จุดเด่นระบบ HRM มีอะไรบ้าง? เหมาะกับใคร?
ระบบ HRM คือระบบที่ช่วยรวมข้อมูลและงานบุคคล เช่น ข้อมูลพนักงาน เงินเดือน เวลา กะ เอกสาร ESS และการประเมินไว้ในระบบเดียว ช่วยลดงานซ้ำของ HR และทำให้ข้อมูลเชื่อมต่อกันได้ง่ายขึ้น โดยควรเลือกระบบให้ตรงกับ Workflow และขนาดองค์กร
สารบัญ:
ระบบ HRM คืออะไร?
ระบบ HRM หรือที่ย่อมาจาก Human Resource Management คือ การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กรด้วยกระบวนการต่าง ๆ ขององค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวไปสู่เป้าหมายที่กำหนดไว้ในอนาคตได้
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> HRM สำคัญอย่างไรกับการบริหาร องค์กรยุคใหม่
ฟังก์ชันสำคัญของระบบ HRM มีอะไรบ้าง
การนำระบบ HRM มาใช้ภายในองค์กร จะสามารถเข้ามาช่วยเหลืองาน HR ในการบริหารจัดการงานด้านต่าง ๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อเป็นการเพิ่มศักยภาพการทำงานขององค์กรให้ดีต่อไปในระยะยาว
1. ระบบข้อมูลพนักงาน
เป็นระบบที่รองรับการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน,ข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลการทำงาน, และอายุงาน เป็นต้น
2. ระบบคำนวณเงินเดือน
เป็นระบบที่สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างละเอียด ถูกต้อง และแม่นยำ HR สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย หรืออาจจะคำนวณเงินได้อื่น ๆ เช่น คำนวณภาษี คำนวณโอที และคำนวณประกันสังคม เป็นต้น ช่วยลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นในการคำนวณเงินเดือนได้เป็นอย่างดี
3. ระบบจัดกะการทำงาน
HR สามารถจัดกะการทำงานให้พนักงานได้ง่าย ๆ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดกะการทำงานเข้า - ออก ในวันเดียวกัน การควบกะการทำงาน หรือการกำหนดชั่วโมงการทำงาน เป็นต้น
4. ระบบ Employee Self Service (ESS)
Employee Self Service เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ด้วยตนเองได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เช่น ยื่นเอกสาร ลงเวลาการทำงาน ตรวจสอบโควตาการลางานออนไลน์ เป็นต้น
5. รายงานการวิเคราะห์
ออกรายงานสรุปข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำไปวิเคราะห์ เช่น รายงานเงินเดือน รายงานการลา รายงานการลงเวลา และรายงานภาษี ประกันสังคม เป็นต้น เพื่อให้ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้สะดวกขึ้น
6. ระบบการประเมิน
เป็นระบบที่รองรับการพัฒนาศักยภาพของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการประเมินพนักงาน การประเมิน KPI หรือการประเมินพนักงานทดลองงาน เป็นต้น
จุดเด่นของ 6 ฟังก์ชัน จากระบบ HRM
| ฟังก์ชัน | จุดเด่น | ข้อดีต่อองค์กร |
| ระบบข้อมูลพนักงาน | จัดเก็บข้อมูล และเอกสารไว้ในระบบเดียว | ลดการค้นหาข้อมูลจากหลายไฟล์ |
| ระบบคำนวณเงินเดือน | รองรับเงินเดือน OT โบนัส รายได้–รายหัก ภาษี ประกันสังคม และกองทุน | ลดขั้นตอนการคำนวณด้วยมือ |
| ระบบจัดกะและเวลาทำงาน | จัดตารางกะ วันหยุด เวลาเข้า–ออก และรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย | นำข้อมูลเวลาไปใช้กับ OT และ Payroll ได้สะดวกขึ้น |
| Employee Self-Service (ESS) | พนักงานตรวจสอบวันลา หรือยื่นเอกสารได้เอง | ลดภาระงานที่ HR ต้องดำเนินการแทนพนักงาน |
| ระบบรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล | รวมข้อมูลเวลา การลา OT เงินเดือน และข้อมูลพนักงานเพื่อจัดทำรายงาน | ลดเวลารวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง |
| ระบบประเมินผลพนักงาน | รองรับการประเมิน KPI ทดลองงาน และจัดเก็บผลการประเมินย้อนหลัง | ช่วยติดตาม Performance และนำข้อมูลไปใช้ประกอบการพัฒนาบุคลากร |
ธุรกิจแบบไหนเหมาะกับระบบ HRM?
ระบบ HRM ไม่ได้เหมาะเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ แต่เหมาะกับธุรกิจที่มีงาน HR หลายขั้นตอน ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก หรือเริ่มพบข้อจำกัดจากการใช้ Excel
- ธุรกิจร้านอาหารและค้าปลีก มักมีพนักงานหลายสาขา กะทำงานหมุนเวียน พนักงานรายวัน และวันหยุดไม่ตรงกัน ระบบ HRM ช่วยเชื่อมข้อมูลกะ เวลา การลา OT และเงินเดือนของแต่ละสาขา
- ธุรกิจโรงแรมและงานบริการ มีพนักงานทำงานตลอด 24 ชั่วโมงและมีกะข้ามวัน การจัดตาราง เวลา วันหยุด และ OT จึงมีความซับซ้อน ระบบ HRM ช่วยให้ข้อมูลเหล่านี้เป็นระบบมากขึ้น
- ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม มีพนักงานจำนวนมาก หลายกะ และมีเงื่อนไขการคำนวณค่าจ้างหลายรูปแบบ ระบบ HRM ช่วยจัดการข้อมูลเวลา OT กะ และเงินเดือนให้เชื่อมต่อกัน
- ธุรกิจ SME มีทีม HR ขนาดเล็กหรือมีผู้ดูแลงานบุคคลเพียงคนเดียว ระบบ HRM ช่วยลดภาระงานเอกสารและทำให้กระบวนการ HR มีมาตรฐานมากขึ้น
- บริษัทที่มีสำนักงาน ร้านค้า คลินิก คลังสินค้า หรือสาขาหลายแห่ง สามารถรวบรวมข้อมูลพนักงานและเวลาทำงานเข้าสู่ระบบเดียว ลดการรอข้อมูลจากแต่ละพื้นที่
จากการจัดการหลายระบบ สู่ระบบ HRM ในที่เดียว ด้วย HumanSoft
เมื่อองค์กรยังใช้ Excel กระดาษ และโปรแกรมแยกกันแบบเดิม ๆ HR จะใช้เวลามากขึ้นในการรวบรวม ตรวจสอบ และย้ายข้อมูลระหว่างระบบ ระบบ HRM จาก HumanSoft จะช่วยเชื่อมการจัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การจัดกะ การลา การทำ OT เอกสารออนไลน์ การคำนวณเงินเดือน การประเมิน และรายงาน HR ไว้ในระบบเดียว พนักงานสามารถลงเวลา ดูสลิป ยื่นลา ขอ OT และทำรายการต่าง ๆ ผ่าน Mobile App ส่วน HR สามารถนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปตรวจสอบและใช้ประกอบการคำนวณเงินเดือนได้ ช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและทำให้กระบวนการ HR ต่อเนื่องมากขึ้น
สรุป จุดเด่นระบบ HRM มีอะไรบ้าง? เหมาะกับใคร?
ระบบ HRM ช่วยรวมข้อมูลและกระบวนการงานบุคคล เช่น ข้อมูลพนักงาน เวลา กะ ลา OT Payroll ESS รายงาน และการประเมินไว้ในระบบเดียว ช่วยลดงาน Manual และทำให้ข้อมูลเชื่อมต่อกันได้ง่ายขึ้น โดยโปรแกรม HumanSoft นับเป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานของ HR ไม่ว่าจะเป็น การคำนวณเงินเดือน, จัดกะการทำงาน, การลงเวลาการทำงาน เป็นต้น เรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมที่สามารถลดภาระการทำงานของ HR ได้เป็นอย่างดี
FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ HRM
ระบบ HRM กับ HRMS ต่างกันอย่างไร?
HRM หมายถึงการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ส่วน HRMS มักใช้เรียกซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการกระบวนการ HR อย่างไรก็ตาม ในการใช้งานทั่วไปคำว่า HRM System และ HRMS มักถูกใช้ในบริบทใกล้เคียงกัน ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม >>> HRMS คืออะไร ช่วย HR ขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างไร
ระบบ HRM สามารถคำนวณเงินเดือนได้ไหม?
ได้ หากระบบมี Payroll โดยสามารถรองรับเงินเดือน OT รายได้ รายหัก ภาษี ประกันสังคม และรายการอื่นตามฟังก์ชันของระบบที่เลือกใช้
เลือกระบบ HRM ควรดูอะไรบ้าง?
ควรดูการจัดการข้อมูลพนักงาน Payroll, Time Attendance, กะ, ลา/OT, ESS, สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล รายงาน ความง่ายในการใช้งาน ราคา Support และการรองรับเมื่อองค์กรเติบโต
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
