รวมวิธียื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์สำหรับนายจ้างและฝ่าย HR อธิบายขั้นตอนทีละลำดับ พร้อมข้อแตกต่างของแต่ละแบบ คู่มือจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง

วิธียื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ ฉบับปี 2026 คู่มือจับมือทำสำหรับนายจ้างและ HR

การจัดการภาษีเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของฝ่ายบุคคล และเจ้าของกิจการ โดยเฉพาะในช่วงเปลี่ยนผ่านปีภาษี ที่ต้องจัดการทั้ง ภ.ง.ด.1 (รายเดือน) และ ภ.ง.ด.1ก (รายปี)

บทความนี้จะสรุปขั้นตอนการยื่นภาษีออนไลน์บน RD Prep ของกรมสรรพากร แบบ Step-by-step เพื่อให้คุณยื่นภาษีได้ถูกต้อง ทันเวลา และลดความเสี่ยงในการโดนค่าปรับย้อนหลัง

ความแตกต่างระหว่าง ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ที่ HR ต้องรู้

ก่อนจะไปดูวิธียื่น ต้องเข้าใจก่อนว่าเอกสารทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร เพราะความสับสนจุดนี้มักทำให้มือใหม่ยื่นผิดประเภท

ภ.ง.ด.1 คืออะไร?

ภ.ง.ด.1 คือ แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สำหรับเงินได้ประเภท "เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ฯลฯ"

ต้องยื่นเมื่อไหร่ : นายจ้างต้องยื่นเป็นประจำทุกเดือน ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (หรือขยายเป็น วันที่ 15 หากยื่นผ่านระบบออนไลน์)
ยื่นให้ใครบ้าง : พนักงานที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีเท่านั้น

ภ.ง.ด.1ก คืออะไร?

ภ.ง.ด.1ก คือ แบบสรุปรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย หรือใบสรุปการจ่ายเงินเดือนและเงินได้อื่น ๆ ของพนักงานตลอดทั้งปี ว่าในปีนั้นบริษัทจ่ายเงินใครไปเท่าไหร่ และหักภาษีรวมไปเท่าไหร่

ต้องยื่นเมื่อไหร่ : ยื่นปีละ 1 ครั้ง ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป
ยื่นให้ใครบ้าง: นายจ้างต้องแสดงรายชื่อและเงินได้ของพนักงาน "ทุกคน" ไม่ว่าพนักงานคนนั้นจะมีรายได้ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีหรือไม่ก็ตาม

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ >> รู้จัก ภ.ง.ด.1 และภ.ง.ด.1ก ต่างกันอย่างไร? ต้องยื่นเมื่อไหร่

วิธีการการยื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์

ก่อนอื่นเลย ก่อนจะเข้าไปยื่นแบบภาษีผ่านโปรแกรม RD Prep ได้นั้น เจ้าของกิจการหรือ HR จำเป็นต้องมีไฟล์ ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.1ก สำหรับโอนย้าย ซึ่ง HumanSoft เป็นโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1 สกุล .txt เพื่อใช้กับโปรแกรมโอนย้ายข้อมูล (RD Prep) ของกรมสรรพากรได้

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1/ ภ.ง.ด.1ก ใน HumanSoft

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1/ ภ.ง.ด.1ก ในโปรแกรมคำนวณเงินเดือน HumanSoft ให้เข้าไปที่เมนูรายงาน > กลุ่มภาษี > เลือก “ภาษีประจำเดือน (ภงด.1 หรือ ภ.ง.ด.1ก )”

สามารถเลือก “เดือนที่ต้องการ” เพื่อดาวน์โหลดเอกสารได้เลย

วิธีการการยื่น ภ.ง.ด.1 ผ่านโปรแกรม RD Prep

HR สามารถยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ออนไลน์ได้ ผ่านโปรแกรม RD Prep ได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล

เปิดโปรแกรม PD Prep เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู ภ.ง.ด.1

เลือก > ภ.ง.ด.1

ขั้นตอนที่ 3 หน้าหลัก

ในส่วนของ “หน้าหลัก” ต้องกรอกข้อมูลของพนักงาน ดังนี้

เลขบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
เลือกประเภทสาขา
สาขาที่ (ถ้ามี)
อัปโหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1 ที่ดาวน์โหลดจาก Humansoft
เลือกลำดับการยื่นแบบว่ายื่นปกติ หรือเลือกยื่นเพิ่มเติม
รหัสเงินได้
รหัสเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดตำแหน่งข้อมูล

ในหน้า “กำหนดตำแหน่งข้อมูล” จะปรากฏตารางข้อมูลด้านซ้ายคือ “ตำแหน่งข้อมูล” และด้านขวาคือ “รายการ” ให้เลือกรายการข้อมูลขวามาใส่ในช่องตำแหน่งข้อมูลด้านซ้ายให้ถูกต้องตามประเภทข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบข้อมูล

ให้ตรวจสอบรายการภาษีที่นำส่ง เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน หากมีรายการที่ต้องแก้ไข ระบบจะแจ้งเตือนว่ามีรายการที่ต้องแก้ไขใหม่กี่รายการ ให้กดย้อนกลับไปแก้ไขใหม่

ขั้นตอนที่ 6 การบันทึกข้อมูล

เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถกด พิมพ์ใบแนบ พิมพ์แบบ และบันทึกข้อมูลได้เลย

ขั้นตอนที่ 7 ไปที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร

จากนั้นให้เข้าเว็บไซต์ efiling.rd.go.th เพื่อนำเข้าไฟล์ที่แปลงมาแล้ว เพื่อใช้ยื่นภาษีออนไลน์ได้เลย

ในส่วนของ วิธีการการยื่น ภ.ง.ด.1ก ผ่านโปรแกรม RD Prep นั้น มีขั้นตอนใกล้เคียงกับการยื่น ภ.ง.ด.1 โดยสามารถดูวิธีการอย่างละเอียดได้ที่ >> วิธียื่น ภ.ง.ด.1ก สำหรับ HR

สรุป วิธียื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ สำหรับนายจ้างและ HR

การยื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ เป็นหน้าที่สำคัญที่นายจ้างและ HR ต้องทำอย่างถูกต้องและตรงเวลา โดยเริ่มจากความเข้าใจความแตกต่างของแต่ละแบบ เตรียมไฟล์ข้อมูลจากโปรแกรมเงินเดือนให้พร้อม และยื่นผ่าน RD Prep ตามขั้นตอนอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การบริหารภาษีเงินเดือนขององค์กรเป็นเรื่องง่ายและมั่นใจมากขึ้นในทุกปีภาษี

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการยื่น ภ.ง.ด. 1 และ ภ.ง.ด. 1ก

Q: ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร?

A: ภาษีที่ผู้จ่ายเงิน เช่น นายจ้างหรือบริษัท หักไว้ล่วงหน้าจากเงินได้ของผู้รับเงิน เช่น พนักงานหรือลูกจ้าง แล้วนำส่งให้กรมสรรพากรตามกฎหมาย

Q: หากไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด. 1 และ ภ.ง.ด. 1ก จะมีความผิดไหม?

A: หากไม่ยื่น ผู้จ่ายเงินต้องร่วมรับผิดกับผู้มีเงินได้ในการชำระภาษีตามจำนวนที่ไม่ได้หักและนำส่ง หรือส่วนที่ขาดไป แล้วแต่กรณีตามกฎหมาย

Q: หากไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายพนักงานคนไหนเลยในเดือนนั้น ๆ ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.1 หรือไม่?

A: ยังต้องยื่น หากมีการจ่ายเงินเดือน แม้ภาษีที่ต้องนำส่งเป็น 0 บาท ก็ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 เพื่อแสดงข้อมูลให้กรมสรรพากรรับทราบ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม