกจ้างทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ
เพื่อเป็นหลักฐานว่าลูกจ้างได้รับแจ้งแล้ว
6. ปิดสถานะพนักงานในระบบ HR
คำนวณเงินเดือนค้างจ่ายถึงวันสุดท้ายที่ทำงานจริง และหยุดนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
7. แจ้งออกจากกองทุนประกันสังคม
ภายใน 15 วันนับจากวันที่พ้นสภาพการเป็นลูกจ้าง
เลิกจ้างลูกจ้างที่ละทิ้งหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยหรือไม่?
หากพนักงานไม่มาทำงานติดต่อกัน 3 วันทำงาน และเข้าข่ายตามมาตรา 119(5)ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย แต่นายจ้างยังต้องรับผิดชอบจ่าย ดังนี้
- ค่าจ้างค้างจ่ายจนถึงวันทำงานสุดท้าย
- ค่าจ้างสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่สะสมไว้แต่ยังไม่ได้ใช้ (ตามสัดส่วนและนโยบายขององค์กร)
- เงินอื่นตามข้อบังคับบริษัท เช่น โบนัสค้างจ่าย (ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทที่มีระบุไว้ในสัญญาจ้าง)
หากนายจ้างเลิกจ้างก่อนครบ 3 วันทำงาน หรือไม่มีหลักฐานการติดต่อ หรือไม่มีเหตุอันสมควรชัดเจน อาจถูกตีความว่าเป็นการเลิกจ้างโดยไม่เป็นธรรม และต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงานตามปกติ
ต้องแจ้งประกันสังคมอย่างไร?
นายจ้างต้องแจ้งลูกจ้างออกจากระบบประกันสังคม (สปส. 6-09) ภายใน 15 วัน นับจากวันที่ลูกจ้างพ้นสภาพการเป็นลูกจ้าง โดยระบุวันที่พ้นสภาพให้ตรงกับวันที่มีผลเลิกจ้างตามหนังสือเลิกจ้าง เพื่อป้องกันการนำส่งเงินสมทบเกินความจำเป็นและลดความเสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง
การใช้โปรแกรมเงินเดือนที่เชื่อมข้อมูลลงเวลา การคำนวณเงินเดือน และการแจ้งประกันสังคมไว้ในระบบเดียวกัน ช่วยให้ฝ่าย HR ติดตามวันขาดงานและปิดสถานะพนักงานได้แม่นยำ ไม่พลาดกำหนดเวลาแจ้งออก
เอกสารที่ต้องเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- ข้อมูลบันทึกการลงเวลา/ขาดงานรายวัน
- หลักฐานการติดต่อลูกจ้าง (สกรีนช็อตไลน์, บันทึกการโทร, สำเนาจดหมายลงทะเบียน)
- สำเนาหนังสือเลิกจ้างและใบตอบรับไปรษณีย์
- สลิปเงินเดือนงวดสุดท้าย
- แบบฟอร์มแจ้งออกประกันสังคม (สปส. 6-09)
สรุป ลูกจ้างลาออกไม่ยื่นใบลาออก นายจ้างทำอย่างไรให้ถูกกฎหมาย
หากลูกจ้างไม่ยื่นใบลาออก โดยที่ไม่มาทำงาน 3 วันทำงานติดต่อกัน เข้าข่าย "ละทิ้งหน้าที่" ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน มาตรา 119 (5) จากนั้นให้นายจ้างออกหนังสือเลิกจ้างและส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังที่อยู่ของลูกจ้าง วิธีนี้จะทำให้นายจ้าง ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย และมีหลักฐานรัดกุมในการแจ้งออกจากประกันสังคม ป้องกันการฟ้องร้องเรื่องเลิกจ้างไม่เป็นธรรมได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
อ้างอิง
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน
ถาม : ลูกจ้างขาดงาน 2 วันแล้วโทรลา วันที่ 3 ไม่มาอีก นับใหม่ไหม? นับต่อเนื่องตามวันที่ขาดงานจริงโดยไม่มีเหตุอันสมควร
ตอบ : หากมีการแจ้งลาในวันใดวันหนึ่งอย่างสมเหตุสมผล การนับ 3 วันติดต่อกันจะขาดตอนและต้องเริ่มนับใหม่โดยวันที่ 3 ไม่แจ้งลาจะเริ่มนับทันที และหากครบ 3 วัน นายจ้างสามารถเลิกจ้างตามมาตรา 119(5) ค่ะ
ถาม : ไม่ออกหนังสือเลิกจ้าง แค่ตัดชื่อออกจากระบบได้ไหม?
ตอบ : ไม่ได้ค่ะ ควรออกหนังสือเลิกจ้างค่ะ เพราะหากไม่มีหลักฐานยืนยันวันที่พ้นสภาพและเหตุผลการเลิกจ้าง หากลูกจ้างกลับมาโต้แย้งภายหลัง นายจ้างจะไม่มีเอกสารรองรับ
ถาม : ลูกจ้างที่ถูกเลิกจ้างฐานละทิ้งหน้าที่ ไม่มาทะงานต่อเนื่อง 7 วัน มีสิทธิรับเงินชดเชยจากประกันสังคมกรณีว่างงานหรือไม่?
ตอบ : ไม่สามารถรับสิทธิชดเชย หรือเงินทดแทนใดๆ ได้ เนื่องจากถือเป็นกรณีมีความผิดตามเงื่อนไขของสำนักงานประกันสังคมค่ะ ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่ >>> ถูกเลิกจ้างแบบไหน หมดสิทธิ์รับเงินทดแทน
ถาม : ถ้าลูกจ้างกลับมาทำงานหลังถูกเลิกจ้างไปแล้ว ต้องจ้างกลับไหม?
ตอบ : ไม่มีข้อผูกมัดทางกฎหมายให้ต้องจ้างกลับ เพราะสถานะการจ้างงานสิ้นสุดลงแล้วตามหนังสือเลิกจ้างที่ออกไปโดยชอบ จึงขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัท ยกเว้นกรณีที่ถูกศาลแรงงานสั่งให้รับกลับเข้าทำงานเนื่องจากเป็นการเลิกจ้างไม่เป็นธรรมค่ะ
ถาม : ต้องรอครบ 3 วันทำงานก่อนถึงจะออกหนังสือเลิกจ้างได้ใช่ไหม?
ตอบ : ใช่ค่ะ ต้องรอให้ครบองค์ประกอบขาดงานติดต่อกัน 3 วันทำงานโดยไม่มีเหตุอันสมควรก่อน จึงจะเข้าเงื่อนไขมาตรา 119(5) หากออกหนังสือเลิกจ้างก่อนครบกำหนดอาจถูกตีความว่าเลิกจ้างไม่เป็นธรรม
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
